OR-Reglement gemeente Kapelle

Artikel 1  

Dit reglement verstaat onder:

• a.

  de ondernemer: de gemeente Kapelle;

• b.

  de onderneming: de organisatie van de gemeente Kapelle;

• c.

  de wet: de Wet op de ondernemingsraden (WOR);

• d.

  bedrijfscommissie: de bedrijfscommissie voor de Overheid;

• e.

  de (WOR) bestuurder: de gemeentesecretaris;

• f.

  werknemersorganisaties: de verenigingen van werknemers zoals bedoeld in artikel 9, lid 2 onder a van de wet.

Artikel 2  

• 1.

  De ondernemingsraad bestaat uit het aantal leden dat mag worden benoemd op grond van de wet.

• 2.

  De ondernemingsraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

• 3.

  De voorzitter, of bij diens verhindering de plaatsvervangende voorzitter, vertegenwoordigt de ondernemingsraad in rechte.

Artikel 3  

• 1.

  De leden van de ondernemingsraad treden om de 3 jaar tegelijk af.

• 2.

  De aftredende leden zijn direct herkiesbaar.

Artikel 4  

• 1.

  De organisatie van de verkiezing van de leden van de ondernemingsraad geschiedt onder verantwoordelijkheid van de ondernemingsraad.

• 2.

  De ondernemingsraad kan de organisatie van de verkiezing opdragen aan een commissie.

Artikel 5  

• 1.

  Kiesgerechtigd zijn de personen die op de verkiezingsdatum gedurende ten minste drie maanden in de onderneming werkzaam zijn.

• 2.

  Verkiesbaar tot lid van de ondernemingsraad zijn de personen die op de verkiezingsdatum gedurende ten minste drie maanden in de onderneming werkzaam zijn.

Artikel 6  

• 1.

  De ondernemingsraad bepaalt na overleg met de ondernemer de datum van de verkiezing, alsmede de tijdstippen van aanvang en einde van de stemming. De secretaris van de ondernemingsraad doet van een en ander mededeling aan de ondernemer, aan de in de onderneming werkzame personen en aan de werknemersorganisaties. Tussen het doen van deze mededeling en de datum waarop de verkiezing wordt gehouden, liggen ten minste dertien weken.

• 2.

  De datum van de verkiezing ligt niet eerder dan vier weken en niet later dan twee weken voor de afloop van de zittingsperiode van de aftredende leden van de ondernemingsraad.

• 3.

  De ondernemingsraad of de door hem ingestelde verkiezingscommissie kan zich bij de verkiezing laten bijstaan door een of meer stembureaus, die elk bestaan uit ten hoogste drie in de onderneming werkzame personen.

Artikel 7  

• 1.

  Uiterlijk negen weken voor de verkiezingsdatum stelt de ondernemingsraad een lijst op van de in de onderneming werkzame personen die op de verkiezingsdatum kiesgerechtigd, respectievelijk verkiesbaar zijn en maakt hij deze lijst in de onderneming bekend. De ondernemingsraad bericht alle in de onderneming werkzame personen dat het verkiezingsregister is opgesteld.

• 2.

  Kandidaatstelling geschiedt door indiening van een lijst van een of meer kandidaten bij de secretaris van de ondernemingsraad. Deze verstrekt een gedagtekend bewijs van ontvangst op naam van degene die de lijst heeft ingediend.

• 3.

  Tot uiterlijk zes weken voor de verkiezingsdatum kunnen werknemersorganisaties kandidatenlijsten indienen.

• 4.

  Binnen een week nadat de in lid 3 bedoelde termijn voor de werknemersorganisaties is verstreken, maakt de ondernemingsraad bekend welke werknemersorganisaties kandidatenlijsten hebben ingediend.

• 5.

  Na de in het vorige lid bedoelde bekendmaking kunnen een of meer kiesgerechtigde werknemers die geen lid zijn van een werknemersorganisatie welke kandidaten heeft gesteld, kandidatenlijst indienen.

• 6.

  Tot uiterlijk drie weken voor de verkiezingsdatum kunnen de in lid 5 bedoelde kandidatenlijsten bij de secretaris van de ondernemingsraad worden ingediend.

• 7.

  Bij elke kandidatenlijst wordt van iedere daarop voorkomende kandidaat een schriftelijke verklaring overgelegd dat deze de kandidatuur aanvaardt.

• 8.

  De naam van een kandidaat mag slechts op één kandidatenlijst voorkomen.

Artikel 8  

• 1.

  De ondernemingsraad onderzoekt of de ingediende kandidatenlijsten en de kandidaten die daarop voorkomen, voldoen aan de vereisten van de wet en van dit reglement. De vakbondslijsten en vrije lijsten worden gelijktijdig gecontroleerd.

• 2.

  De ondernemingsraad verklaart een kandidatenlijst die niet voldoet aan de in het vorige lid bedoelde vereisten, ongeldig en doet hiervan onmiddellijk schriftelijk en met opgave van redenen mededeling aan degene(n) door wie de lijst is ingediend. Gedurende één week na deze mededeling bestaat de gelegenheid de lijst aan de gestelde vereisten aan te passen.

• 3.

  De kandidatenlijsten worden uiterlijk twee weken voor de verkiezingsdatum door de ondernemingsraad aan de in de onderneming werkzame personen bekendgemaakt.

Artikel 9  

• 1.

  Indien er niet meer kandidaten zijn gesteld dan er plaatsen in de ondernemingsraad zijn te vervullen, vindt er geen verkiezing plaats en worden de gestelde kandidaten geacht te zijn gekozen.

Artikel 10  

• 1.

  De verkiezing geschiedt bij geheime schriftelijke of elektronische stemming.

• 2.

  De verkiezing geschiedt bij geheime schriftelijke stemming.

  Op de dag van de verkiezing wordt door of namens de ondernemingsraad, op de door hem daarvoor aangewezen plaatsen aan iedere kiesgerechtigde persoon een gewaarmerkt stembiljet uitgereikt. Op dit stembiljet staan de kandidaten vermeld. Dadelijk na invulling deponeert de kiesgerechtigde persoon dit stembiljet in een daartoe bestemde bus, tenzij het stembiljet per post wordt verzonden.

• 3.

  De verkiezing geschiedt bij geheime elektronische stemming. Op de dag in de periode van de verkiezing brengt de kiesgerechtigde persoon zijn stem uit op de site waarop de elektronische verkiezing is geplaatst in het netwerk van de onderneming.

  • 3.1.

    Door of namens de ondernemingsraad wordt ongeveer drie weken voorafgaand aan de datum van de verkiezing aan iedere kiesgerechtigde persoon per e-mail en/of per post een oproep met een digitale code uitgereikt. In deze oproep staat beschreven op welke wijze digitaal kan worden gestemd. Op de dag van de verkiezingen kan de medewerker vanaf elke (werk)plek met internettoegang digitaal stemmen via het adres van de verkiezingswebsite. De kandidaten staan op het digitale stembiljet vermeld.

  • 3.2.

    Aan kiesgerechtigden die aangeven of waarvan bekend is dat zij niet in staat zijn om digitaal te stemmen en die niet per volmacht stemmen, wordt op verzoek uiterlijk twee weken voor de sluitingsdatum van de stembus een gewaarmerkt stembiljet naar het woonadres gestuurd. Op dit stembiljet staan de kandidaten vermeld. Dadelijk na invulling verzendt de kiesgerechtigde persoon het stembiljet in de bijgevoegde antwoordenveloppe. Schriftelijk uitgebrachte stemmen dienen ten minste de dag voor de sluiting van de stembus door de verkiezingscommissie ontvangen te zijn.

  • 3.3.

    Direct na de datum en het tijdstip van aanvang van de stemming kan aan de kiesgerechtigden, die over een e-mailadres beschikken, een digitale oproep per e-mail worden gestuurd. In dit e-mail bericht kan een link worden opgenomen met behulp waarvan de kiesgerechtigde direct kan stemmen.

• 4.

  Iedere kiesgerechtigde persoon kan voor ten hoogste twee andere kiesgerechtigde personen een schriftelijk stembiljet invullen, mits hij door deze personen schriftelijk daartoe is gemachtigd.

  • 4.1.

    Een kiesgerechtigde die per volmacht elektronisch wil stemmen meldt dit uiterlijk 2 dagen voor het openen van de stembus aan de verkiezingscommissie. Iedere kiesgerechtigde persoon die digitaal stemt wordt toegestaan om naast zijn stem voor ten hoogste twee andere kiesgerechtigden bij volmacht te stemmen.

Artikel 11  

• 1.

  Iedere kiesgerechtigde persoon brengt ten hoogste evenveel stemmen uit als er vacatures zijn, met dien verstande dat hij per kandidaat slechts één stem kan uitbrengen.

Artikel 12  

• 1.

  Na het einde van de stemming stelt de ondernemingsraad het aantal geldige stemmen vast dat op elke kandidaat is uitgebracht.

• 2.

  Ongeldig zijn de stembiljetten:

  • a.

    die niet door of namens de ondernemingsraad zijn gewaarmerkt;

  • b.

    waaruit niet duidelijk de keuze van de stemgerechtigde blijkt;

  • c.

    waarop niet het vereiste aantal stemmen is uitgebracht;

  • d.

    waarop andere aantekeningen voorkomen dan de uitgebrachte stemmen.

Artikel 13  

• 1.

  Gekozen zijn de kandidaten die achtereenvolgens het hoogste aantal stemmen op zich hebben verenigd. Indien er voor de laatste te bezetten zetel(s) meer kandidaten zijn die een gelijk aantal stemmen op zich hebben verenigd, beslist het lot.

• 2.

  De uitslag van de verkiezing wordt door de ondernemingsraad vastgesteld en volledig bekendgemaakt aan de ondernemer, aan de in de onderneming werkzame personen en aan de werknemersorganisaties die kandidaten hebben voorgedragen.

Artikel 14  

De gebruikte stembiljetten worden door de secretaris van de ondernemingsraad in een gesloten envelop bewaard en drie maanden na de datum van de verkiezingsuitslag vernietigd.

Artikel 15  

• 1.

  In geval van een tussentijdse vacature in de ondernemingsraad wijst de ondernemingsraad tot opvolger van het betrokken lid aan de kandidaat die volgens de uitslag van de laatstgehouden verkiezing daarvoor als eerste in aanmerking komt.

• 2.

  De aanwijzing geschiedt binnen een maand na het ontstaan van de vacature. Artikel 13, lid 2 van dit reglement is van overeenkomstige toepassing.

• 3.

  Indien er geen opvolger als bedoeld in het eerste lid van dit artikel voorhanden is, wordt in de vacature voorzien door het houden van een tussentijdse verkiezing, tenzij binnen zes maanden een algemene verkiezing plaatsvindt.

Artikel 16  

• 1.

  Iedere belanghebbende kan, binnen een week na de bekendmaking daarvan, bij de ondernemingsraad bezwaar maken tegen een besluit van de ondernemingsraad met betrekking tot:

  • a.

    de bepaling van de datum van de verkiezing en de tijdstippen van aanvang en einde van de stemming, zoals geregeld in artikel 6, lid 1;

  • b.

    de opstelling van het verkiezingsregister waarin kiesgerechtigde en verkiesbare personen, zoals geregeld in artikel 7, lid 1;

  • c.

    de geldigheid van een kandidatenlijst, zoals geregeld in artikel 8;

  • d.

    de vaststelling van de uitslag van de verkiezing, zoals geregeld in artikel 13, lid 2;

  • e.

    de voorziening in een tussentijdse vacature, zoals geregeld in artikel 15.

• 2.

  De ondernemingsraad beslist zo spoedig mogelijk op het bezwaar en treft daarbij de voorzieningen die nodig zijn.

Artikel 17  

• 1.

  De ondernemingsraad komt in vergadering bijeen:

  • a.

    op verzoek van de voorzitter;

  • b.

    op gemotiveerd verzoek van ten minste twee leden.

• 2.

  De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering op verzoek van leden van de ondernemingsraad wordt gehouden binnen 14 dagen nadat hun verzoek daartoe door de voorzitter is ontvangen.

• 3.

  De secretaris doet op schriftelijke of elektronische wijze mededeling van de vergadering aan de leden van de ondernemingsraad. Deze mededeling vindt, behalve in spoedeisende gevallen, niet later plaats dan zeven dagen voor de vergadering.

• 4.

  Een vergadering kan slechts plaatsvinden indien de meerderheid van de leden van de ondernemingsraad, als bedoeld in artikel 2, lid 1 van het reglement, aanwezig is.

• 5.

  Bij afwezigheid van de voorzitter en diens plaatsvervanger kiest de ondernemingsraad uit de aanwezige leden een voorzitter voor de vergadering.

Artikel 18  

• 1.

  De ondernemingsraad benoemt een secretaris.

• 2.

  De secretaris is belast met het bijeenroepen van de ondernemingsraad, het opmaken van de agenda en het opstellen van het verslag van de vergadering en met het voeren en beheren van de correspondentie van de ondernemingsraad.

Artikel 19  

• 1.

  De secretaris stelt in overleg met de voorzitter voor iedere vergadering een agenda op. Ieder lid van de ondernemingsraad kan de secretaris verzoeken een onderwerp op de agenda te plaatsen.

• 2.

  De secretaris brengt de agenda ter kennis van de leden van de ondernemingsraad en van de ondernemer en bevordert, zoveel als in zijn vermogen ligt, dat de in de onderneming werkzame personen van de agenda kunnen kennisnemen. Behalve in spoedeisende gevallen geschiedt de bekendmaking van de agenda niet later dan zeven dagen vóór de vergadering van de ondernemingsraad.

Artikel 20  

• 1.

  De ondernemingsraad beslist bij meerderheid van stemmen. Voor de bepaling of aan dit voorschrift wordt voldaan, tellen de blanco stemmen niet mee.

• 2.

  Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd.

• 3.

  Indien bij een besluit met betrekking tot de benoeming van een persoon geen van de kandidaten bij de eerste stemming de meerderheid haalt, vindt herstemming plaats tussen de twee kandidaten die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is degene die de meeste stemmen heeft gekregen, gekozen. Indien de stemmen staken, beslist het lot.

• 4.

  Bij staking van stemmen over een voorstel tot een door de ondernemingsraad te nemen besluit dat geen betrekking heeft op een te benoemen persoon, wordt dit voorstel op de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien dan wederom de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

Artikel 21  

• 1.

  Zo spoedig mogelijk na iedere vergadering van de ondernemingsraad maakt de secretaris daarvan een verslag en zendt hij dit in concept toe aan de leden. De leden hebben de mogelijkheid – bij voorkeur gemotiveerd – bezwaar te maken tegen de inhoud van het verslag. De ondernemingsraad beslist over de inhoud van het verslag en stelt het vast in zijn eerstvolgende vergadering.

• 2.

  De secretaris maakt het verslag bekend aan de in de onderneming werkzame personen en aan de ondernemer. Het aan de in de onderneming werkzame personen bekend te maken verslag bevat geen gegevens waarover ingevolge artikel 20 van de wet geheimhouding moet worden betracht.

Artikel 22  

• 1.

  De secretaris kan jaarlijks vóór 1 mei van het daaropvolgende jaar een verslag opstellen van de werkzaamheden van de ondernemingsraad en van de commissies van de ondernemingsraad in het afgelopen jaar. Dit verslag behoeft de goedkeuring van de ondernemingsraad.

• 2.

  De secretaris maakt het jaarverslag na de goedkeuring van de ondernemingsraad bekend aan de ondernemer en aan de in de onderneming werkzame personen.

Artikel 23  

• 1.

  Dit reglement kan worden gewijzigd en aangevuld bij besluit van de ondernemingsraad.

• 2.

  Voorafgaand aan de wijziging of aanvulling, stelt de ondernemingsraad de ondernemer in de gelegenheid daarover zijn standpunt kenbaar te maken.

• 3.

  In de vergadering waarin wordt besloten het reglement te wijzigen of aan te vullen, dient ten minste twee derde van het aantal leden van de ondernemingsraad, als bedoeld in artikel 2, lid 1 van het reglement, aanwezig te zijn.

• 4.

  Een dergelijk besluit behoeft een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen. Voor de bepaling of aan dit voorschrift is voldaan, tellen blanco stemmen niet mee.

• 5.

  De ondernemingsraad maakt de wijziging of aanvulling bekend aan de in de onderneming werkzame personen en verstrekt een afschrift daarvan aan de ondernemer.