Organisatie | Putten |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Bestuursovereenkomst inkoopsamenwerking Noord-Veluwe (ISNV). |
Citeertitel | Bestuursovereenkomst Inkoopsamenwerking Noord-Veluwe (ISNV) |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Openbaar bestuur en administratie: het organisme |
Geen
artikel 160 van de Gemeentewet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-07-2023 | 01-07-2027 | Nieuwe regeling | 20-06-2023 | 1565543 |
De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Elburg, Ermelo, Harderwijk, Hattem, Heerde, Nunspeet, Oldebroek, Putten, Zeewolde, Nijkerk en Bunschoten,
gelet op het bepaalde in artikel 160 Gemeentewet;
de volgende bestuursovereenkomst vast te stellen Bestuursovereenkomst inkoopsamenwerking Noord-Veluwe (ISNV).
Aan de deelnemers van ISNV worden de volgende eisen gesteld: commitment ten aanzien van doelstellingen, structuur en werkwijze, acceptatie van het inkoopbeleid en - voorwaarden, inbreng van de juiste capaciteit en expertise, voldoende mandaat, transparantie en voldoende geld en middelen voor uitvoering randvoorwaarden.
Artikel 3 Verdeling taken en rollen
De gemeentesecretarissen van de deelnemende gemeenten vormen met elkaar het opdrachtgeversoverleg. Vanuit deze rol stellen zij de budgetten beschikbaar om de inkoopsamenwerking vorm te geven. In dat kader komen zij tenminste 2 keer per jaar bij elkaar om de begroting en vervolgens de jaarrekening vast te stellen. Zowel de begroting als de jaarrekening zijn gebaseerd op een inkoopkalender die inzicht geeft over de inzet van de lokale inkoopadviseurs.
De managers bedrijfsvoering (of afgevaardigde) van de deelnemende gemeenten vormen met elkaar de stuurgroep en zij zien toe op de voortgang van uitvoering van de begroting. In dat kader komen zij tenminste 4 keer per jaar bij elkaar om de planning en de tijdige uitvoering van de begroting te bewaken, en maken onderling afspraken over de verdeling van taken ten aanzien van : PR & website, inzet van lokale capaciteit voor de inkoopkalender, aanspreekpunt financiën, contractmanagement, maatschappelijk verantwoord inkopen, alsmede het ambassadeurschap en de verantwoordelijke voor het overleg met de gemeentesecretarissen. Het voorzitterschap van de stuurgroep berust bij één van de leden van de stuurgroep die beurtelings deze taak op zich nemen voor maximaal 4 jaar.
De inkoopfunctionarissen van de deelnemende gemeenten vormen met elkaar het inkoopcoördinatorenoverleg. Zij zijn belast met de daadwerkelijk uitvoering van de begroting door het doen van (her)aanbestedingen. In dat kader komen zij maandelijks bij elkaar of zoveel vaker als nodig is. Het inkoopcoördinatorenoverleg wordt voorgezeten door een voorzitter met kennis van inkoop in het publieke domein en die ook als ‘linking pin’ deelneemt aan de vergaderingen van de stuurgroep.
Artikel 5 Kosten en verdeling daarvan
De kosten die in het kader van de inkoopsamenwerking worden gemaakt, worden door de deelnemende gemeenten gezamenlijk gedragen op basis van onderstaande verdeel sleutels :
De kosten worden als volgt verdeeld:
De deelnemende gemeenten verplichten zich om in geval van geschillen over de inhoud en uitvoering van deze overeenkomst met elkaar in overleg te treden waarbij zal worden getracht dergelijke geschillen in der minne te beslechten.
Artikel 8 Uitvoering en werkwijze
Voor de uitvoering en de werkwijze verwijzen wij naar Bijlage 1 en 2 Werkwijze c.q. stappenplan ISNV-proces incl. toelichting mandaten en bevoegdheden.
In alle gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, treden de deelnemende gemeenten met elkaar in overleg.
Deze bestuursovereenkomst wordt aangehaald als: Bestuursovereenkomst Inkoopsamenwerking Noord-Veluwe (ISNV).
Bijlage 1 Werkwijze c.q. stappenplan ISNV-proces incl. toelichting mandaten en bevoegdheden (B&W’s stemmen in per aanbestedingstraject)
Bijlage 2 Werkwijze c.q. stappenplan ISNV-proces incl. toelichting mandaten en bevoegdheden (B&W’s stemming in per aanbestedingstraject)