Organisatie | Den Helder |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Den Helder, houdende de instelling van een strategisch informatieoverleg (Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg gemeente Den Helder 2023) |
Citeertitel | Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg gemeente Den Helder 2023 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-06-2023 | nieuwe regeling | 23-05-2023 | 2023-004431 |
Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg gemeente Den Helder 2023
Het bestuur van de gemeente Den Helder,
gelet op de artikelen 3 en 3a van het Archiefbesluit 1995;
gelet op artikel 4 van de Beheerregeling Informatiebeheer gemeente Den Helder 2023;
gezien het voorstel van datum ;
Instellen Strategisch Informatieoverleg gemeente Den Helder 2023
Op verzoek van een of meer van de in het eerste lid genoemde personen, kan aanvullend een andere inhoudelijk deskundige worden uitgenodigd om deel te nemen aan een overleg, afhankelijk van het onderwerp. Bijvoorbeeld: proceseigenaar, Functionaris gegevensbescherming (FG), Chief Information Security Officer (CISO), functioneel applicatiebeheerder, externe adviseur.
Den Helder, 23 mei 2023
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Den Helder.
Burgemeester,
J.A. (Jan) de Boer MSc.
Secretaris,
Marc Pothast
Dit betreft het instellen van een Strategisch informatieoverleg (SIO). Het begrip SIO is geïntroduceerd in de toelichting op het in 2012 gewijzigde Archiefbesluit 1995 (hierna: Archiefbesluit). Met het SIO wordt in elk overheidsorgaan een structureel overleg gecreëerd.
In dit overleg worden vraagstukken belegd over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding. In het SIO vindt de ketengerichte belangenafweging in de informatiehuishouding plaats. Hierdoor wordt in samenhang het beheer van informatie georganiseerd. Daarnaast heeft een SIO bij besluiten omtrent vervreemding en selectielijsten een wettelijk verplichte functie.
In artikel 2, eerste lid, van het Archiefbesluit wordt voorgeschreven dat de belangen van het bestuur en de burger alsmede historische en culturele belangen bij vervanging, selectielijsten en vervreemding moeten worden afgewogen. De verantwoordelijke voor de informatiehuishouding vertegenwoordigt het belang van het bestuur; de archivaris historie en cultuur.
Rondom de samenstelling van het SIO zijn enkele sleutelfunctionarissen benoemd die in ieder geval een rol hebben, aanvullend kunnen op basis van de agenda overige inhoudsdeskundigen worden uitgenodigd.