Op 10 november 2022 is de Motie ‘Ruimte voor een of twee nieuwe evenementen in Culemborg’ aangenomen. Naar aanleiding van deze motie wordt er een keuze gemaakt voor een nieuw cultureel evenement voor Culemborg vanaf 2024 en volgende.
Gelet op artikel 2 lid 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Culemborg 2014 (hierna ASV);
Overwegende dat het wenselijk is nadere regels vast te stellen voor het verstrekken van subsidies die betrekking hebben op het toevoegen van één nieuw evenement aan de bestaande evenementen die subsidie ontvangen van Gemeente Culemborg.
Besluit het college van burgemeester en wethouders van gemeente Culemborg de subsidieregeling ‘nieuw cultureel evenement’ vast te stellen.
Artikel 1. Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- 1.
College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Culemborg;
- 2.
Cultureel evenement: een evenement waar een culturele component in zit. Cultuur kan hier toegepast worden in de brede zin van het woord.
- 3.
Subsidie: de aanspraak op financiële middelen, door het college verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de aanvrager, anders dan als de betaling voor aan de gemeente Culemborg geleverde goederen of diensten;
- 4.
Cultuurvisie: het beleidsdocument voor het cultuurbeleid van Gemeente Culemborg
- 5.
Stadsvisie: het document waarin de toekomstvisie van Culemborg beschreven staat
Artikel 2. Algemene subsidieverordening
De Algemene subsidieverordening Culemborg 2014 is van toepassing voor zover daarvan in deze regeling niet wordt afgeweken.
Artikel 3. Toepassingsbereik
Het bieden van financiële steun aan één nieuw jaarlijks terugkerend evenement in Culemborg. Uitsluitend is de subsidie bedoeld om een nieuw jaarlijks terugkerend cultureel evenement toe te voegen aan de bestaande evenementen, voor en door Culemborgers, dat aansluit bij de slogan van de cultuurvisie ‘cultuur voor iedereen’. Het evenement wordt in 2024 en 2025 georganiseerd. Na evaluatie wordt er besloten of het een meerjarig evenement wordt.
Artikel 4. Aanvrager
- 1.
Subsidie wordt verstrekt aan:
Stichtingen en verenigingen die ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel en statutair gevestigd zijn in Culemborg.
Artikel 5. Criteria
- 1.
De subsidie wordt slechts verstrekt indien voldaan wordt aan elk van de volgende criteria:
- a.
Het evenement valt binnen het toepassingsbereik genoemd in artikel 3;
- c.
De aanvraag is bedoeld voor aanvragers zoals genoemd in artikel 4;
- d.
Het gaat om een evenement voor en door Culemborgers;
- e.
Het evenement vindt plaats in de binnenstad van Culemborg;
- f.
Het evenement is een jaarlijks terugkerend evenement;
- g.
Het evenement heeft een culturele component;
- h.
Het evenement past binnen het jaarprogramma evenementen van de gemeente.
- 2.
De aanvraag wordt beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:
- a.
De mate waarin het evenement zich onderscheidt van de al bestaande evenementen in Culemborg;
- b.
De mate waarin het evenement aansluit bij de doelen uit de cultuurvisie: ontwikkeling van creativiteit en talent, vergroten van welbevinden van de inwoners en vergroten van de aantrekkelijkheid van Culemborg;
- c.
De mate waarin het evenement aansluit bij de belangrijkste pijlers uit de stadsvisie: meervoudig duurzaam, verbindend en proeftuin;
- d.
De mate waarin het evenement aantrekkelijk is voor jongeren;
- e.
De mate waarin het evenement aantrekkelijk is voor mensen met een andere culturele achtergrond;
- f.
De mate waarin het evenement georganiseerd wordt in samenwerking met de plaatselijke horeca;
- g.
De mate waarin het evenement georganiseerd wordt in samenwerking met de plaatselijke middenstand;
- h.
De mate waarin er verduurzamingsmaatregelen worden getroffen voor het evenement.
- 3.
Aan het evenement wordt een score van maximaal 10 punten toegekend per criterium genoemd in het tweede lid, zodat de maximale score 80 punten bedraagt.
- 4.
De drie hoogst scorende evenementen vormen een top drie, waarbij de nummer één 3 punten, de nummer twee 2 punten en de nummer drie 1 punt krijgt.
- 5.
De top drie wordt in willekeurige volgorde voorgelegd aan de inwoners van Culemborg door middel van een participatietraject.
- 6.
De inwoners van Culemborg zetten hun budget in voor één van de evenementen. Op die manier ontstaat er een top 3 van de inwoners waarbij de nummer één 3 punten krijgt, de nummer twee 2 punten en de nummer drie 1 punt.
- 7.
Het evenement met de meeste punten op basis van de uitkomst van de top drie van de gemeente en de top drie van het participatietraject samen, komt in aanmerking voor de subsidie.
- 8.
Bij een gelijk aantal punten wordt de nummer één keuze van de inwoners het gekozen evenement.
Artikel 6. Weigeringsgronden
In aanvulling op artikel 9 van de ASV wordt geen subsidie verstrekt wanneer:
- a.
Aanvragen niet voldoen aan één of meer van de criteria genoemd in het eerste lid van artikel 5;
- b.
Aanvragen minder dan 40 punten scoren op de criteria genoemd in het tweede lid van artikel 5;
- c.
Aanvragen korter dan twee weken vóór 1 augustus zijn ingediend en deze aanvragen onvolledig zijn;
- d.
De aanvraag niet behoort tot de top drie van de gemeente.
Artikel 7. Tijdvak en beslistermijn
- 1.
De aanvraag kan worden ingediend
- 2.
Aanvragers die een onvolledige aanvraag hebben ingediend, krijgen de gelegenheid om hun aanvraag op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht eenmalig binnen 2 weken aan te vullen. Een aanvraag die korter dan twee weken vóór de uiterste indieningsdatum wordt ingediend en die onvolledig is, wordt geweigerd.
- 3.
Het besluit op de aanvraag vindt plaats uiterlijk 18 weken na 1 augustus 2023.
Artikel 8. Subsidieplafond
- 1.
Het subsidieplafond bedraagt € 27.500 per jaar
Artikel 9. Hoogte van de subsidie
- 1.
De gemeente zorgt met deze subsidie voor cofinanciering van het evenement. De totale subsidie bedraagt ten hoogste € 27.500 per jaar.
Artikel 10. Verplichtingen
De subsidieontvanger is verplicht:
- 1.
De subsidiabele activiteit in 2024 en 2025 uit te voeren en geheel af te ronden
Artikel 11. Hardheidsclausule
Het college kan, in bijzondere gevallen, artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing gelet op het belang van de aanvrager of subsidieontvanger, leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.
Artikel 12. Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking een dag na publicatie in het elektronisch Gemeenteblad en geldt tot en met 31 december 2023.
Artikel 13. Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Nieuw cultureel evenement.
Artikel 14. Bekendmaking
Deze regeling zal worden bekendgemaakt door het plaatsen van de regeling in het elektronisch Gemeenteblad.