Organisatie | Oldenzaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaatbesluit gemeente Oldenzaal 2023 |
Citeertitel | Mandaatbesluit gemeente Oldenzaal 2023 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Oldenzaal 2017.
Deze regeling vervangt het Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging Oldenzaal 2017.
Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-07-2023 | nieuwe regeling | 12-06-2023 |
In dit nieuwe mandaatbesluit lees je welke bevoegdheden het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester aan de organisatie heeft gegeven. Wil je bijvoorbeeld weten wie een brief mag tekenen, een opdracht mag geven aan een bedrijf of een handtekening onder een contract mag zetten? Dat lees je in dit mandaatbesluit.
… De bevoegdheid om in naam van een ander te handelen zonder de daarbij horende verantwoor-delijkheid. Bij mandateren worden dus geen bevoegdheden overgedragen. De mandaatgever blijft zelf bevoegd. Alle gemandateerde bevoegdheden worden dus namens het college of de burgemeester uitgevoerd.
Jij mag beslissen, tenzij het in de bijlagen van dit mandaatbesluit staat
Zo maken we het zo makkelijk mogelijk. Het college wil de bevoegdheden zo laag mogelijk in de orga-nisatie leggen. In principe heb jij als medewerker binnen jouw werkterrein daardoor overal mandaat voor. Tenzij het college het heeft opgenomen in een van de bijlagen in dit besluit. Je kunt het vergelijken met een fontein.
Het college en de burgemeester mandateren alle bevoegdheden aan de directeur. Behalve de besluiten uit bijlage 1.
De directeur mandateert alles wat hij gekregen heeft aan de domeinmanagers. Behalve de besluiten uit bijlage 2
De domeinmanagers mandateren alles wat ze gekregen hebben aan de teamleiders. Met uitzondering van bijlage 3.
De teamleiders mandateren alles wat ze gekregen hebben aan de medewerkers.
Met uitzondering van bijlage 4.
De enige uitzondering betreft bijlage 5. Daarin staan de mandaten vanuit ons inkoop- en aanbeste-dingsbeleid. Dat blijft namelijk ongewijzigd.
Kortom: staat het niet in een bijlage? Dan mag jij namens het college of de burgemeester het besluit nemen. Dat geldt voor:
En weet… je mag gebruik maken van een mandaat, maar het hoeft niet
Is een besluit politiek gevoelig of druist het tegen je ambtelijk advies in? Weet dan dat het niet verplicht is, om namens het college te besluiten. Je mag het ook teruggeven aan iemand boven je in de fontein.
Het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester van de gemeente Oldenzaal, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;
gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
vast te stellen het ‘Mandaatbesluit gemeente Oldenzaal 2023’ bestaande uit het mandaatbesluit aan de algemeen directeur, het ondermandaatbesluit aan de domeinmanagers/teamleders en het ondermandaatbesluit aan de medewerkers.
Hoofdstuk 5 Ondermandaat medewerkers
Artikel 12 Ondergemandateerde bevoegdheden medewerkers
Artikel 16 Redactie en ondertekening
In de krachtens mandaat genomen besluiten staat dat zij namens de burgemeester c.q. het college van burgemeester en wethouders zijn genomen.
De ondertekening vindt plaats als volgt:
Vastgesteld op 12 juni 2023.
Het college van burgemeester en wethouders
de secretaris
de burgemeester
P.G. Welman
burgemeester
Aangelegenheden welke ingevolge artikel 4 van het mandaatbesluit Oldenzaal 2023 blijven voorbehouden aan het college respectievelijk de burgemeester
Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden
Civiele en strafrechtelijke procedures
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
Aangelegenheden welke ingevolge artikel 7 van het mandaatbesluit Oldenzaal 2023 blijven voorbehouden aan algemeen-directeur
Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden
Civiele en strafrechtelijke procedures
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
Aangelegenheden welke ingevolge artikel 10 van het mandaatbesluit Oldenzaal 2023 blijven voorbehouden aan de domeinmanager
Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden
Civiele en strafrechtelijke procedures
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
Aangelegenheden welke ingevolge artikel 13 van het mandaatbesluit Oldenzaal 2023 blijven voorbehouden aan de teamleider
Bestuurlijk-Juridische aangelegenheden.
Civiele en strafrechtelijke procedures
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
Overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
Aangelegenheden met betrekking tot aanbestedingen en het aangaan van overeenkomsten
De gemeentesecretaris, domeinmanagers, teamleiders en medewerkers zijn namens het college bevoegd tot:
Voor de hierboven genoemde bevoegdheden geldt dat deze moeten passen binnen de kaders van de
productramingen tot een maximale hoogte van en/of geldende inkoopprocedure:
De drempelbedragen behorende bij de verschillende inkoopprocedures staan vermeld in het geldende
Vervangingsregeling gemeentesecretaris/algemeen directeur
Verticale vervanging van directeur en secretaris.
De gemeentesecretaris is tevens directeur. De vervanging geschiedt niet gecombineerd maar voor elk (functie)onderdeel. Om te voorzien in een adequate vervanging worden de volgende plaatsvervangers benoemd.
Ten aanzien van de plaatsvervanging van de directeur worden de volgende domeinmanagers aangewezen als 1e 2e, 3e en 4e plaatsvervangend directeur.
Ten aanzien van de vervanging van de secretaris heeft het college op 6 februari 2018, Sander de Bruin en Albert Lageweg als locosecretaris aangewezen.