Regeling van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zutphen houdende bepalingen over het tijdelijk subsidiëren van verduurzamingsmaatregelen voor ondernemers/ ondernemingen (Tijdelijke Subsidieregeling verduurzamingsmaatregelen ondernemers/ ondernemingen gemeente Zutphen 2023)

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Deze regeling verstaat onder:

• a.

  Algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening gemeente Zutphen;

• b.

  college: het college van burgemeester en wethouders;

• c.

  De-minimisverordening: een uitzonderingsbepaling volgens de Europese regelgeving voor het geven van staatssteun;

• d.

  ondernemer/ onderneming: bedrijf dat ingeschreven is bij de Kamer van Koophandel en één of meer onderneming((en) gevestigd heeft in de gemeente Zutphen waarin totaal per onderneming één tot vijftig fte - inclusief eigena(a)r(en) - werkzaam zijn;

• e.

  staatssteun: het direct of indirect verstrekken van financiële steun aan ondernemingen door de overheid, in dit geval gemeente Zutphen;

• f.

  tegemoetkoming: een subsidie, zijnde een geldelijk bedrag;

• g.

  verduurzamingsmaatregelen: de kosten van verduurzamende maatregelen voor het bedrijfspand of bedrijfsmiddel, zoals bijvoorbeeld zonnepanelen, isolatie, warmtepomp, energiezuinige (keuken) apparatuur, én advieskosten om te komen tot daadwerkelijke uitvoering van de verduurzamingsmaatregelen om zo de toekomstige energiekosten en energieverbruik structureel te verlagen;

• h.

  voorliggende voorziening: een regeling of uitkering die voorliggend is aan andere voorzieningen vanuit de overheid.

•  

Artikel 2 Reikwijdte regeling

Het bepaalde in deze regeling is enkel en alleen van toepassing op het door het college verstrekken van een eenmalige subsidie op aanvraag voor activiteiten, die vallen onder het in artikel 3 beschreven doel van deze regeling.

Artikel 3 Doel

Deze regeling is bedoeld om eenmalig een bijdrage te leveren aan verduurzamingsmaatregelen voor Zutphense ondernemers/ ondernemingen om zo de toekomstige energiekosten en energieverbruik voor deze ondernemers/ ondernemingen structureel te verlagen.

Artikel 4 Subsidieaanvrager

De subsidieaanvrager moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• a.

  de ondernemer/ onderneming is geen filiaalhouder bij een landelijke keten, met uitzondering van franchisenemers;

• b.

  de ondernemer/ onderneming heeft een eigen overeenkomst voor de levering van energie voor het gebouw/ accommodatie waar de activiteiten worden uitgevoerd op naam van de betreffende (rechts)persoon;

• c.

  de ondernemer/ onderneming moet een eigen overeenkomst voor de levering van energie op naam van de ondernemer/ onderneming hebben, waarbij de ondernemer/ onderneming niet op een woonadres gevestigd mag zijn;

• d.

  de ondernemer/ onderneming moet verklaren dat deze redelijkerwijs alle mogelijke inspanningen heeft verricht om het energieverbruik en de energiekosten te verlagen.

•  

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

Het college kan een eenmalige subsidie verlenen voor het uitvoeren van verduurzamingsmaatregelen, als bedoeld in artikel 1, onder g.

Artikel 6 Subsidiabele kosten

• 1.

  Subsidiabel zijn kosten voor:

  • a.

    het verduurzamen van een bedrijfspand;

  • b.

    het verduurzamen van een bedrijfsmiddel, en

  • c.

    advieskosten om te komen tot daadwerkelijke uitvoering van de verduurzamingsmaatregelen.

• 2.

  Aantoonbare verduurzamingsmaatregelen passend binnen deze tijdelijke regeling kunnen met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 voor subsidiëring in aanmerking komen.

• 3.

  De verduurzamingsmaatregelen moeten uiterlijk 31 december 2024 zijn uitgevoerd.

Artikel 7 Subsidiebedrag

• 1.

  De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal € 10.000,- per aanvraag.

• 2.

  Bij de berekening worden de notabedragen exclusief BTW gebruikt.

•  

Artikel 8 Aanvraag om subsidieverlening, indieningstermijn

• 1.

  Een aanvraag om subsidieverlening moet met een daartoe door het college vastgesteld aanvraagformulier worden ingediend.

• 2.

  Een aanvraag kan in de periode vanaf 17 juli 2023 tot 1 oktober 2023 worden ingediend.

• 3.

  Aanvragen die vanaf 1 oktober 2023 worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

• 4.

  Als een aanvrager meerdere panden in de gemeente Zutphen heeft van waaruit bedrijfsactiviteiten worden uitgevoerd, kan voor maximaal 2 panden in de gemeente Zutphen een aanvraag worden ingediend.

Artikel 9 Bij aanvraag om subsidieverlening in te dienen gegevens

In afwijking van het bepaalde in artikel 6 van de Algemene subsidieverordening, moet de aanvrager bij een aanvraag om subsidie de volgende gegevens overleggen:

• a.

  een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel;

• b.

  een kostenopgave (offerte) van de verduurzamingsmaatregelen;

• c.

  een globale omschrijving van de verduurzamingsmaatregelen;

• d.

  een naar waarheid ingevulde De-minimisverklaring.

Artikel 10 Afhandeling aanvragen, beslistermijn

• 1.

  Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Als datum van ontvangst van de aanvraag geldt de datum waarop de aanvraag compleet is ingediend.

• 2.

  Uitsluitend compleet ingediende aanvragen worden in behandeling genomen.

• 3.

  Het college beslist uiterlijk binnen 6 weken na ontvangst van de complete aanvraag.

• 4.

  Het college kan de beslistermijn verlengen met 6 weken.

•  

Artikel 11 Weigeringsgronden

• 1.

  Onverminderd het bepaalde in artikel 10 en 11 van de Algemene subsidieverordening wordt de subsidie in ieder geval geweigerd als:

  • a.

    de activiteiten niet binnen de doelstelling en reikwijdte van deze regeling passen;

  • b.

    de ondernemer/ onderneming zijn (bedrijfs-)activiteiten (tijdelijk) stillegt of stil heeft gelegd (om energie te besparen);

  • c.

    subsidieverstrekking in strijd is met de De-minimisverordening van de Europese Unie;

  • d.

    als de ondernemer/ onderneming onvoldoende onderbouwt hoe deze de subsidie gaat inzetten voor verduurzaming van het bedrijfspand;

  • e.

    het adres van het bedrijfspand dat wordt verduurzaamd niet gelijk is aan het vestigingsadres van de onderneming.

• 2.

  Onverminderd het bepaalde in artikel 10 en 11 van de Algemene subsidieverordening kan de subsidie geweigerd worden als door de ondernemer/ onderneming een beroep is of kon worden gedaan op een andere regeling of voorziening voor een tegemoetkoming voor verduurzaming.

Artikel 12 Verantwoording

• 1.

  De ondernemer/ onderneming dient uiterlijk dertien weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht bij het college een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in.

• 2.

  Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing, als de situatie in artikel 6, tweede lid zich voordoet. In dat geval dient de ondernemer/ onderneming zo spoedig als mogelijk een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in.

• 3.

  De aanvraag tot vaststelling bevat:

• a.

  een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;

• b.

  een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten.

Artikel 13 Subsidieplafond

• 1.

  Het subsidieplafond bedraagt € 1.500.000,-.

• 2.

  Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag volledig is aangevuld.

Artikel 14 Tijdelijke regeling

Deze regeling geldt van 17 juli 2023 tot 1 augustus 2025.

Artikel 15 Hardheidsclausule

Het college kan één of meer artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing daarvan, gelet op het belang van het stimuleren van verduurzamingsmaatregelen voor ondernemers/ ondernemingen, leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 16 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 17 juli 2023.

Artikel 17 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Tijdelijke Subsidieregeling verduurzamingsmaatregelen ondernemers/ ondernemingen gemeente Zutphen 2023.