Uitruil eindejaarsuitkering voor een vergoeding woonwerkverkeer

Artikel 1 Begripsomschrijving

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:MedewerkerDe ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR,

Woon-werkverkeerDe afstand van het woonadres tot de standplaats volgens de kortste route van de routeplanner van Easy Travel Routeplanner (netwerk). Wanneer redelijkerwijs aannemelijk kan worden gemaakt dat de kortste route niet kan worden afgelegd (b.v. door tolwegen of omdat de routeplanner uitgaat van het gebruik van een veerpont), is het feitelijke aantal kilometers leidend.EindejaarsuitkeringDe uitkering, zoals gedefinieerd in artikel 3:6 van de CAR.WoonadresHet adres waar de medewerker staat ingeschreven bij de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA).StandplaatsDe gemeente of het met name genoemde gedeelte van de gemeente, waar de medewerker gewoonlijk zijn werkzaamheden op aanwijzen van de werkgever verricht.

Artikel 2 Flexibele voorzieningenregeling

De medewerker die wenst deel te nemen aan deze regeling, vermindert zijn of haar eindejaarsuitkering met hetzelfde bedrag dat hij of zij ontvangt voor een vergoeding voor woon-werkverkeer. Deze mogelijkheid is geregeld in artikel 4a:3 van de CAR.

Artikel 3 Vergoeding kosten woon-werkverkeer

• 1.

  De medewerker kan op zijn verzoek maximaal zijn volledige eindejaarsuitkering inzetten voor een vergoeding in de kosten van woon-werkverkeer. Hierdoor heeft de medewerker een fiscaal voordeel.

• 2.

  De medewerker dient schriftelijk te verklaren dat hij voor de vergoeding woon-werkverkeer afstand doet van (een deel van) zijn eindejaarsuitkering. Daartoe dient hij het aanvraag formulier volledig in te vullen en te ondertekenen.

• 3.

  Voor de bepaling van het aantal kilometers van het woon-werkverkeer wordt de "kortste route" van het woonadres naar de standplaats berekend via de routeplanner van de Easy Travel Routeplanner, geplaatst op het netwerk van de gemeente Haaren, met een maximum van 75 kilometer voor een enkele reis. Hierbij wordt uitgegaan van 206 werkbare dagen per jaar voor een vijfdaagse werkweek. Of de route al dan niet met een vervoermiddel wordt afgelegd evenals het type vervoermiddel, is niet relevant voor de bepaling van het aantal kilometers. Een print van de berekening van de routeplanner wordt bij de aanvraag bijgevoegd.

• 4.

  Om deel te kunnen nemen dient de medewerker doorgaans naar dezelfde arbeidsplaats te reizen. Er is sprake van doorgaans heen en weer reizen wanneer de medewerker de arbeidsplaats op jaarbasis tenminste 36 weken (70% van 52 weken) bezoekt.

• 5.

  Voor medewerkers die minder werken dan vijf dagen per week, wordt voor de berekening van aantal kilometers uitgegaan van het feitelijk aantal dagen dat per week wordt gereisd naar de standplaats.

• 6.

  Voor de berekening wordt geen rekening gehouden met kortstondige ziekte of afwezigheid. Van kortstondige ziekte of afwezigheid is sprake als een afwezigheid van maximaal zes aansluitende weken in redelijkheid is te verwachten.

• 7.

  De vergoeding per kilometer is gelijk aan de maximaal onbelaste kilometervergoeding ( € 0,19) als vastgesteld door de belastingdienst.

• 8.

  De kilometers waarvoor de medewerker reeds een vergoeding ontvangt, worden in mindering gebracht op het in lid 3 van dit artikel bedoelde aantal kilometers.

Artikel 4 Gevolgen van de keuze

• 1.

  Indien aan de belastingvrije uitbetaling door de belastingdienst bijzondere voorwaarden worden verbonden, is de medewerker gehouden aan deze voorwaarden te voldoen en dit desgewenst aan te tonen. Een eventuele naheffing als gevolg van het niet voldoen aan deze voorwaarden, komt voor rekening van de medewerker.

• 2.

  De medewerker verklaart schriftelijk op de hoogte te zijn van de mogelijke consequenties die een verlaging van de eindejaarsuitkering kan hebben, doordat deze worden uitgewisseld tegen een bestedingsdoel. Zonder uitputtend te zijn gaat het dan om:

  • 1.

    een verlaging van de grondslag voor de berekening van het pensioen/FPU en de uit die hoofde verschuldigde premies;

  • 2.

    een verlaging van het loon in het kader van de sociale verzekeringswetten;

  • 3.

    een verlaging van het inkomen in het kader van inkomensafhankelijke subsidies;

  Deze gevolgen zijn voor rekening en risico van de medewerker.

Artikel 5 Fiscale wijzigingen

De toepassing van deze regeling dient te passen binnen de (fiscale) wet- en regelgeving. Het college behoudt het recht de regeling aan te passen op grond van fiscale wijzigingen.

Artikel 6 Onrechtmatig gebruik

Wanneer de medewerker onjuiste gegevens verstrekt en/of onrechtmatig gebruik maakt van deze regeling, wordt de eventuele naheffingsaanslag (inclusief de boete en heffingsrente) van de belastingdienst met terugwerkende kracht op de medewerker verhaald.

Artikel 7 Berekeningtijdvak

Het aantal woon-werk kilometers wordt berekend over de periode van 1 januari t/m 31 december van enig kalenderjaar. Voor de berekening van het aantal kilometers woon-werkverkeer is de feitelijke situatie leidend. Wanneer iemand tussentijds in of uit dienst treedt, wordt dit in de berekening verdisconteerd.

Artikel 8 Betaling

• 1.

  De vergoeding woon-werkverkeer wordt uitbetaald in de maand december. Tegelijkertijd wordt dan de eindejaarsuitkering verminderd.

Artikel 9 Onvoorziene omstandigheden

Het college is bevoegd om in gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet een voorziening te treffen.

Artikel 10 Inwerkingtreding

• 1.

  Deze regeling kan worden aangehaald als: "Regeling uitruil eindejaarsuitkering voor een vergoeding woon-werkverkeer gemeente Haaren".

• 2.

  Deze regeling treedt, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2006, in werking.Haaren, 5 december 2006.