Organisatie | Omgevingsdienst Brabant Noord |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | ARCHIEFVERORDENING OMGEVINGSDIENST BRABANT NOORD |
Citeertitel | Archiefverordening Omgevingsdienst Brabant Noord |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Archiefverordening Omgevingsdienst Brabant Noord |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
08-07-2014 | Archiefverordening Omgevingsdienst Brabant Noord | 03-07-2014 |
Het Algemeen Bestuur van de Omgevingsdienst Brabant Noord
• artikel 32 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Brabant Noord;
• artikel 40 van de Archiefwet 1995;
• artikel 57 van de Wet gemeenschappelijke regelingen in samenhang met artikel 152 van de Provinciewet, met inachtneming van artikel 136 van de Wet gemeenschappelijke regelingen;
In de archiefverordening Omgevingsdienst Brabant Noord aanwijzing archiefbewaarplaats te wijzigen van Stadarchief 's-Hertogenbosch naar Brabants Historisch Informatie Centrum te 's-Hertogenbosch.
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
archivaris: de door het Algemeen Bestuur overeenkomstig artikel 40, tweede lid van de wet benoemde functionaris van de in artikel 2 bedoelde archiefbewaarplaats, belast met het beheer van deze archiefbewaarplaats en het onder de bevelen van het Dagelijks Bestuur van de omgevingsdienst uit te oefenen toezicht op het beheer van archiefbescheiden van de omgevingsdienst voor zover deze nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Hoofdstuk 3: De zorg van het Dagelijks Bestuur voor de archiefbescheiden
Het Dagelijks Bestuur van de Omgevingsdienst draagt zorg voor voldoende en doelmatige archiefruimten.
Artikel 5: Beheer en bewaring archiefbescheiden
Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Het Dagelijks Bestuur van de Omgevingsdienst draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de begroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Het Dagelijks Bestuur van de Omgevingsdienst stelt voor het beheer van de archiefbescheiden voorschriften vast.
Het Dagelijks Bestuur doet ten minste éénmaal per jaar aan het Algemeen Bestuur verslag omtrent hetgeen het heeft verricht ter uitvoering van artikel 30 van de wet. Het Dagelijks Bestuur legt daarbij over het verslag dat door de archivaris aan hem is uitgebracht in verband met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Hoofdstuk 4: Toezicht van de archivaris op het beheer van de archiefbescheiden welke niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
Artikel 9: Toezicht door archivaris
De archivaris is belast met het toezicht op het bij of krachtens de wet bepaalde ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats.
Artikel 10: Bevoegdheden archivaris
De archivaris is bevoegd, ter uitoefening van het hem bij artikel 32, tweede lid, van de Wet opgedragen toezicht, zich onder handhaving van zijn verantwoordelijkheid te doen vervangen door een of meer ambtenaren die in het bezit zijn van een diploma archivistiek als bedoeld in artikel 22 van de wet.
Artikel 11: Verstrekken inlichtingen
De beheerder verstrekt aan de archivaris of aan degene die namens hem met het toezicht is belast, alle bescheiden en inlichtingen die voor een goede vervulling van zijn taak noodzakelijk zijn en verlenen de nodige medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en toegankelijkheid van de archiefbescheiden alsmede in de opzet en werking van hulpmiddelen en systemen waarin archiefbescheiden zijn opgenomen;
Artikel 12: Treffen maatregelen
De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan de beheerder alsmede, indien hij hiertoe aanleiding vindt, aan het Dagelijks Bestuur. De archivaris geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn mening in het belang van een goed beheer moeten worden getroffen.