Organisatie | Krimpenerwaard |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Budgethoudersregeling Krimpenerwaard 2023 |
Citeertitel | Budgethoudersregeling gemeente Krimpenerwaard 2023 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de Budgethoudersregeling Krimpenerwaard 2022.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
19-07-2023 | 01-01-2023 | nieuwe regeling | 11-07-2023 |
Hoofdstuk 2 Aanwijzing van hoofdbudgethouder, budgethouder, deelbudgethouder, budgethouder integrale budgetten en prestatie-akkoord-verklaarder
Artikel 3 Aanwijzing budgethouder
De gemeentesecretaris/algemeen directeur kan per investerings-, project- en exploitatiebudget een teammanager of programmamanager als budgethouder aanwijzen.
Artikel 5 Aanwijzing budgethouder integrale budgetten
De budgethouder kan één of meer budgethouder integrale budgetten en hun vervangers aanwijzen voor de aan hen teamoverstijgende budgetten.
Hoofdstuk 3 Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
De hoofd-, (deel)budgethouder of budgethouder integrale budgetten is bevoegd tot het aangaan van financiële verplichtingen onder de volgende randvoorwaarden:
(meerjarig) financiële verplichtingen kunnen slechts worden aangegaan nadat de hoofd-, (deel)budgethouder of budgethouder integrale budgetten heeft vastgesteld dat in de vastgestelde begroting voldoende budget beschikbaar is en dat deze verplichtingen passen binnen de doelstelling waarvoor het budget beschikbaar gesteld is;
Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Krimpenerwaard op 11 juli 2023.
de secretaris,
J. Hennip
de burgemeester,
P.J. Bouvy-Koene
Toelichting op de Budgethoudersregeling gemeente Krimpenerwaard 2023
Artikel 2 Aanwijzing hoofdbudgethouder, lid 1
Artikel 3 Aanwijzing budgethouder
Artikel 4 Aanwijzing deelbudgethouder
Artikel 5 Aanwijzing budgethouder integrale budgetten
Artikel 6 Aanwijzing prestatie-akkoord-verklaarder (PAV’er)
Facturen moeten voldoen aan de volgende wettelijke eisen:
Bij een voorschotbetaling kan niet op het moment van betaling vastgesteld worden dat de prestatie daadwerkelijk geleverd is. De factuur met de voorschotbetaling kan wel betaalbaar gesteld worden mits de voorschotbetalingen opgenomen zijn in het contract/overeenkomst/opdrachtverlening die aan de factuur ten grondslag ligt. De vaststelling dat de prestatie daadwerkelijk geleverd is vindt plaats bij de afrekening waarin het voorschot cq. de voorschotten verrekend worden met de in rekening gebrachte werkelijke kosten.
Ook als geen betalingstermijn is afgesproken bedraagt de wettelijke maximale betalingstermijn van een factuur voor de overheid 30 dagen. Bij wettelijke uitzondering bedraagt de maximale betalingstermijn 60 dagen.
De hoofd-, (deel)budgethouder of budgethouder integrale budgetten is verantwoordelijk voor het verkrijgen van opbrengsten ten gunste van zijn, haar of hen budget.
Begrotingswijzigingen zijn budgetwijzigingen die door de gemeenteraad moeten worden geautoriseerd. Het gaat hierbij om de volgende mutaties:
Administratieve wijzigingen zijn budgetwijzigingen die door de (deel)budgethouder/budgethouder integrale budgetten kunnen worden geautoriseerd. Het gaat hierbij om de volgende mutaties:
De volgende kostensoorten zijn uitgezonderd van administratieve wijzigingen:
Voor het betaalbaar stellen van de periodieke voorschotfacturen van nutsbedrijven is de senior medewerker financieel beheer bevoegd onder de voorwaarde dat de (deel)budgethouder ingestemd heeft met het voorschotbedrag en eventuele wijzigingen.
Voor het betaalbaar stellen van bedragen tot € 25.000 (incl. BTW) is één autorisatie toereikend. Autorisatie vindt plaats door het goedkeuren van een factuur in het financiële systeem.
Voor het betaalbaar stellen van bedragen vanaf € 25.000 (incl. BTW) zijn twee autorisaties verplicht. Autorisatie vindt plaats door de hoofd-, (deel)budgethouders of hun vervangers in het financiële systeem.
Bij de betaalbaarstelling van bedragen kan het gaan om facturen of betaalopdrachten die worden aangeleverd als batch (verzamel)betalingen vanuit vak applicaties van sociaal domein en personeelszaken.
Betalingsopdrachten zijn betalingen waarvoor geen factuur beschikbaar is. Betalingsopdrachten worden aangeleverd door middel van het formulier “Betalingsopdracht”. Deze betalingsopdrachten moeten altijd door twee medewerkers geautoriseerd worden.
Deze bepaling is opgenomen om invulling te geven aan artikel 11 Condities en beperkingen, lid 2, waarin gemandateerde bevoegdheden niet uitgeoefend mag worden ten aanzien van zichzelf, of ten aanzien van aan hem/haar/diens gelieerde bedrijven en/of instellingen.
In dergelijke gevallen moet de betaalbaarstelling altijd geautoriseerd worden door de vervanger van de hoofd-,(deel)budgethouder of budgethouder integrale budgetten als deze is aangewezen anders dient autorisatie plaats te vinden door de aanwijzer.
Naast de in de Financiële verordening genoemde tussentijdse rapportages leggen de hoofd-/(deel)budgethouders en budgethouder integrale budgetten ook bij de slotwijziging verantwoording af over de besteding van de aan hen toegewezen budgetten.
De bepaling dat het team Financiën voorziet in de noodzakelijke informatie heeft betrekking op het uitgangspunt dat voor de hele organisatie één integrale financiële administratie bestaat.
In de praktijk kunnen zich situaties voordoen waarin deze regeling niet voorziet. Voor die situaties is dit artikel opgenomen.