Subsidieregeling tegemoetkoming verhoogde energielasten maatschappelijke organisaties sport en cultuur gemeente Pekela 2023
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Pekela;
gelet op titel 4.2, subsidies, van de Algemene wet bestuursrecht;
gelet op artikel 2.2 van de Algemene subsidieverordening gemeente Pekela 2012;
B E S L U I T :
Vast te stellen de
Subsidieregeling tegemoetkoming verhoogde energielasten maatschappelijke organisaties sport en cultuur gemeente Pekela 2023.
Artikel 1 Algemene subsidieverordening
Deze nadere regels geven uitvoering aan de Algemene subsidieverordening gemeente Pekela 2012.
Artikel 2 Reikwijdte
Deze regeling is bedoeld als Subsidieregeling voor maatschappelijke organisaties sport en cultuur in de gemeente Pekela die te maken hebben met verhoogde lasten voor energie. Deze subsidieregeling geldt voor de periode 1 januari 2023 tot 1 juli 2023.
Artikel 3 Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
Maatschappelijke organisaties: verenigingen en stichtingen op het gebied van sport en cultuur zonder winstoogmerk.
- b.
Verhoogde energielasten: de situatie dat de kosten voor gas en elektra sterk gestegen zijn sinds 1 juli 2022.
- c.
Aanvraagformulier: een digitaal formulier voor het aanvragen van een tegemoetkoming zoals in deze regeling wordt bedoeld.
- d.
Subsidieontvanger: de rechtspersoon die de subsidie ontvangt.
- e.
Subsidieplafond: het bedrag dat gedurende de periode maximaal beschikbaar is.
Artikel 4 Doel
Deze middelen zijn bedoeld om maatschappelijke organisaties te ondersteunen die te maken hebben met sterk verhoogde lasten voor energie en die hiervoor (nog) niet door de gemeente, de provincie en/of het rijk gecompenseerd zijn.
Artikel 5 Doelgroep
De regeling is bedoeld voor maatschappelijke organisaties die:
- a.
in de gemeente Pekela gevestigd zijn;
- b.
geen winstoogmerk hebben;
- c.
uit meer dan één persoon bestaan;
- d.
vallen onder de categorie sport en cultuur;
- e.
een eigen accommodatie hebben of het beheer voeren over een maatschappelijke accommodatie en daarbij verantwoordelijk zijn voor de energielasten.
Artikel 6 Voorwaarden
- 1.
De organisatie maakt, waar mogelijk, aantoonbaar gebruik van de landelijke en provinciale energieregelingen.
- 2.
De volgende kosten komen voor subsidie in aanmerking:
- a.
Tariefsverhoging verbruikslasten.
- 3.
De verhoogde energielasten zijn aantoonbaar financieel onderbouwd. Dit wordt zichtbaar gemaakt door het aanleveren van:
- a.
Een jaarafrekening van de energieleverancier van een representatief jaar om de verbruikscijfers aan te tonen.
- b.
Het voorafgaande energiecontract om de tarieven aan te tonen.
- c.
Het nieuwe energiecontract met energietarieven.
Voorschotnota’s voldoen niet en zijn hiervan uitgesloten.
- 4.
Subsidie wordt verstrekt als compensatie voor de toegenomen energiekosten in de periode 1 januari 2023 tot 1 juli 2023.
- 5.
Maximaal 75% van de toegenomen energielasten kunnen vanuit deze regeling gecompenseerd worden met een maximum van € 4.750,- per aanvrager.
- 6.
Verhoogde energielasten die vanuit deze regeling gecompenseerd worden mogen niet worden doorberekend aan eventuele huurders van de accommodatie.
- 7.
De subsidieaanvrager laat zien welke maatregelen zij zelf (al) neemt om de energielasten omlaag te brengen. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan: verduurzamingsmaatregelen en het clusteren van activiteiten.
- 8.
De subsidieaanvrager stelt een plan op voor het terugbrengen van energielasten tot een aanvaardbaar niveau op langere termijn. Hierin moet opgenomen worden hoe de accommodatie voor de toekomst verduurzaamd wordt.
Artikel 7 Niet subsidiabele kosten
De volgende kosten komen in ieder geval niet voor subsidie in aanmerking:
- a.
kosten die gecompenseerd kunnen worden vanuit een andere regeling; onder andere landelijke of provinciale regelingen zijn voorliggend en worden in mindering gebracht bij het definitief vaststellen van de hoogte van de subsidie.
- b.
kosten anders dan de gestegen energielasten.
- c.
verhoging van energielasten die voor 1 juli 2022 zijn doorgevoerd.
Artikel 8 Weigeringsgronden
Onverminderd het bepaalde in de artikelen 4:25 en 4:35 Algemene wet bestuursrecht en artikel 8 van de Algemene subsidieverordening gemeente Pekela 2012 wordt de subsidie in ieder geval geweigerd wanneer:
- a.
de aanvrager niet voldoet aan de voorwaarden zoals gesteld in artikel 5, 6 en 7;
- b.
de aanvrager gebruik kan maken van andere regelingen voor hetzelfde doel.
Artikel 9 De subsidieaanvraag
- 1.
Een aanvraag wordt ingediend bij de gemeente Pekela via het daarvoor ontwikkelde digitale aanvraagformulier. Dit formulier is bereikbaar via Externe link: www.pekela.nl/…
- 2.
Naast het aanvraagformulier bevat de subsidieaanvraag de volgende documenten:
- a.
Jaarafrekening energieleverancier voorafgaand aan het nieuwe jaarcontract.
- b.
Jaarafrekening energieleverancier van een representatief jaar om het verbruik aan te tonen.
- c.
Nieuw jaarcontract energieleverancier over de periode waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.
- d.
Het overzicht van maatregelen voor energiebesparing op korte termijn.
- e.
Het plan voor energiebesparende maatregelen op lange termijn.
Indien de aanvrager voor de eerste keer een subsidie aanvraagt bij de gemeente Pekela, bevat de aanvraag aanvullend:
- f.
Een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel van maximaal een jaar oud.
- 3.
De aanvraag moet uiterlijk 30 juni 2023 zijn ingediend. Aanvragen die na de datum van 30 juni 2023 worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
- 4.
Het college kan de uiterlijke datum genoemd in artikel 9, lid 3 wijzigen indien zij besluit de periode genoemd in artikel 6, lid 4 te wijzigen.
Artikel 10 Subsidieplafond
Voor deze subsidieregeling geldt een subsidieplafond van € 73.400. Hierbij geldt het principe ‘op is op'.
Artikel 11 Beslistermijn
Afwijkend het bepaalde in artikel 7, lid 1 van de Algemene subsidieverordening gemeente Pekela 2012 wordt er na indiening beslist op een subsidieaanvraag binnen een termijn van 6 weken. Indien de financiële situatie van de subsidieaanvrager verder onderzoek behoeft, kan deze termijn worden verlengd met twee keer 4 weken.
Artikel 13 Subsidievaststelling
De definitieve vaststelling vindt plaats nadat een verantwoording is ingediend. Dit moet gebeuren nadat de jaarafrekening van de energieleverancier voor de betreffende periode is verstrekt en uiterlijk op 31 december 2024. Bij de verantwoording wordt het volgende aangeleverd:
- a.
de definitieve jaarafrekening van de energieleverancier over de periode waarop subsidie is verstrekt;
- b.
de beschikking(en) vanuit andere aangevraagde regelingen;
- c.
terugkoppeling van de energiebesparende maatregelen op korte termijn, zoals bedoeld in artikel 6, lid 7;
- d.
een toelichting op de stand van zaken op het plan voor energiebesparende maatregelen op lange termijn, zoals bedoeld in artikel 6, lid 8.
Artikel 14 Hardheidsclausule
Het college kan van deze regeling afwijken voor zover toepassing van de regeling leidt tot onbillijkheid van overwegende aard.
Artikel 15 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als ‘Subsidieregeling tegemoetkoming verhoogde energielasten maatschappelijke organisaties sport en cultuur gemeente Pekela 2023’.
Artikel 16 Inwerkingtreding
- 1.
Deze subsidieregeling treedt in werking met terugwerkende kracht op 1 januari 2023.
- 2.
Deze subsidieregeling eindigt op 30 juni 2023. Het college heeft de mogelijkheid deze periode te verlengen wanneer zij hiertoe aanleiding en mogelijkheden ziet.