Regeling delegatie en machtiging gemeenteraad Ooststellingwerf 2023

1. Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  raad: de raad van de gemeente Ooststellingwerf;

• b.

  college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ooststellingwerf;

• c.

  werkgeverscommissie : de werkgeverscommissie raadsgriffie;

• d.

  griffier: de griffer van de raad.

2. Delegatie aan het college

De raad delegeert de volgende bevoegdheden aan het college:

• a.

  het door- of terugzenden van geschriften kennelijk bestemd voor een ander bestuursorgaan en mededeling daarvan aan de indiener (artikel 2:3 Algemene wet bestuursrecht);

• b.

  het beslissen op aan de raad gerichte verzoeken op grond van de Wet open overheid;

• c.

  het beslissen op aan de raad gerichte verzoeken op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie;

• d.

  het beslissen op aan de raad gerichte verzoeken op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming;

• e.

  het reageren op ingebrekestellingen en vaststellen verschuldigdheid en hoogte van dwangsommen betreffende aanvragen of bezwaren die tot de bevoegdheid van de raad behoren (artikel 4:17 en 4:18 Algemene wet bestuursrecht);

• f.

  het doorzenden van een bezwaar- of beroepschrift waarover de raad onbevoegd is te beslissen. en mededeling hiervan aan de indiener (artikel 6:15 Algemene wet bestuursrecht);

• g.

  het verdagen van beslissingen op bij de raad ingediende aanvragen en bezwaar- en beroepschriften.

3. Machtiging aan het college

• 1.

  De raad machtigt het college voor de vertegenwoordiging van de raad, het verrichten van voorbereidende handelingen, het opstellen van een verweerschrift en het voeren van verweer bij:

  • a.

    hoorzittingen inzake bedenkingen of zienswijzen;

  • b.

    hoorzittingen van de commissie van advies voor de bezwaarschriften;

  • c.

    hoorzittingen van Gedeputeerde Staten van Fryslân;

  • d.

    hoorzittingen inzake publiekrechtelijke rechtsgedingen.

  • e.

    hoorzittingen inzake civielrechtelijke rechtsgedingen.

• 2.

  Het college is bevoegd om voor de machtigingen genoemd in lid 1 van dit artikel ondermachtiging te verstrekken.

4. Delegatie aan de werkgeverscommissie

• 1.

  De raad delegeert aan de werkgeverscommissie de bevoegdheden op grond van het werkgeverschap van de raad, met uitzondering van het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier.

• 2.

  Onder de gedelegeerde bevoegdheden als bedoeld in het eerste lid van dit artikel valt ook het als werkgever voeren van overleg met de vakbonden in het Lokaal Overleg.

• 3.

  Voor de arbeidsvoorwaarden van het raadsgriffiepersoneel die niet zijn geregeld in de landelijk geldende Cao gelden de bepalingen zoals die voor de gemeentelijke organisatie onder het college zijn vastgesteld. Als toepassing daarvan een ongewenste of onredelijke situatie oplevert kan de werkgeverscommissie hiervan besluiten af te wijken.

5. Machtiging aan de griffier

• 1.

  De raad machtigt de griffier voor:

  • a.

    het wijzigen van de agenda van de raad na voorlopige vaststelling in de Agendacommissie (artikel 147 lid 2 en 108 lid 1 Gemeentewet);

  • b.

    het bevestigen van de ontvangst van aan de raad gerichte brieven (artikel 147 lid 2 en 108 lid 1 Gemeentewet);

  • c.

    het beantwoorden van brieven aan de raad gericht die uitsluitend mededelingen en informatie bevatten van feitelijke aard (artikel 147 lid 2 en 108 lid 1 Gemeentewet).

• 2.

  De griffier is bevoegd om voor de machtiging genoemd in lid 1, onderdeel b van dit artikel ondermachtiging te verstrekken.

6. Slotbepalingen

• 1.

  Dit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking.

• 2.

  De Regeling delegatie, mandaat en machtiging gemeenteraad Ooststellingwerf 2017 wordt ingetrokken.

• 3.

  Dit besluit brengt geen wijziging in de rechtsgeldigheid van besluiten die tot stand zijn gekomen met toepassing van een vorig delegatie- of mandaatbesluit.

• 4.

  Dit besluit wordt aangehaald als: Regeling delegatie en machtiging gemeenteraad Ooststellingwerf 2023.