Nadere regels inzake de samenstelling en werkwijze van de Selectiecommissie markten gemeente Altena

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze nadere regels wordt verstaan onder:

• a.

  gemeente: gemeente Altena;

• b.

  college: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Altena;

• c.

  commissie: de door het college ingestelde Selectiecommissie markten die het college adviseert over de markten en het selecteren van een vaste standplaatshouder voor een van de markten in het geval van meerdere gegadigden voor één beschikbare vergunning;

• d.

  lid/leden: de door het college aangestelde personen, die zitting nemen in de commissie;

• e.

  markt: de door het college ingestelde warenmarkten als bedoeld in de marktverordening;

• f.

  marktstandplaats: standplaats op een warenmarkt waarop bij vergunning goederen verkocht worden

• g.

  marktverordening: Marktverordening gemeente Altena 2020;

• h.

  gegadigde: aanvrager van een vaste standplaatsvergunning op een markt.

Artikel 2 Samenstelling, inrichting en besluitvorming

• 1.

  De commissie bestaat uit ten minste 3 leden, waarvan tenminste 1 lid als bedoeld in lid 5 sub d van artikel 2 en maximaal 5 leden, de voorzitter en secretaris daaronder begrepen. Elk heeft een stem.

• 2.

  Besluiten worden met meerderheid van stemmen genomen. De leden van de adviescommissie stemmen zonder last of ruggespraak.

• 3.

  Bij staking van stemmen, uitgezonderd lid 4 van artikel 7, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

• 4.

  De leden van de adviescommissie worden aangewezen, benoemd, geschorst of ontslagen door het college.

• 5.

  De commissie bestaat uit:

  • a.

    de teammanager team Ondernemen, in de rol van voorzitter;

  • b.

    een beleidsadviseur / accountmanager bedrijven team Ondernemen, in de rol van secretaris;

  • c.

    een marktmeester;

  • d.

    twee houders van een vergunning voor een vaste marktstandplaats op een warenmarkt in de gemeente Altena.

• 6.

  In de samenstelling van de adviescommissie wordt ernaar gestreefd dat er vertegenwoordigers van verschillende markten, in verschillende branches, met gedegen kennis en ervaring en een goede kennis van en netwerk in de lokale situatie aanwezig zijn.

• 7.

  Een lid dat als ondernemer of anderszins actief is in dezelfde branche als waarover de commissie adviseert, onthoudt zich van beoordeling van de desbetreffende inschrijving en is tijdens de behandeling van en de besluitvorming over het advies niet in de vergadering aanwezig.

• 8.

  De adviescommissie beraadslaagt noch besluit als niet minimaal 3 leden, waaronder tenminste 1 lid als bedoeld in lid 5 sub d aanwezig is.

• 9.

  Van de vergaderingen wordt door de secretaris een presentielijst bijgehouden en een verslag gemaakt.

• 10.

  De geheimhoudingsplicht als bedoeld in artikel 2:5, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing op de commissie en de daarvoor werkzame personen.

Artikel 3 Voorzitter

• 1.

  De voorzitter is in iedere vergadering aanwezig en neemt ook deel aan de vergaderingen en stemming. Bij ziekte of onverwachte afwezigheid wijst de voorzitter een plaatsvervanger aan. In ieder geval is de voorzitter belast met de volgende taken:

  • a.

    Het leiden van de vergaderingen van de commissie;

  • b.

    Het handhaven van de orde tijdens de vergaderingen van de commissie;

  • c.

    Het formuleren van het advies van de commissie;

  • d.

    Het naleven van deze nadere regels.

Artikel 4 Secretaris

De secretaris is in ieder geval belast met de volgende taken:

• a.

  Het tijdig infomeren van de commissie over de agenda en het besluitvormingsproces van het college;

• b.

  Opstellen van presentielijst en verslagen.

Artikel 5 Periode benoeming leden

• 1.

  De bij artikel 2 lid 5d bedoelde leden worden benoemd voor een periode van twee jaar.

• 2.

  Afgetreden leden zijn terstond voor één periode van twee jaar herbenoembaar, tenzij zij reeds vier aaneengesloten periodes lid zijn.

• 3.

  De leden kunnen tussentijds hun ontslag indienen bij het college.

• 4.

  Het college voorziet zo spoedig mogelijk in de opengevallen vacature.

• 5.

  Een tussentijds benoemd lid treedt af op het moment waarop het lid waarvoor hij in de plaats komt moest aftreden. Hierbij geldt dat het tussentijds benoemde lid wél voor herbenoeming in aanmerking komt, als het lid wiens plaats hij vervult op grond van het gestelde in het tweede lid van dit artikel niet voor herbenoeming in aanmerking zou zijn gekomen, tot een maximum van 3 periodes herbenoemingen.

Artikel 6 Vergaderingen

• 1.

  De commissie vergadert zo vaak als zij door de voorzitter bijeen wordt geroepen.

• 2.

  De commissie komt minimaal één keer per jaar samen.

• 3.

  De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

• 4.

  Gegadigden of andere belanghebbenden hebben geen spreekrecht in door de commissie gehouden vergaderingen.

• 5.

  Het lid van het college met warenmarkten en standplaatsen in hun portefeuille kunnen de vergaderingen van de commissie bijwonen en, indien de adviescommissie dat toestaat, aan de beraadslagingen deelnemen. Zij hebben echter geen stem.

• 6.

  De verslagen van de vergaderingen worden binnen twee weken na de vergadering digitaal vastgesteld en ter kennisname naar de portefeuillehouder gestuurd.

Artikel 7 Advisering over puntentoekenning

• 1.

  Advisering over de puntentoekenning als bedoeld in lid 4 van artikel 10 van de marktverordening vindt plaats door beoordeling van de aanvragen van gegadigden op de in voornoemd artikellid genoemde aspecten. Door de commissie wordt per aanvraag en per aspect gemotiveerd hoeveel punten geadviseerd wordt toe te kennen.

• 2.

  Het advies over de puntentoekenning bevat voorts de rangordening van de gegadigden voor één vergunning. Dit advies wordt met het college gedeeld.

• 3.

  Indien door of namens het college een afwijkend besluit wordt genomen, stelt de secretaris de commissie hiervan op de hoogte.

• 4.

  Als meerdere gegadigden voor één vrije marktstandplaats hetzelfde aantal punten krijgen toegekend, zijn de Nadere regels Marktverordening gemeente Altena 2020 inzake de verdeling van vaste standplaatsvergunningen van toepassing.

Artikel 8 Citeerartikel en inwerkingtreding

Deze nadere regels worden aangehaald als “Nadere regels inzake de samenstelling en werkwijze van de Selectiecommissie markten gemeente Altena” en treedt in werking met ingang van de dag na die van openbare bekendmaking in het digitale Gemeenteblad van Altena.