Burgemeester en wethouders van gemeente Utrecht;
Gelet op artikel 84 Gemeentewet;
Overwegen dat het Reglement commissie straatnaamgeving aangepast moet worden vanwege de vaststelling van de Verordening adressen gemeente Utrecht;
Besluit vast te stellen de Regeling commissie straatnaamgeving gemeente Utrecht.
Artikel 1 Definities
In deze regeling staan verschillende definities. Onder deze definities wordt verstaan:
- •
Commissie: een commissie straatnaamgeving die burgemeester en wethouders adviseert over de naamgeving van de openbare ruimte.
- •
Openbare ruimte: een als zodanig aangewezen en van een naam voorziene buitenruimte als bedoeld in artikel 1, onder j, van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen.
Artikel 2 Taak
De commissie adviseert burgemeester en wethouders, gevraagd en ongevraagd, over de naamgeving van openbare ruimte, gemeentelijke gebouwen en bouwwerken, namen voor wijken en thema’s van wijken.
Artikel 3 Samenstelling
- 1.
De commissie bestaat uit de volgende leden: een voorzitter;
- a.
een vertegenwoordiger van het Utrechts Archief;
- b.
een vertegenwoordiger van de Veiligheidsregio Utrecht;
- c.
een vertegenwoordiger van de afdeling Vergunningen van gemeente Utrecht;
- d.
een vertegenwoordiger van de wijkbureaus van gemeente Utrecht;
- e.
een vertegenwoordiger van diversiteit en inclusie van gemeente Utrecht;
- f.
een vertegenwoordiger van inwoners en ondernemers van gemeente Utrecht.
Artikel 4 Secretaris
- 1.
Burgemeester en wethouders benoemen een secretaris.
- 2.
De secretaris stelt een agenda en verslag op van de vergaderingen, zorgt voor administratieve afhandeling van adviezen en ondersteunt de commissie met al haar taken.
- 3.
De secretaris is geen lid van de commissie en heeft geen stem in het advies van de commissie.
Artikel 5 Benoeming
- 1.
De leden van de commissie worden benoemd door burgemeester en wethouders.
- 2.
De benoeming geldt voor vier jaar. Deze termijn kan eenmalig met vier jaar worden verlengd.
- 3.
De leden wijzen één van de leden aan tot plaatsvervangend voorzitter.
- 4.
De leden verliezen het lidmaatschap van de commissie op het moment dat zij niet meer als vertegenwoordiger zijn aan te merken, op grond waarvan zij lid zijn geworden van de commissie.
- 5.
De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daar schriftelijk mededeling van aan de voorzitter.
- 6.
De benoeming van een lid kan door burgemeester en wethouders worden ingetrokken als daar zwaarwegende redenen voor zijn.
Artikel 6 Werkwijze
- 1.
De commissie komt minimaal tweemaal per jaar in vergadering bijeen. Ook kan de commissie bijeenkomen op verzoek van de voorzitter of op verzoek van burgemeester en wethouders.
- 2.
De voorzitter roept de leden twee weken voor de vergadering schriftelijk op.
- 3.
De secretaris verzendt uiterlijk één week voor de vergadering een agenda en vergaderstukken aan alle leden.
- 4.
De commissie vergadert wanneer minimaal drie leden en de voorzitter, of plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn.
- 5.
Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is wordt binnen één week door de voorzitter een nieuwe vergadering belegd.
- 6.
In die tweede vergadering brengt de commissie advies uit over de punten op de agenda, ongeacht het aantal leden dat aanwezig is.
- 7.
De adviezen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter.
- 8.
Het advies van de commissie bevat voor zover dat relevant is de zienswijzen van de leden.
- 9.
De vergadering van de commissie is openbaar, tenzij door twee of meer leden wordt gevraagd om een besloten vergadering. Artikel 86 Gemeentewet is hierop van toepassing.
Artikel 7 Ondertekening
- 1.
De adviezen en documenten worden ondertekend door de voorzitter.
- 2.
De voorzitter kan de secretaris machtigen om namens hem te ondertekenen.
Artikel 8 Deskundigen
- 1.
De voorzitter kan ambtenaren en andere deskundigen uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering van de commissie.
Artikel 9 Participatie
- 1.
Inwoners en bedrijven van Utrecht kunnen participeren in de besluitvorming over de naamgeving van de openbare ruimte.
- 2.
De commissie nodigt inwoners en bedrijven uit om voorstellen te doen voor nieuwe namen van de openbare ruimte.
- 3.
De commissie weegt de voorstellen over nieuwe namen af bij haar advisering aan burgemeester en wethouders en motiveert haar keuze in het advies.
- 4.
Het verslag van de participatieprocedure, inclusief de door inwoners en bedrijven ingediende voorstellen over nieuwe namen, maakt deel uit van het advies van de commissie.
Artikel 10 Restbepaling
De voorzitter beslist in gevallen waarin deze regeling niet voorziet.
Artikel 11 Intrekking
Het Reglement commissie Straatnaamgeving van 23 juni 2015, nummer 58139 wordt ingetrokken.
Artikel 12 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Artikel 13 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als Regeling commissie straatnaamgeving gemeente Utrecht.