MANDAATREGELING Brandweer Gooi en Vechtstreek 2015

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

• b.

  volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• c.

  machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, die geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijn;

• d.

  mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

• e.

  gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;

• f.

  mandaatregister: een overzicht van door de mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden.

• g.

  ondermandaatregister: een overzicht van door de gemandateerde aan verschillende ondergemandateerden opgedragen bevoegdheden.

• h.

  plaatsvervanger: de functionaris die is aangewezen om bij afwezigheid van de gemandateerde besluiten te nemen.

• i.

  plaatsvervangingsregister: een overzicht van de voor de gemandateerde aangewezen plaatsvervangers.

Artikel 2 Mandaat en ondermandaat

• 1.

  Mandaat wordt verleend aan de functionarissen, zoals vermeld op het bij deze regeling behorende mandaatregister.

• 2.

  Indien de gemandateerde afwezig is, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door een door het dagelijks bestuur daartoe aangewezen plaatsvervanger. De toegekende bevoegdheden omtrent plaatsvervanging van de gemandateerde zijn opgenomen in het plaatsvervangingsregister.

• 3.

  Een gemandateerde kan ter uitoefening van een aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan medewerkers. Verleende ondermandaten worden opgenomen in de bij deze regeling horende ondermandaatregisters.

Artikel 3 Omvang van het mandaat

• 1.

  Het mandaat wordt verleend binnen het kader van het door het bevoegde orgaan te stellen algemene beleid en binnen toegekende budgetten en begroting.

• 2.

  Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:

• a.

  het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

• b.

  het verzenden van ontvangstbewijzen;

• c.

  het voeren van overige correspondentie;

• d.

  het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;

• e.

  het verzorgen van publicaties.

Artikel 4 Verslaglegging en informatieverstrekking

• 1.

  De gemandateerde draagt zorg voor een deugdelijke verslaglegging van de door hem namens mandaat genomen besluiten.

• 2.

  De gemandateerde informeert het ter zake bevoegd bestuursorgaan desgewenst over de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten en over de wijze waarop het mandaat wordt uitgeoefend.

Artikel 5 Ondertekeningswijze bij mandaat

Uit de ondertekening van het besluit blijkt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Daartoe wordt de volgende formulering gebruikt:

• 1.

  Het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek,

• namens deze,

(handtekening)

(naam van de gemandateerde)

(functienaam van de gemandateerde)

(evt. sector-, afdeling- of teambenaming)

• 2.

  Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek,

• namens deze,

(handtekening)

(naam van de gemandateerde)

(functienaam van de gemandateerde)

(evt. sector-, afdeling- of teambenaming)

• 3.

  De voorzitter van de Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek,

• namens deze,

(handtekening)

(naam van de gemandateerde)

(functienaam van de gemandateerde)

(evt. sector-, afdeling- of teambenaming)

Artikel 6 Schakelbepaling volmachten en machtigingen

Deze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 7 Inwerkingtreding

• 1.

  Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van bekendmaking.

• 2.

  Bij het in werking treden van deze regeling vervalt de op 25 juni 2014 vastgestelde ‘Mandaatregeling in het kader van de uitvoering van de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek.

Artikel 8 Citeerwijze

Deze regeling wordt aangehaald als Mandaatregeling Brandweer Gooi en Vechtstreek 2015. Aldus vastgesteld in de vergadering van 16-12-2015,