Verordening werkgeverscommissie raadsgriffie Oirschot 2023

Artikel 1 - Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie

• 1.

  Er is een werkgeverscommissie.

• 2.

  De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren. Daartoe worden aan de werkgeverscommissie de bevoegdheden gedelegeerd die rechtstreeks voortvloeien uit de Ambtenarenwet, de op deze wet gebaseerde en door de raad vastgestelde rechtspositionele voorschriften en de artikelen 107 tot en met 107e Gemeentewet, met uitzondering van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 107, lid 1, 107a, tweede lid, 107d, eerste lid en 107e, eerste lid van de gemeentewet.

• 3.

  Aan de werkgeverscommissie worden ook de bevoegdheden gedelegeerd tot het vaststellen, wijzigen en intrekken van de arbeidsvoorwaardenregelingen voor de griffie.

• 4.

  Tot de bevoegdheden van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen.

• 5.

  De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van de overige op de griffie werkzame ambtenaren mandateren aan de griffier.

Artikel 2 - Samenstelling werkgeverscommissie

• 1.

  De werkgeverscommissie bestaat uit drie leden uit de raad. De werkgeverscommissie wijst één van deze leden als voorzitter aan.

• 2.

  De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van drie jaar volgens een door het presidium op te stellen rooster waarbij jaarlijks één lid aftreedt.

• 3.

  Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt:

  • a.

    Bij het verstrijken van de zittingstermijn; beëindiging gaat in als de opvolger door de raad is benoemd;

  • b.

    Op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad; het ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd;

  • c.

    Indien het lid aftreedt als lid van de raad;

  • d.

    Indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de werkgeverscommissie te vervullen.

• 4.

  De voorzitter van de raad kan worden uitgenodigd om als adviseur in de vergadering van de werkgeverscommissie aanwezig zijn.

Artikel 3 - Taken voorzitter

De voorzitter van de werkgeverscommissie draagt in ieder geval zorg voor:

• •

  Het tijdig en periodiek bijeenroepen van de werkgeverscommissie;

• •

  Het leiden van de vergaderingen;

• •

  Het doen naleven van deze verordening;

• •

  Het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie;

• •

  Het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie.

Artikel 4 - Ondersteuning van de commissie

De griffier of een door de griffier aan te wijzen functionaris staat de werkgeverscommissie terzijde, draagt zorg voor het secretariaat en maakt, indien gewenst, met de gemeentesecretaris afspraken over ondersteuning.

Artikel 5 - Besluitvorming

• 1.

  Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.

• 2.

  Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

Artikel 6 - Verslaglegging

De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van elke vergadering. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld.

Artikel 7 - Beslotenheid van vergaderingen

• 1.

  De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet openbaarheid van bestuur in beslotenheid gehouden.

• 2.

  De agenda, de vergaderstukken en de besluitenlijst zijn niet openbaar.

• 3.

  Indien een raadslid de vergaderstukken als bedoeld in het eerste lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.

Artikel 8 - Vergaderfrequentie

De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo vaak als door de voorzitter, één van de leden of de griffier nodig wordt geacht.

Artikel 9 – Verantwoording

De werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 jaarlijks verslag uit aan het presidium van haar werkzaamheden en bevindingen.

Artikel 10 – Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 11 – Citeertitel en inwerkingtreding

• 1.

  Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening werkgeverscommissie raadsgriffie Oirschot 2023”.

• 2.

  De verordening treedt in werking op de dag volgend op zijn bekendmaking.