Regeling subsidie dorpsbelangen en wijkpanels

Artikel 1 begripsbepalingen

• a.

  ASV: algemene subsidieverordening Leeuwarden 2018

• b.

  Dorpsbelang / wijkpanel:

• Een dorpsbelang/wijkpanel bestaat uit een groep betrokken bewoners, vertegenwoordigers van organisaties en/of ondernemers uit de wijk(en)- of dorp(en). Het dorpsbelang/wijkpanel vertegenwoordigt alle bewoners in het gebied waarvoor het dorpsbelang/wijkpanel is opgericht en is gesprekspartner voor de gemeente.

Artikel 2 doel

• De subsidie is bedoeld voor zaken die de leefbaarheid in de betreffende wijk of het dorp ten goede komen. Daarnaast kan de subsidie besteed worden aan zaken die het functioneren van het dorpsbelang/wijkpanel ten goede komen. Hieronder kunnen vallen: vergaderkosten, kosten wijk-/ dorpskrant, ondersteuning van het dorpsbelang/wijkpanel en hostingkosten voor een website.

Artikel 3 Verlening en vaststelling subsidie

• 1.

  De subsidie wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld.

• 2.

  De subsidie wordt verleend aan de dorpsbelangen en wijkpanels die genoemd worden in artikel 4 van deze regeling.

• 3.

  Per wijk of dorp wordt slechts aan één wijkpanel of dorpsbelang een subsidie verstrekt.

• 4.

  Voor de verdeling van het beschikbare subsidiebedrag wordt verwezen naar artikel 5 van deze regeling.

• 5.

  Het college houdt door steekproefsgewijze controle van de subsidie toezicht op de rechtmatige besteding van de subsidie.

• 6.

  De subsidie wordt vastgesteld op het jaarlijks bestede en/of bestemde budget, maar nooit hoger dan het verleende bedrag. Eventueel onverschuldigd betaalde subsidiebedragen worden teruggevorderd.

Artikel 4 Dorpsbelangen en wijkpanels

• 1.

  De regeling is van toepassing op de volgende dorpsbelangen en wijkpanels:

• a.

  Stichting Wijkpanel Vrijheidswijk;

• b.

  Stichting Wijkpanel Bilgaard;

• c.

  Stichting Wijkpanel Tjerk Hiddes/Cambuursterhoek;

• d.

  Stichting Wijkinitiatief Bloemenbuurt/Oldegalileën;

• e.

  Wijkpanel Vlietzone;

• f.

  Wijkpanel Blitsaerd;

• g.

  Stichting Bewonersplatform Achter de Hoven;

• h.

  Stichting Wijkcomité Schepenbuurt;

• i.

  Wijkpanel De Wielenpolle;

• j.

  Wijkpanel Heechterp-Schieringen;

• k.

  Wijkpanel Camminghaburen;

• l.

  Vereniging voor Dorpsbelang Goutum;

• m.

  Vereniging voor Dorpsbelangen Hempens-Teerns;

• n.

  Vereniging van Dorpsbelang Lekkum Miedum Snakkerburen;

• o.

  Vereniging Dorpsbelang Wirdum-Swichum;

• p.

  Feriening Doarpsbelang Wytgaard;

• q.

  Stichting Wijkpanel Binnenstad;

• r.

  Wijkpanel Muziek-,Transvaal-,Vogelwijk;

• s.

  Wijkpanel Vosseparkwijk;

• t.

  Stichting Wijkpanel Huizum West;

• u.

  Stichting Wijkorganisatie Huzum;

• v.

  Stichting Wijkpanel De Zuidlanden;

• w.

  Stichting Wijkpanel Nijlân;

• x.

  Stichting Wijkpanel Aldlân;

• y.

  Wijkvereniging Zuiderburen;

• z.

  Wijkbelang Westeinde;

• aa.

  Bewonersplatform Valeriuskwartier;

• ab.

  Pleatslik Belang Grou;

• ac.

  Plaatselijk Belang Irnsum;

• ad.

  Vereniging Plaatselijk Belang Idaerd-Eagum-Hôflân;

• ae.

  Plaatselijk Belang Friens;

• af.

  Dorpsbelangen Warten;

• ag.

  Vereniging Dorpsbelangen Warstiens;

• ah.

  Vereniging Doarpsbelang Reduzum;

• ai.

  Stichting Perspektif Wergea.

• aj.

  Wijkpanel Oranjewijk

• ak.

  Dorpsbelang Alde Leie

• al.

  Doarpsbelang Britsum

• am.

  Dorpsbelang Feinsum

• an.

  Dorpsbelang Hijum

• ao.

  Doarpsbelang Jelsum Koarnjum

• ap.

  Plaatselijk Belang Stiens

• aq.

  Doarpsbelang Baard

• ar.

  Dorpsbelang Jellum Bears

• as.

  Verenigd Dorpsbelang Huns-Leons

• at.

  Dorpsbelang Hilaard

• au.

  Doarpsnut Jorwert

• av.

  Dorpsbelang Mantgum

• aw.

  Dorpsbelang Easterlittens

• ax.

  It Pleatslik Nut Weidum

• 2.

  De gemeente Leeuwarden stelt aan dorpsbelangen/wijkpanels de volgende eisen:

  • a.

    Een dorpsbelang/wijkpanel is rechtspersoon en ingeschreven bij Kamer van koophandel. Alleen rechtspersonen kunnen aanspraak doen op de subsidie.

  • b.

    Maximaal twee personen uit dezelfde familie mogen lid zijn van het bestuur dorpsbelang/wijkpanel en in geen geval voeren zij een gezamenlijke huishouding.

  • c.

    Het dorpsbelang/wijkpanel is open en toegankelijk voor alle bewoners uit de wijk of het dorp.

  • d.

    Ieder dorpsbelang/wijkpanel heeft een actueel huishoudelijk reglement dat bekend is gemaakt aan bewoners.

  • e.

    In het huishoudelijk reglement wordt in ieder geval opgenomen:

• •

  De zittingstermijn en wijze van aan- en aftreden van bestuursleden.

• •

  Werkwijze, vergaderfrequentie, vergaderingen en vergaderstukken zijn openbaar.

• •

  De wijze van overleg met bewoners en de wijk/dorp.

• •

  Wijze van verplichte jaarlijkse verantwoording aan bewoners over de inzet van de gemeentelijke middelen en over de activiteiten waarvoor zij zich heeft ingezet.

Artikel 5 Verdeling

• 1.

  De hoogte van de subsidie wordt als volgt bepaald:

  • a.

    Voor dorpsbelangen / wijkpanels met een inwoneraantal tot en met 1000 gelden de volgende maximale bedragen:

    • •

      0 – 50 inwoners € 1.150

    • •

      51 – 150 inwoners € 3.350

    • •

      151 – 300 inwoners € 5.640

    • •

      301 – 500 inwoners € 7.840

    • •

      501 – 1000 inwoners € 10.150

  • b.

    Voor dorpsbelangen / wijkpanels met een totaal inwonersaantal groter dan 1000 personen, geldt een maximaal vast bedrag per dorpsbelang / wijkpanel van € 6.700. Het vaste bedrag wordt vermeerderd met een bedrag van € 3,75 per inwoner, gerekend over het totaal aantal inwoners.

• 2.

  Het inwoneraantal wordt jaarlijks op peildatum van 1 januari bepaald .

• 3.

  Bovengenoemde bedragen kunnen jaarlijks geïndexeerd worden.

Artikel 6 Aanvragen subsidie

• 1.

  De subsidieaanvraag moet jaarlijks vóór 1 oktober voorafgaand aan het kalenderjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd schriftelijk ingediend zijn en bevat in ieder geval:

  • a.

    Het aanvraagformulier;

  • b.

    Verantwoording over het voorgaande subsidiejaar. Dit bevat een inhoudelijk en financieel verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;

  • c.

    Het reserveringsformulier, wanneer het subsidie bedrag in het voorgaande jaar niet (volledig) besteed is;

• 2.

  Aanvragen die na 1 oktober worden ingediend, worden alleen in uitzonderlijke gevallen in behandeling genomen, zoals opgenomen in artikel 11 ASV.

• 3.

  Aanvragen die niet compleet zijn worden niet in behandeling genomen.

Artikel 7 Voorwaarden beheer subsidie

• 1.

  Het dorpsbelang / wijkpanel voert volledig inhoudelijk en financieel beheer van de subsidie.

• 2.

  Het dorpsbelang / wijkpanel is verplicht om jaarlijks verantwoording af te leggen aan alle bewoners in het door haar vertegenwoordigde gebied over de bestedingen en indien van toepassing reservering van de subsidie. De wijze waarop deze verantwoording plaatsvindt, is conform het huishoudelijk regelement. Bij de verantwoording moet er ruimte zijn voor dialoog met de bewoners.

Artikel 8 Bestedings- en reserveringscriteria subsidie

• 1.

  De bestedingscriteria voor de subsidie zijn:

  • a.

    de subsidie wordt gebruikt voor zaken waar geen structurele, meerjarige verplichting uit mag voortvloeien;

  • b.

    het initiatief voor besteding van de subsidie ligt bij leden van dorpsbelang / wijkpanel of bewoners al dan niet met in de wijk of dorp werkzame instellingen;

  • c.

    het initiatief voor besteding heeft aantoonbaar draagvlak in de wijk of dorp;

  • d.

    het bestedingsdoel moet een publiek belang hebben en komt ten goede aan (een grote groep) bewoners in de wijk of dorp;

  • e.

    bestedingsinitiatieven mogen niet indruisen tegen wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid;

  • f.

    Het initiatief voor besteding moet geen financieel belang of ondernemerswinst van een lid van het dorpsbelang / wijkpanel zijn.

• 2.

  Als van het jaarlijks subsidiebedrag een deel niet wordt besteed mag dit na schriftelijke toestemming van het college, gelet op artikel 7 van de ASV, tot maximaal 70% van het beschikbaar gestelde bedrag worden gereserveerd voor een door het college goedgekeurde bestemming.

• 3.

  Bestemmingsreserves blijven maximaal 4 jaren beschikbaar. Hiervan kan alleen worden afgeweken na schriftelijke goedkeuring door het College.

Artikel 9 Weigeringsgrond

• In aanvulling op artikel 4:25 tweede lid en artikel 4:35 Algemene wet bestuursrecht kunnen burgemeester en wethouders een subsidie weigeren wanneer de activiteit of het initiatief:

• a.

  Niet voldoet aan het gestelde voorwaarden in deze regeling;

Artikel 10 Inwerkingtreding

• 1.

  Deze regeling treedt in werking 1 dag na publicatie.

• 2.

  Bij inwerkingtreding van dit besluit vervalt de regeling subsidie wijkpanels en dorpsbelangen 2022.

• 3.

  Deze regeling is voor het eerst van toepassing op de subsidies voor het jaar 2023.

• 4.

  Deze regeling wordt aangehaald als Regeling subsidie dorpsbelangen en wijkpanels.