Subsidieregeling tegemoetkoming energielasten maatschappelijke organisaties gemeente Voorschoten

Artikel 1 Algemene bepalingen en begripsomschrijvingen

• 1.

  Tenzij in deze regeling nadrukkelijk anders wordt vermeld, gelden de voorwaarden en bepalingen in de Algemene Subsidieverordening gemeente Voorschoten 2019.

• 2.

  In deze regeling wordt de volgende begrippenlijst gehanteerd;

  • a.

    ASV: Algemene Subsidieverordening gemeente Voorschoten 2019;

  • b.

    College: het college van Burgemeester en wethouders van de gemeente Voorschoten;

  • c.

    Energielasten: kosten voor elektriciteit en gas;

  • d.

    Maatschappelijke organisatie: een in de gemeente Voorschoten gevestigde organisatie zijnde een stichting of een vereniging, zonder winstoogmerk, die aldaar activiteiten op het gebied van sport, bewegen, cultuur, welzijn en/of ontmoeting uitvoert;

  • e.

    Voorschotnota: de maandelijkse nota die de maatschappelijke organisatie van haar energieleverancier(s) ontvangt.

Artikel 2 Reikwijdte regeling

• 1.

  Het bepaalde in deze regeling is enkel van toepassing op de verstrekking van een subsidie op aanvraag door het college voor activiteiten vallend onder het in artikel 3 beschreven doel.

• 2.

  Op de subsidieverstrekking op grond van deze regeling zijn de bepalingen van de Asv van toepassing.

Artikel 3 Doel

• 1.

  Deze subsidieregeling heeft als doel om maatschappelijke organisaties met een hoge energierekening op korte termijn te ondersteunen door het inrichten van een regeling omtrent tegemoetkoming in de energiekosten. Deze regeling dient om de gestegen energielasten eenmalig te compenseren voor de periode april 2022 tot en met maart 2023 oor maatschappelijke organisaties in Voorschoten.

Artikel 4 Subsidieaanvrager

• 1.

  De subsidie kan worden aangevraagd door een subsidieaanvrager die;

  • a.

    Een maatschappelijke organisatie is die activiteiten op het gebied van sport en bewegen, cultuur, welzijn en/of ontmoeting organiseert in de gemeente Voorschoten;

  • b.

    Activiteiten organiseert op een locatie in de gemeente Voorschoten. De activiteiten zijn in de toekomst in principe levensvatbaar, maar de maatschappelijke organisatie komt in de problemen door de gestegen energiekosten (of in het verlengde daarvan gestegen huurprijzen).

  • c.

    In de komende jaren haar pand of organisatie (verder) wil verduurzamen.

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

• 1.

  De volgende activiteit komt voor subsidie in aanmerking:

  • a.

    Eenmalige subsidie voor energielasten berekend over de periode april 2022 t/m maart 2023.

  • b.

    Het subsidiebedrag wordt als volgt berekend:

    Bij energiecontract op naam, het verschil tussen de voorschotnota van de maand met de laagste energielasten in de periode april 2021 t/m maart 2022; en de voorschotnota van de maand met de hoogste energielasten. Het daadwerkelijk gebruik wordt gecontroleerd aan de hand van de jaarafrekening over deze periode.

    Bij huurovereenkomst, het verschil tussen de maand met de laagste huurkosten in de periode april 2022 t/m maart 2023; en de maand met de hoogste huurkosten in de periode november 2022 t/m maart 2023. Het daadwerkelijk gebruik wordt gecontroleerd aan de hand van de jaarafrekening over deze periode.

  Dit verschil wordt vermenigvuldig met het aantal maanden waarop de verhoging van energielasten of huurkosten van toepassing is, tot een maximum van twaalf maanden (april 2022 tot en met maart 2023) Van dit bedrag wordt 75% gesubsidieerd met een maximum van € 5.000,- per aanvraag. Voor maatschappelijke organisaties worden de notabedragen inclusief BTW gebruikt in de berekening.

Artikel 6 subsidieplafond

• 1.

  Het subsidieplafond voor deze regeling wordt vastgesteld op: € 300.000,- voor maatschappelijke organisaties.

• 2.

  Als het college op de dag dat het subsidieplafond is bereikt, meer dan één aanvraag ontvangt stelt het college de onderlinge rangschikking van die aanvragen vast op volgorde van binnenkomst.

Artikel 7 Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in de Asv wordt de subsidie in ieder geval geweigerd als;

• 1.

  De activiteiten niet binnen de doelstelling en reikwijdte van deze regeling passen;

• 2.

  Het subsidieplafond is bereikt, zoals bedoeld in artikel 6 van deze regeling;

• 3.

  De aanvraag wordt ingediend door een individu dat geen maatschappelijke organisatie vertegenwoordigt.

Artikel 8 Indieningstermijn

De aanvraag voor de subsidietermijn kan worden ingediend vanaf de dag na bekendmaking van deze regeling tot en met 30 juni 2023. Aanvragen die na 30 juni 2023 worden ingediend, worden niet meer in behandeling genomen.

Artikel 9 Maximaal subsidiebedrag per aanvraag

Per aanvraag wordt maximaal € 5.000,- subsidie verleend.

Artikel 10 Beoordelen subsidieaanvraag

De aanvragen worden in behandeling genomen op volgorde van datum van ontvangst van de volledige aanvraag, totdat het subsidieplafond is bereikt.

Artikel 11 Besluitvorming

Bij de besluitvorming geldt de volgende procedure:

• 1.

  Wanneer aanvragen voldoen aan de vereisten uit de Algemene wet bestuursrecht, de Asv en deze subsidieregeling wordt de subsidie direct vastgesteld. Er vindt geen verantwoording achteraf plaats.

• 2.

  Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag volledig is aangevuld.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt met terugwerkende kracht in werking op de dag van bekendmaking en vervalt van rechtswege op 30 juni 2023.

Artikel 13 Hardheidsclausule

Het college kan, in bijzondere gevallen, een artikel of artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover toepassing gelet op het belang van de aanvrager of subsidieontvanger leidt tot onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 14 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling tegemoetkoming energielasten maatschappelijke organisaties gemeente Voorschoten.