Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Papendrecht;
gelet op artikel 6.2 van de verordening algemene voorzieningen maatschappelijke ondersteuning gemeente Papendrecht 2015
Besluit;
vast te stellende het navolgende
Reglement Wmo-adviesraad Papendrecht
Artikel 1 Begripsomschrijving
- 1.
Wmo 2015: Wet maatschappelijke ondersteuning 2015
- 2.
college: het college van burgmeester en wethouders van Papendrecht
- 3.
Wmo-adviesraad: inspraakorgaan ingesteld op basis van artikel 84 van de Gemeentewet,
bestaande uit vertegenwoordigers van vragers naar maatschappelijke ondersteuning en wonend in Papendrecht.
Artikel 2 Doel en Reikwijdte
- 1.
Het college stelt in navolging van basis van artikel 84 van de Gemeentewet en artikel 6.2 van de verordening algemene voorzieningen maatschappelijke ondersteuning gemeente Papendrecht 2015 de Wmo-adviesraad in.
- 2.
Het doel van de Wmo-adviesraad is om, vanuit een onafhankelijke positie, gevraagd en ongevraagd advies te geven over de gemeentelijke ondersteuning van de zelfredzaamheid en de participatie van personen met een beperking, chronische psychische of psychosociale problemen in navolging van de Wmo 2015 in Papendrecht.
Artikel 3 Taken en bevoegdheden van de Wmo-adviesraad
- 1.
De Wmo-adviesraad is bevoegd gevraagd en ongevraagd een niet bindend advies te geven aan het college over de uitvoering van de Wmo 2015.
- 2.
Het college is verplicht om de Wmo-adviesraad om advies te vragen, indien er besloten moet worden over gemeentelijke beleid op het terrein van de algemene voorzieningen vanuit de Wmo 2015.
- 3.
De Wmo-adviesraad behartigt de belangen van de achterban als geheel en/of van bepaalde subgroepen.
- 4.
De Wmo-adviesraad verzamelt op actieve wijze zoveel mogelijke relevante informatie over maatschappelijke ondersteuning en de vragers naar maatschappelijke ondersteuning om genoemde adviesfunctie zo goed mogelijk uit te kunnen voeren.
- 5.
De Wmo-adviesraad bevordert overleggen en samenwerking met organisaties, instellingen, groeperingen en personen die in of door de gemeente te maken krijgen of willen krijgen met maatschappelijke ondersteuning.
- 6.
Eenmaal per jaar organiseert de Wmo-adviesraad een bijeenkomst met alle belangen- en cliëntenorganisaties werkzaam in Papendrecht of voor inwoners van Papendrecht over actuele thema's van de maatschappelijke ondersteuning.
- 7.
De Wmo-adviesraad levert jaarlijks op 1 mei bij het college een jaarverslag aan met daarin een terugblik over het voorgaande jaar.
Artikel 4 Samenstelling en omvang
- 1.
De Wmo-adviesraad bestaat uit hoogstens zeven leden
- 2.
Het college benoemt de leden op voordracht van de Wmo-adviesraad.
- 3.
De Wmo-adviesraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
Artikel 5 Zittingsduur en vacatures
- 1.
Beoogde leden van de Wmo-adviesraad worden benoemd na het voeren van selectiegesprekken.
- 2.
De selectiegesprekken worden gehouden door een op advies van de Wmo-adviesraad samengestelde selectiecommissie.
- 3.
De leden kunnen maximaal drie periodes van elk vier jaar zitting hebben in de Wmo-adviesraad.
- 4.
De Wmo-adviesraad dient jaarlijks voor 1 mei een rooster van aftreden op te stellen.
- 5.
Het lidmaatschap van de leden eindigt:
- a.
- b.
Na beëindiging van de zittingsduur;
- c.
Als het lid verhuist en niet meer woonachtig is in de gemeente Papendrecht;
Artikel 6 Samenwerking Regionale Adviesraad Wmo Drechtsteden
- 1.
De Wmo-adviesraad draagt één lid voor als vertegenwoordiger in de Wmo-adviesraad Drechtsteden. De vertegenwoordiger blijft lid van de Wmo-adviesraad gedurende zijn of haar lidmaatschap in de Wmo-adviesraad Drechtsteden.
- 2.
De vertegenwoordiger brengt verslag uit over zijn werkzaamheden voor de Wmo-adviesraad Drechtsteden aan de Wmo-adviesraad.
Artikel 7 Ambtelijk secretariaat en ambtelijke beleidsondersteuning
- 1.
Het college draagt zorg voor de ondersteuning van de Wmo-adviesraad in navolging van de plichten zoals benoemd in artikel 6.1 van de verordening algemene voorzieningen maatschappelijke ondersteuning gemeente Papendrecht 2015.
- 2.
Het college draagt zorg voor voldoende ambtelijke en secretariële ondersteuning.
- 3.
De Wmo-adviesraad ontvangt van het college alle informatie die nodig is voor zijn taakvervulling op een zodanig tijdstip dat advisering naar behoren mogelijk is.
- 4.
De Wmo-adviesraad kan een deskundige, waaronder een ambtenaar van de gemeente Papendrecht, uitnodigen om een vergadering bij te wonen voor het geven van een nadere toelichting op een onderwerp.
Artikel 8 Aanwezigheid leden van het college
- 1.
De voorzitter kan het lid van het college met het beleidsterrein Wmo 2015 in zijn of haar portefeuille uitnodigen in de vergadering aanwezig te zijn om aan de beraadslagingen deel te nemen.
- 2.
Indien het lid van het college zelf bij een vergadering aanwezig wil zijn en wil deelnemen aan de beraadslagingen, doet hij of zij hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
Artikel 9 Vergaderfrequentie
- 1.
De Wmo-adviesraad vergadert tenminste vier maal per jaar en verder zo dikwijls als de voorzitter dit in overleg met de ambtelijke ondersteuning nodig acht.
- 2.
Vergaderingen vinden geen doorgang, indien volgens de presentielijst niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
Artikel 10 Oproep
- 1.
De voorzitter zendt de leden via het secretariaat tenminste zeven dagen van tevoren per mail of per brief een oproep voor de vergadering onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
- 2.
De agenda en de daarbij behorende stukken worden tegelijkertijd met de oproep aan de leden verzonden.
Artikel 11 Presentielijst
Bij de vergadering tekent ieder lid de presentielijst.
Artikel 12 Advies
- 1.
Besluitvorming vindt ter vergadering plaats. In een vergadering van de Wmo-adviesraad kunnen slechts geldige besluiten worden genomen, indien tenminste de helft plus één van de leden aanwezig is.
- 2.
Besluiten van de Wmo-adviesraad worden genomen na mondelinge stemming en bij meerderheid van de stemmen. Een stemonthouding wordt geacht een blanco stem te zijn.
- 3.
Indien de Wmo-adviesraad een advies aan het college uitbrengt, beslissen de leden op voorstel van de voorzitter over de inhoud van het advies. In het advies wordt het meerderheidsstandpunt weergegeven.
- 4.
Het advies wordt binnen 6 weken na de aanvraag schriftelijk aan het college overgebracht. Het advies wordt ondertekend door de voorzitter. Een afschrift van het ondertekende advies wordt naar de leden van de Wmo-adviesraad verstuurd.
- 5.
Het college geeft binnen 6 weken gemotiveerd aan wat het met het advies gedaan heeft: overnemen, verwerpen, gedeeltelijk verwerpen of aanhouden. Indien het college niet aan de reactietermijn kan voldoen wordt dit inclusief een nieuwe verwachte reactiedatum zo spoedig mogelijk gecommuniceerd.
Artikel 14 Openbaarheid en geheimhouding
- 1.
De vergaderingen van de Wmo-adviesraad zijn openbaar. Bijwoning is mogelijk na aanmelding bij het secretariaat minimaal drie werkdagen voorafgaand aan de vergadering.
- 2.
De mogelijkheid bestaat tot het uitschrijven van een besloten vergadering. De voorzitter kan hiertoe besluiten.
- 3.
Op grond van een belang als bedoeld in de Wet open overheid kan geheimhouding worden opgelegd op de inhoud van de stukken, de agenda en de vergadering. De voorzitter besluit hier toe.
- 4.
Geheimhouding wordt in acht genomen, totdat deze in een besloten vergadering wordt opgeheven door de voorzitter.
- 5.
Stukken waarvoor geheimhouding is opgelegd, blijven onder de voorzitter, die alleen op verzoek inzage aan de leden van de Wmo-adviesraad verleent. Stukken waarover geheimhouding is opgelegd worden niet vooraf met leden gedeeld.
Artikel 15 Ondersteuning, vergoedingen en faciliteiten
- 1.
Het college stelt aan de Wmo-adviesraad faciliteiten beschikbaar die nodig zijn om tot een goede advisering te komen.
- 2.
Leden van de Wmo-adviesraad ontvangen een vergoeding volgens de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2019.
Artikel 16 Verandering van werkzaamheden van de adviesraad
- 1.
Het college kan het beleidsterrein of de opdracht waarop de Wmo-adviesraad actief is, wijzigen indien het dit wenselijk acht.
- 2.
De Wmo-adviesraad wordt in de gelegenheid gesteld een zienswijze uit te brengen over een mogelijke wijziging als bedoeld in het eerste lid.
- 3.
Het college neemt vervolgens een gemotiveerd besluit tot wijziging van het beleidsterrein of de opdracht en maakt dit bekend aan de Wmo-adviesraad.
Artikel 17 Slotbepaling
De Wmo-adviesraad verstrekt aan het college alle gewenste inlichtingen over de advisering en vergaderingen van de Wmo-adviesraad.
Artikel 18 Naamgeving en inwerkingtreding
- 1.
Dit reglement kan worden aangehaald als het Reglement Wmo-adviesraad Papendrecht.
- 2.
'Reglement WMO-adviesraad Papendrecht' van 26 september 2008 komt te vervallen
- 3.
Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na publicatie.
Aldus vastgesteld op 9 mei 2023.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Papendrecht,
De secretaris, de burgemeester,
J.M. Ansems, M.J.M. van Driel