Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) gemeente Voorne aan Zee 2023

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• –

  doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;

• –

  doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

• 1.

  Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.

• 2.

  Het college gaat jaarlijks na of de uitvoering van onderdelen van in de programmabegroting opgenomen programma’s en paragrafen beantwoordt aan de vooraf vastgestelde doelen.

Artikel 3. Onderzoeksplan

• 1.

  Het college meldt ieder jaar bij de aanbieding van de begroting aan de raad of in het volgende jaar één of meerdere onderzoeken zullen plaatsvinden. Als tot onderzoek wordt besloten, zendt het college daaraan voorafgaand een onderzoeksplan naar de raad.

• 2.

  Het onderzoeksplan bevat in ieder geval per onderzoek:

  • a.

    het onderzoeksobject;

  • b.

    de reikwijdte van het onderzoek;

  • c.

    de onderzoeksmethode;

  • d.

    de doorlooptijd van het onderzoek;

  • e.

    de wijze van uitvoering van het onderzoek;

  • f.

    het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de tussentijdse rapportages en de paragraaf bedrijfsvoering van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking

• 1.

  De onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslag. Het verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbetering.

• 2.

  Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Intrekken oude verordeningen en overgangsrecht

• 1.

  De “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Hellevoetsluis 2009” vastgesteld door de raad op 18 september 2008 wordt ingetrokken met dien verstande dat zij van toepassing blijft op de jaarrekening en het jaarverslag en bijbehorende stukken van het begrotingsjaar voorafgaand aan het jaar waarin deze verordening in werking treedt.

• 2.

  De “Verordening onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Brielle” vastgesteld door de raad op 9 maart 2004 wordt ingetrokken met dien verstande dat zij van toepassing blijft op de jaarrekening en het jaarverslag en bijbehorende stukken van het begrotingsjaar voorafgaand aan het jaar waarin deze verordening in werking treedt.

• 3.

  De “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Westvoorne 2015” vastgesteld door de raad op 15 december 2015 wordt ingetrokken, met dien verstande dat zij van toepassing blijft op de jaarrekening en het jaarverslag en bijbehorende stukken van het begrotingsjaar voorafgaand aan het jaar waarin deze verordening in werking treedt.

Artikel 7. Inwerkingtreding

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2023.

Artikel 8. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) gemeente Voorne aan Zee 2023".