Artikel 1 Definities
- a.
college: het college van burgemeester en wethouders van Helmond;
- b.
belanghebbenden: eenieder die bij het college een verzoek heeft ingediend tot vernoeming in een straatnaam;
- c.
(straatnaam)commissie: de commissie die ingevolge het bepaalde in artikel 84 van de Gemeentewet het college adviseert over de naamgeving van de openbare ruimte van de gemeente Helmond.
Artikel 2 Taakomschrijving
De commissie brengt, met inachtneming van de Verordening naamgeving en nummering (adressen) Helmond 2015 en de Nadere regels straatnaamgeving Helmond 2023, gevraagd en ongevraagd advies uit aan het college over:
- a.
de verdeling van de gemeente in wijken en buurten en zo nodig aangevuld met nummers, letters of namen;
- b.
het toekennen van namen aan delen van de openbare ruimte en zo nodig aan gemeentelijke bouwwerken.
Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap
- 1.
De commissie bestaat uit een daartoe aangewezen lid van het college die als voorzitter fungeert, een ambtelijk secretaris tevens lid en uit minimaal twee en maximaal vier overige leden.
- 2.
De overige leden worden door het college benoemd en ontslagen.
- 3.
De overige leden worden voor een periode van vier jaar benoemd. Zij kunnen voor eenzelfde periode tweemaal worden herbenoemd. Overige leden blijven in functie tot er een geschikte opvolger is gevonden.
- 4.
De benoeming als lid van de commissie kan tussentijds door het college worden ingetrokken, indien hiervoor redenen van zwaarwegend belang zijn.
- 5.
De leden kunnen het lidmaatschap tussentijds schriftelijk opzeggen. Een opzegging wordt gericht aan de voorzitter, die vervolgens maatregelen treft om in de ontstane vacature te voorzien.
Artikel 4 Voorzitter
- 1.
De voorzitter heeft in de commissie stemrecht.
- 2.
Het college wijst een plaatsvervangend voorzitter aan. Deze heeft in de commissie stemrecht.
Artikel 5 Secretaris
- 1.
Het college wijst een medewerker van de gemeente Helmond die belast is met de uitvoering van artikel 6 van de BAG aan als secretaris.
- 2.
Het college wijst een plaatsvervangend secretaris aan.
- 3.
De (plaatsvervangend) secretaris is lid van de commissie en heeft in de commissie stemrecht.
- 4.
De secretaris bereidt de commissievergaderingen voor en draagt zorg voor de verslaglegging, archivering en correspondentie.
Artikel 6 Ondertekenen van stukken
- 1.
De adviezen en verslagen van de commissie worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vastgesteld in de eerstvolgende vergadering.
- 2.
De overige stukken worden door de secretaris ondertekend. De voorzitter kan de secretaris machtigen bepaalde stukken namens deze te ondertekenen.
Artikel 7 Derden
De voorzitter kan ambtenaren, deskundigen of belanghebbenden uitnodigen om aanwezig te zijn bij een bepaald agendaonderdeel tijdens een vergadering van de commissie. Ook kan de voorzitter besluiten om in het kader van de advisering belanghebbenden anderszins betrekken bij de besluitvorming van de commissie.
Artikel 8 Werkwijze
- 1.
De commissie vergadert:
- a.
wanneer de voorzitter dit nodig acht; of
- b.
op verzoek van de secretaris.
- 2.
De secretaris roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.
- 3.
De commissie vergadert slechts als tenminste drie leden, onder wie de (plaatsvervangend) voorzitter en de (plaatsvervangend) secretaris, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de secretaris binnen een week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.
- 4.
Besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.
- 5.
Het advies van de commissie aan het college wordt schriftelijk uitgebracht en bevat voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de commissie.
- 6.
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
Artikel 9 Slotbepalingen
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de voorzitter van de commissie
Artikel 10 Inwerkingtreding en intrekking oude regeling
- 1.
Dit reglement treedt in werking de dag na bekendmaking.
- 2.
Met de inwerkingtreding van dit reglement wordt het Reglement straatnaamcommissie Helmond 2009 ingetrokken.
Artikel 11 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als Reglement straatnaamcommissie Helmond 2023.