| Organisatie | Amersfoort |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Amersfoort 2023 |
| Citeertitel | Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Amersfoort 2023 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Amersfoort 2014.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 14-04-2023 | nieuwe regeling | 04-04-2023 | 1719460 |
De raad van de gemeente Amersfoort,
Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 21 maart 2023, [1719460], gelet op artikel 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen en artikel 147 van de Gemeentewet;
vast te stellen de volgende verordening:
Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Amersfoort 2023
Artikel 1 Verstrekkingen aan organen van de gemeente
Het college van burgemeester en wethouders stelt regels over de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen aan overheidsorganen die een orgaan van de gemeente zijn.
Artikel 2 Verstrekkingen aan derden
In bijlage 1 zijn door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente aangewezen, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt. Daarbij zijn ook de categorieën van derden benoemd die in verband met die werkzaamheden voor verstrekking in aanmerking komen.
Bijlage 1: Verstrekkingen aan derden
Bijlage bij artikel 2 van deze verordening.
De persoonsgegevens van de inwoners van Amersfoort zijn opgenomen in de basisregistratie personen (BRP). Het gaat bijvoorbeeld om gegevens over de naam, de nationaliteit en het adres. Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor het verstrekken van de opgenomen gegevens ten behoeve van binnengemeentelijk gebruik (artikel 3.8 van de Wet BRP) en voor de verstrekkingen aan aangewezen derden (artikel 3.9 van de Wet BRP). Voor beide type verstrekkingen kunnen regels worden gesteld bij of krachtens verordening. De betreffende regels zijn in deze verordening opgenomen. Nadere uitwerking van de regels wordt gedaan door het college. Verwerkingen van persoonsgegevens worden opgenomen in het register van verwerkingsactiviteiten.
Op grond van artikel 3.8, eerste lid, van de Wet BRP kunnen regels worden gesteld omtrent de verstrekking van gegevens aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente. Dat betekent dat de gemeente het gebruik door de eigen organisatie van de persoonsgegevens van de eigen inwoners kan regelen. De regels moeten bij of krachtens een gemeentelijke verordening worden gesteld. Op grond van dit artikel in de verordening wordt het stellen van deze regels overgedragen aan het college van burgemeester en wethouders. Het college voorziet hierin door middel van een regeling.
Artikel 3.9, tweede lid, van de Wet BRP maakt het mogelijk om gegevens te verstrekken aan door de gemeente aangewezen derden. De wetgever heeft het over door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt. De verordening waarin dit wordt geregeld, moet tevens de categorieën van derden bepalen die voor de verstrekking in aanmerking komen. Voorts is de verstrekking slechts toegestaan voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.
De werkzaamheden die het betreffen en de categorieën van derden die deze werkzaamheden verrichten, zijn opgenomen in bijlage 1. In deze bijlage is een regel opgenomen die voorziet in de (schriftelijke) verstrekkingen aan de derden aan wie de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties op grond van bijlage 4 van het Besluit basisregistratie personen systematisch gegevens verstrekt. Met een systematische verstrekking wordt bedoeld de geautomatiseerde verstrekking via de landelijke voorziening. Als het systematisch niet lukt, dan biedt de verstrekking via de gemeente eventueel uitkomst.
Een derde die in aanmerking wenst te komen voor verstrekking van gegevens, moet hiervoor een schriftelijk verzoek doen bij het college. Het college stelt nadere regels over de uitvoering hiervan. Deze regels richten zich op de procedure, de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de mate van informatiebeveiliging die een derde in elk geval in acht moet nemen om voor aanwijzing in aanmerking te komen. Het voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is een belangrijk onderdeel. Bij een verzoek om gegevens wordt getoetst aan de AVG, het kader van de verordening en de regeling van het college. Valt het verzoek niet binnen het kader of voldoet het verzoek niet aan de regels van het college of de AVG, dan is verstrekking niet toegestaan.
Het derde artikel van de verordening regelt de inwerkingtreding van de nieuwe verordening, intrekking van de oude verordening uit 2014 en de citeertitel van de nieuwe verordening.