Instellingbesluit Strategisch Informatieoverleg Regio Gooi en Vechtstreek 2023

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Regio Gooi en Vechtstreek
Organisatietype	Regionaal samenwerkingsorgaan
Officiële naam regeling	Instellingbesluit Strategisch Informatieoverleg Regio Gooi en Vechtstreek 2023
Citeertitel	Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg Regio Gooi en Vechtstreek 2023
Vastgesteld door	dagelijks bestuur
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp	Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg Regio Gooi en Vechtstreek 2023

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Gemeenschappelijke Regeling Regio Gooi en Vechtstreek

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
30-06-2023			Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg Regio Gooi en Vechtstreek 2023	13-04-2023 bgr-2023-626	22.0005617

Tekst van de regeling

Intitulé

Instellingbesluit Strategisch Informatieoverleg Regio Gooi en Vechtstreek 2023

Het Dagelijks Bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek,

•
gelet op de artikelen 3 en 3a van het Archiefbesluit 1995;
•
gelet op artikel 4 van de Beheerregeling informatiebeheer Regio Gooi en Vechtstreek 2023 - 22.0005615

Besluit:

vast te stellen het Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg Regio Gooi en Vechtstreek 2023.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit instellingsbesluit wordt verstaan onder:

a.
SIO: het Strategisch Informatieoverleg waar dit besluit betrekking op heeft;
b.
Archiefbescheiden: bescheiden, ongeacht hun vorm, welke zijn ontvangen of opgemaakt door de organisatie, en naar hun aard bestemd zijn daaronder te berusten.

Artikel 2 Organisatie

1.
Er is een Strategisch Informatieoverleg Regio Gooi en Vechtstreek (verder genaamd: SIO).
2.
De taak van het SIO wordt als volgt omschreven: het uitbrengen van advies aan het Dagelijks Bestuur inzake vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatie-huishouding.

Artikel 3 Bevoegdheden

1.
Het SIO is bevoegd gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan het Dagelijks Bestuur inzake vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding.
2.
Aan het SIO worden ter verplichte advisering voorgelegd:
- a.
  situaties van vervreemding van archiefbescheiden;
- b.
  situaties van uitzonderingen op de bewaartermijn die zijn voorgeschreven in de geldende Selectielijst gemeentelijke en intergemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e. van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken.
3.
Het SIO kan inhoudelijk deskundigen van alle gemeentelijke werkgebieden en het Streekarchief Gooi en Vechtstreek uitnodigen bij het overleg.

Artikel 4 Samenstelling SIO

1.
In het SIO hebben zitting:
- a.
  de RVE manager Bedrijfsvoering
- b.
  de informatiemanager I&A
- c.
  de Archivaris (of archiefinspecteur) van de de gemeente Hilversum
- d.
  de Adviseur Informatie
- e.
  een medewerker DIV
- f.
  de Functionaris Gegevensbescherming
2.
Op verzoek van één of meer van de in het eerste lid genoemde personen, kan aanvullend een andere inhoudelijk deskundige worden uitgenodigd om deel te nemen aan een overleg, afhankelijk van het onderwerp.

Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel

1.
Dit instellingsbesluit treedt in werking op de eerste dag na de datum van bekendmaking.
2.
Deze regeling wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg Regio Gooi en Vechtstreek 2023.

Vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek op d.d. 13 april 2023.

M. Van der Linden

secretaris

G.Van den Top

voorzitter

Toelichting

Dit betreft het instellen van een Strategisch informatieoverleg (SIO). Het begrip SIO is geïntroduceerd in de toelichting op het in 2012 gewijzigde Archiefbesluit 1995 (hierna: Archiefbesluit).

Met het SIO wordt in elk overheidsorgaan een structureel overleg gecreëerd. In dit overleg worden vraagstukken belegd over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding. In het SIO vindt de ketengerichte belangenafweging in de informatiehuishouding plaats. Hierdoor wordt in samenhang het beheer van informatie georganiseerd. Daarnaast heeft een SIO bij besluiten omtrent vervreemding en selectielijsten een wettelijk verplichte functie.

In artikel 2, eerste lid, van het Archiefbesluit wordt voorgeschreven dat de belangen van het bestuur en de burger alsmede historische en culturele belangen bij vervanging, selectielijsten en vervreemding moeten worden afgewogen. De verantwoordelijke voor de informatiehuishouding vertegenwoordigt het belang van het bestuur; de archivaris historie en cultuur.