Besluit Mandaat, volmacht en machtiging Waterschap Amstel, Gooi en Vecht

Besluit van het dagelijks bestuur en de dijkgraaf van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht

BBV23.0078

Dit besluit is gewijzigd door het wijzigingsbesluit van 19 december 2023, dat op 29 december 2023 is gepubliceerd in het Waterschapsblad AGV 2023 nr 15875.

Besluit Mandaat, volmacht en machtiging Waterschap Amstel, Gooi en Vecht

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

algemeen bestuur: het algemeen bestuur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht;

dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht;

dijkgraaf: de dijkgraaf van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht;

directie: de directie van Stichting Waternet;

waterschap: Waterschap Amstel, Gooi en Vecht.

Artikel 2 Toekenning en reikwijdte

• 1.

  Tenzij anders is bepaald, wordt in dit besluit en de daarop berustende bepalingen onder mandaat of ondermandaat mede verstaan de verlening van:

• a. (onder)volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en

• b. (onder)machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

•  

• 2.

  Tenzij anders vermeld in Bijlage I, wordt aan de directie mandaat verleend voor het uitoefenen van de in Bijlage I genoemde bevoegdheden. De bevoegdheden in Bijlage I worden geacht te zijn gewijzigd voor zoveel en op het tijdstip dat de daarbij genoemde wetten en regelingen zijn gewijzigd.

• 3.

  Van mandaat zijn in ieder geval uitgesloten:

• a.

  de bevoegdheden opgenomen in Bijlage II;

• b.

  het uitoefenen van bevoegdheden waarbij wordt afgeweken van wettelijke voorschriften of beleid van het waterschap, dan wel de begroting of kredietbesluiten worden overschreden en/of afgeweken wordt van de Nota Financieel Beleid AGV of niet in de begroting opgenomen uitgaven worden gedaan;

• c.

  het uitoefenen van bevoegdheden waarbij een bestuurlijke afweging wordt gemaakt, waaronder wordt begrepen zaken die leiden tot afwijking van of aanvulling op een eerder vastgestelde beleidslijn en zaken met niet voorziene financiële of bestuurlijke consequenties;

• d.

  het uitoefenen van bevoegdheden anders dan van operationele aard, zoals die met een strategische aard en/of die grote of langdurige gevolgen kunnen hebben voor uitvoering van waterschapstaken;

• e.

  het uitoefenen van bevoegdheden jegens andere overheden waarbij bekend is of redelijkerwijs te verwachten valt dat deze overheden daartegen bezwaren hebben of waarbij bekend is of redelijkerwijs te verwachten valt dat hier publieke aandacht voor zal bestaan.

•  

• 4.

  De directie is aan het dagelijks bestuur verantwoording verschuldigd voor de uitoefening van het aan haar verleende mandaat.

•  

•  

Artikel 3 Ondermandaat

• 1.

  De directie of een andere in Bijlage I genoemde gemandateerde kan ondermandaat verlenen, tenzij het verlenen van ondermandaat uitdrukkelijk is uitgesloten in Bijlage I.

•  

• 2.

  Een ondermandaat wordt schriftelijk verleend.

•  

• 3.

  Ondermandaat kan uitsluitend verleend aan personen die werkzaam zijn bij of voor de stichting Waternet, daaronder begrepen personen die handelen in opdracht van de stichting Waternet en medewerkers van notariskantoren.

•  

• 4.

  Een verleend ondermandaat, kan niet verder worden ondergemandateerd, tenzij het verleende ondermandaat daar uitdrukkelijk in voorziet. In dat geval zijn het tweede en derde lid van overeenkomstige toepassing.

•  

• 5.

  Van alle door of krachtens de directie of een andere in Bijlage I genoemde gemandateerde verleende en gewijzigde ondermandaten, wordt aantekening gehouden in een register.

Artikel 4 Kader uitoefening bevoegdheid

• 1.

  Een mandaat of ondermandaat omvat alle handelingen die tot de uitoefening van de bevoegdheid kunnen worden gerekend, zoals het voeren van correspondentie, het verzoeken om informatie, het vragen of geven van advies, het verdagen van beslissingen, het verstrekken van inlichtingen en het voldoen aan publicatieverplichtingen.

•  

• 2.

  De uitoefening van een mandaat of ondermandaat geschiedt met in achtneming van:

• a.

  het vastgestelde beleid van het waterschap en de toepasselijke wet- en regelgeving;

• b.

  het beschikbaar gestelde budget in de begroting van het waterschap en het door het dagelijks bestuur aan de directie verstrekte jaarmandaat;

• c.

  de eventuele bij het mandaat gegeven beperkingen en instructies, bedoeld in artikel 10:6, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 5 Ondertekeningsbevoegdheid

• 1.

  Een in mandaat of ondermandaat genomen besluit wordt ondertekend door de gemandateerde.

•  

• 2.

  Een privaatrechtelijke rechtshandeling wordt ondertekend door de persoon aan wie mandaat is verleend om te besluiten over de privaatrechtelijke rechtshandeling.

•  

• 3.

  Een handeling die geen besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling inhoudt wordt ondertekend door de persoon aan wie mandaat is verleend de handeling te verrichten.

•  

• 4.

  De ondertekening van een besluit, een privaatrechtelijke rechtshandeling of een andere handeling, luidt als volgt:

a. in het geval van ondertekening op grond van een (onder)mandaat of (onder)machtiging mbt een bevoegdheid van het dagelijks bestuur:

Het dagelijks bestuur van het waterschap Amstel, Gooi en Vecht,

namens hen ….. [de gemandateerde of gemachtigde functionaris]

b. in het geval ondertekening op grond van een (onder)volmacht of (onder)machtiging mbt een bevoegdheid van de dijkgraaf:

Namens het waterschap Amstel, Gooi en Vecht,

de dijkgraaf van het waterschap Amstel, Gooi en Vecht,

namens deze …. [de gevolmachtigde functionaris]

Artikel 6 Slotbepalingen

• 1.

  De volgende besluiten worden ingetrokken:

• a.

  Het Mandaatbesluit Hoogheemraadschap, Amstel, Gooi en Vecht 1997, vastgesteld door het dagelijks bestuur d.d. 4 maart 1997;

• b.

  Het besluit van het dagelijks bestuur d.d. 14 maart 2017, 17.070998 / BBV17.0063, met betrekking tot het verlenen van mandaat voor het wijzigen van de Legger als bedoeld in artikel 78 Waterschapswet en artikel 5.1 Waterwet;

• c.

  Het besluit van het dagelijks bestuur d.d. 14 maart 2017, 17.070999 / BBV17.0063, met betrekking tot het verlenen van mandaat voor onder andere het verkrijgen, vervreemden, bezwaren, (ver)huren en verpachten (on)roerende zaken;

• d.

  Het besluit van het dagelijks bestuur d.d. 14 maart 2017, 17.071000 / BBV17.0063, met betrekking tot het verlenen van mandaat voor het aangaan van overeenkomsten met gemeenten - gelegen in het beheergebied van het waterschap - tot het tegen betaling verlenen van diensten op het terrein van de rioleringszorg c.a.

•  

• 2.

  Het dagelijks bestuur stemt in met de in Bijlage I bij dit besluit opgenomen volmachten en machtigingen van de dijkgraaf.

•  

• 3.

  Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 mei 2023.

•  

• 4.

  Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht en machtiging Waterschap Amstel, Gooi en Vecht.