Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde bestuur in de gemeente Wassenaar 2023

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• -

  doelmatigheid: de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijk inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt;

• -

  doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

• 1.

  Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van ten minste één organisatie-eenheid (of onderdeel daarvan) van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.

• 2.

  Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van ten minste één programma of paragraaf (of onderdeel daarvan) van de begroting en/of jaarstukken.

Artikel 3. Onderzoeksplan

• 1.

  Het college neemt jaarlijks een voorstel op in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting, voor het uitvoeren van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid in het daarop volgend jaar, als opgenomen in artikel 2 van deze verordening.

• 2.

  Het voorstel wordt na het vaststellen van de begroting nader uitgewerkt in een onderzoeksplan. Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek:

  • a.

    het onderzoeksobject;

  • b.

    de reikwijdte van het onderzoek;

  • c.

    de onderzoeksmethode;

  • d.

    de doorlooptijd van het onderzoek;

  • e.

    de wijze van uitvoering van het onderzoek;

  • f.

    de in te zetten middelen en het budget voor het te verrichten onderzoek, dat in de begroting is opgenomen.

• 3.

  In het plan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in tussentijdse rapportages en in de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde bestuur en de uitputting van bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Rapportage en plan van verbetering

• 1.

  De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat ten minste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien van toepassing aanbevelingen voor verbetering.

• 2.

  Op basis van de rapportage stelt het college indien nodig een plan van verbetering op.

• 3.

  De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden.

• 4.

  Het college neemt indien nodig op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Zolang de raad geen (gemeenschappelijke) rekenkamer heeft ingesteld worden de in artikel 213a, derde lid, van de Gemeentewet bedoelde informatie over onderzoeken die het college doet instellen en afschriften van de rapportages gezonden aan de gezamenlijke rekenkamer-commissie als bedoeld in artikel 1 van de Verordening op de rekenkamercommissie van Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg.

• 2.

  Deze verordening treedt in werking met ingang van de achtste dag na de datum van bekendmaking.

• 3.

  Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur in de gemeente Wassenaar 2023.