Instellingsbesluit Stadsjury CityLab010

Artikel 1 Stadsjury CityLab010

• 1.

  Er is een Stadsjury CityLab010.

• 2.

  De Stadsjury CityLab010 is een commissie als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet die tot taak heeft het college te adviseren over de puntenscores voor subsidieaanvragen die in het kader van de vigerende subsidieregeling CityLab010 zijn ingediend en die met een ambtelijk advies aan haar worden voorgelegd.

Artikel 2 Benoeming, samenstelling en onafhankelijkheid

• 1.

  De Stadsjury CityLab010 bestaat uit twaalf leden, waaronder een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

• 2.

  De leden worden op voordracht van de wethouder Haven, Economie, Horeca en Bestuur wijken en kleine kernen in de portefeuille door het college separaat benoemd, geschorst of ontslagen.

• 3.

  Een lid van de Stadsjury CityLab010 is niet werkzaam bij of voor de gemeente Rotterdam, in welke hoedanigheid dan ook.

• 4.

  De leden worden benoemd voor een periode van drie jaar. De Stadsjuryleden zijn herbenoembaar met een maximale periode van in totaal zeven jaar.

• 5.

  De leden worden op persoonlijke titel benoemd en oefenen hun adviesfunctie onafhankelijk uit.

• 6.

  Er wordt geworven op basis van een profiel waarin de benodigde kennis en vaardigheden zijn beschreven. Dat profiel is door aspirant Stadsjuryleden op te vragen bij de gemeente Rotterdam.

Artikel 3 De secretaris

• 1.

  Een medewerker van de gemeente Rotterdam is secretaris van de commissie.

• 2.

  De secretaris ziet, samen met de voorzitter, toe op een zorgvuldig proces om tot het gemotiveerde advies van de puntenscores te komen.

• 3.

  De secretaris is verantwoordelijk voor de zorg en het beheer van de archiefbescheiden van de commissie.

• 4.

  Tijdens en na de werkzaamheden draagt de secretaris van Stadsjury CityLab010 de informatie digitaal over aan de Directie Dienstverlening voor de tijdige overbrenging naar het Stadsarchief conform de wettelijke termijn.

Artikel 4 Besluitvorming

• 1.

  Stadsjury CityLab010 vergadert slechts als ten minste twee derde van het aantal leden fysiek of digitaal aanwezig is.

• 2.

  De puntenscores voor de subsidieaanvragen worden vastgesteld bij meerderheid van stemmen. Bij de stemming over de voorgelegde subsidieaanvragen heeft ieder lid één stem.

• 3.

  Bij gelijk aantal stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.

• 4.

  Een lid van Stadsjury CityLab010 neemt niet deel aan de vergadering indien daarbij zijn onpartijdigheid in het geding kan zijn.

• 5.

  Een lid neemt in ieder geval niet deel aan de vergadering indien daarin een aanvraag wordt behandeld van familieleden tot en met de tweede graad van dit lid dan wel een aanvraag van een persoon waarmee dit lid een duurzame relatie heeft.

Artikel 5 Openbaarheid

• 1.

  De vergaderingen van Stadsjury CityLab010 en de verslaglegging zijn niet openbaar.

• 2.

  Stadsjury CityLab010 kan derden uitnodigen om de vergadering, al dan niet digitaal, geheel of gedeeltelijk bij te wonen voor het geven van een deskundige voordracht, toelichting of advies.

• 3.

  Aan Stadsjury CityLab010 wordt ambtshalve of op haar verzoek de informatie beschikbaar gesteld die zij nodig heeft voor een goede uitoefening van haar taken.

• 4.

  Stadsjury CityLab010 vergadert ten minste één keer per jaar. Stadsjury CityLab010 bepaalt hoeveel extra vergaderingen er nodig zijn om tot een gedegen advies te komen.

• 5.

  Stadsjury CityLab010 bepaalt op welke wijze er wordt samengekomen, met inachtneming van het waarborgen van het vertrouwelijke karakter van de vergadering.

• 6.

  Het definitieve advies van Stadsjury CityLab010 aan het college wordt met het juryrapport openbaar gemaakt op http://www.CityLab010.nl

Artikel 6 Uitbrengen advies aan het college

• 1.

  In haar advies kent de Stadjury CityLab010 aan de aan haar voorgelegde aanvragen punten toe overeenkomstig het bepaalde in de vigerende subsidieregeling CityLab010.

• 2.

  De Stadsjury CityLab010 baseert haar advies op de in de toepasselijke subsidieregeling CityLab010 opgenomen criteria.

• 3.

  Een lid is bevoegd in het advies te laten opnemen waarom hij het niet eens is met het uitgebrachte advies.

• 4.

  De Stadsjury CityLab010 kan adviseren een aanvraag te honoreren diens activiteiten op een vernieuwende manier bijdragen aan Rotterdam en betrekking hebben op het leveren van een maatschappelijke bijdrage op een andere wijze dan bedoeld in artikel 3, aanhef en onderdeel a, van de Subsidieregeling CityLab010 2023.

• 5.

  De leden van de Stadsjury CityLab010 stellen het gemotiveerde advies met de puntenscores aan het college op.

• 6.

  Het advies wordt ondertekend door de secretaris en de voorzitter.

Artikel 7 Reglement van orde

Stadsjury CityLab010 kan een reglement van orde voor haar werkzaamheden vaststellen.

Artikel 8 Vergoeding

De voorzitter en de leden ontvangen een vergoeding voor de vergaderingen die zij bijwonen, als bedoeld in artikel 3.4.1, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

Artikel 9 Inwerkingtreding

Dit instellingsbesluit treedt in werking op de eerste dag na de datum van uitgifte van het gemeenteblad waarin het wordt geplaatst.

Artikel 10 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als Instellingsbesluit Stadsjury CityLab010.