CVDR694002_1Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden gemeente Midden-GroningennlregelingMidden-Groningen2023-03-25gmb-2023-129846Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden gemeente Midden-Groningenartikel 15, eerste lid, van de Archiefwet 1995artikel 10 van het Archiefbesluit 1995college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2022-11-22De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2023-03-25nieuwe regelingOnbekend.Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden gemeente Midden-GroningenHet College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Midden-Groningen;Heeft overwogen dat:De gemeente Midden-Groningen meerdere archieven beheert van gemeenten die als gevolg van herindelingen nu (deels) bij de gemeente Midden-Groningen behoren;Zich in deze archieven bescheiden bevinden waarvan de openbaarheid in verband met de persoonlijke levenssfeer, beperkt dient te houden Gelet op artikel 15, eerste lid, onder a van de Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995Gehoord het advies van de heer R. Janssen, beheerder van de gemeentelijke archiefbewaarplaats;BESLUIT:Beperkingen te stellen aan de openbaarheid van archiefbescheiden met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, uit de volgende archieven:
1Beperking ter bescherming van persoonlijke levenssfeer
Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers in de tabel opgenomen in lid 5 beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar genoemd in de laatste kolom.
De beperking op de openbaarheid van de inventarisnummers eindigt bij overlijden van de betrokkene.
Bij verzameldossiers kan het oudste stuk eerder openbaar zijn dan het jongste stuk afhankelijk van de datering van het stuk
In de archieven van de Burgerlijks Stand zijn de geboorteakten jonger dan 100 jaar, huwelijks- en echtscheidingsakten jonger dan 75 jaar en overlijdensakten jonger dan 50 jaar niet openbaar
Tabel met inventarisnummers
ArchiefInventaris-nummerOmschrijvingOpenbaar op 1 januariGemeente Hoogezand-Sappemeer 1986-1993322-418Personeelsdossiers houdende stukken betreffende benoeming, ontslag en pensionering van het personeel, 1946 -1994.2070419-429Juridische procedures inzake diverse functies, 1987-1994. Met bijlagen 1980-19862070442-444Totstandkoming van functieboeken inhoudende de formatieplaatsbeschrijving binnen de sektoren “Bestuursdienst”, “Welzijn" en “Ruimte", 1992-1993.2069496-498Behandeling van klachten over het optreden van de gemeentepolitie, alfabetisch op naam geordend, 1986-1993.2069539Sollicitatie en benoeming van politiepersoneel, 1986-1992.2068582-589Functiewaardering en functie inventarisatie bij de dienst gemeentewerken, 1982-19902066616Benoeming en ontslag van het personeel van de reserve politie, 1960-1993.2069628-629Verslagen van vergaderingen van teamleiders, afdelingen en secties van de sociale dienst, 1983-1993.2069-.-Registers van akten van geboorte, huwelijk-echtscheiding en overlijden, 1986-1993. N.B. Zie (overgebrachte) Archieven van de gemeente Hoogezand-Sappemeer (1868) 1949 - 1985 (1998).Na 100, 75 of 50 jaar.651-652Verzoeken tot en adviseren over naamswijzigingen van burgers van de gemeente Hoogezand-Sappemeer, 1986-1993.2069653Benoeming en ontslag van de ambtenaren van de burgerlijke stand, 1987-1993.2069-.-Persoonskaartenregister, alfabetisch geordend op persoonsnaam, 1938-1994N.B. Zie (overgebrachte) Archieven van de gemeente Hoogezand-Sappemeer (1868) 1949 - 1985 (1998).2070-.-Woningkaartenregister, alfabetisch geordend op straatnaam, 1941-1994.N.B. Zie (overgebrachte) Archieven van de gemeente Hoogezand-Sappemeer (1868) 1949 - 1985 (1998).2070656Kennisgevingen inzake het verkrijgen en het verlies van het Nederlanderschap, 1985-1987.2063657Verkrijging van Nederlanderschap door naturalisatie, aanvragen alfabetisch op naam, 1985-1993.2069663Verstrekking van inlichtingen uit het bevolkingsregister alsmede de vorming van beleid daarin, 1987-1993.2069999Aanstelling van een onbezoldigd ambtenaar van de Rijkspolitie, 1987.20631162Benoeming en ontslag van brandweerpersoneel, 1942-1993.20691894-1895Verleende koninklijke onderscheidingen, alfabetisch op naam geordend, 1986-1993.20692028-2034Inschrijvingsregisters dienstplichtigen lichtingen 1986-199220682036Afhandeling van gratieverzoeken, 19862062Gemeente Meeden(1785) 1811-1989 (1990)612-615Stukken betreffende benoeming en het ontslag van burgemeesters, 1923 - 1989.2065630Stukken betreffende de benoeming, beëdiging, bezoldiging en ontslag van ambtenaren van de Burgerlijke Stand, 1946 - 1988.2064 1028Stukken betreffende het toekennen van koninklijke onderscheidingen, 1957 - 1988.2064 1106-1171Archief Ambtenaar van de Burgerlijke Stand, 1812-1989Na 100, 75 of 50 jaar.1178-1180Gezinskaarten, 1900-19402041 1181-1183Gezinskaarten, 1910-19402041 1184-1198Bevolkingsregister van persoonskaarten van vertrokken en overleden personen, 1939-19892090 1200-1206Register van ingekomen personen, 1912-19892090 1207-1213Registers van vertrokken personen, 1912-19892090 1214-1220Registers van huisnummering en bewoning,1880-197520511221-1223Woningkaarten, 1939-19832058Gemeente Muntendam (1762) 1811-1948 (1957)1212Registers van ontvangen en verzonden persoonskaarten, 1942-195020511468-1532Registers van geboorten, huwelijk en echtscheiding en overlijden, 1812-1940Na 100, 75 of 50 jaar.1533-1540Registers van akten van geboorte, 1941-198920901541-1548Registers van akten van huwelijk en echtscheiding, 1941-198920651549-1556Registers van akten van overlijden, 1941-198920401557-1567Alfabetische tafels op de akten van geboorte, huwelijk en echtscheiding en overlijden, 1812-1989Na 100, 75 of 50 jaar.1568-1621Registers van huwelijksaangiften, 1933-1989 20651622-1673Registers van huwelijkstoestemmingen 1933-198520611674-1691Registers van huwelijksafkondigingen, 1933-195020261692-1709Bijlagen behorende bij de huwelijksakten en echtscheidingen, 1933-195020261732Bevolkingsregister met dienstboden register, 1918-192820291733-1734Gezinskaarten, 1926-193920401735-1736Alfabetische verwijzing naar plaatsing op de gezinskaarten, 1928-193920401737-1767Bevolkingsregister van persoonskaarten, 1939-197920801768-1795Afschriften van persoonskaarten van vertrokken en overleden personen, 1980-198920901796-1811Ingekomen en vertrokken personen, 1883-193320351812-1815Registers van ingekomen personen, 1934-194120421816-1817Registers van vertrokken personen, 1933-193820391818Register van verblijf, 1923-193620371819-1827Registers van huisnummers 1880-194820241828-1830Vervallen woningkaarten 1948-19892065Gemeente Muntendam (1906) 1949-1989 (1990)425Stukken betreffende de benoeming en het ontslag van wethouders 1949-19862062426Stukken betreffende de waarneming plaatsvervanging en nevenfuncties van de burgemeester 1950-19882064434-440Stukken betreffende de benoeming en het ontslag van burgemeesters (1946) 1949-19892065441-442Stukken betreffende de benoeming en het ontslag van de gemeente- secretaris (1939) 1949-1989 (1990)2065443Lijst van gemeenteambtenaren over de periode (1946) 1949-1989 2065466Stukken betreffende de benoeming, beëdiging en ontslag van ambtenaren van de burgerlijke stand 1946-1989 2065502Rapporten betreffende politionele aangelegenheden met betrekking tot de openbare orde, personeel, gebeurtenissen en buitengewone voorvallen 1949-19892065518Stukken betreffende de benoeming, ontslag en honorering van de gemeentelijke lijkschouwers 1949-19832059 711Stukken betreffende de benoeming en het ontslag van personeel van de brandweer 1955-19822058716Rapporten inzake branden en ongevallen waarbij de brandweer is uitgerukt 1980-19892065844Stukken betreffende de benoeming, de werkzaamheden en verslagen van de commissie tot wering van schoolverzuim 1949-19692045850Stukken betreffende de aanstelling van een leerplichtambtenaar ingevolge de leerplichtwet 19692045942Stukken betreffende het toekennen van koninklijke- en andere onderscheidingen 1949-19862062943Stukken betreffende het instellen en verlenen van een gemeentelijke erepenning 1979-19882064Gemeente Noordbroek 1808-1965800-826Bevolkingsregisters 1851-19402041 841Woningkaarten, 1931-19852061842Controle registers van de burgerlijke stand, kantmeldingen, naamswijzigingen en echtscheiding, 1947-19622063843Stukken betreffende het benoemen en ontslag van ambtenarenvan de burgerlijke stand 1947-19652041845-871Registers van geboorteakten 1811-19652066873-899Registers van huwelijksakten 1811-19652041900Registers van huwelijkstoestemmingen 1933-19652041901Registers van huwelijksaangiften 1933-19652041903Stukken betreffende het voltrekken van een huwelijk bij volmacht 1949-19502026933Stukken betreffende het verlies van de Nederlandse nationaliteit als gevolg van dienstneming in het Duitse leger ten tijde van de tweede wereldoorlog 1947-195720581232Stukken betreffende het aanstellen, functioneren, bezoldigen en ontslag van brandweerpersoneel 1918-196520411235Brandrapporten 1930-196420401349Rapport van de Marechaussee betreffende de opvoeding en verzorging van kinderen van een in de gemeente wonend gezin 194320441354Stukken betreffende de opvang en het onderbrengen van evacuees 19452046Gemeente Zuidbroek1798-1965696Persoonsdossier burgemeester L. Steenhuis 1945-19612037697Persoonsdossier burgemeester F. Tjaberings (waarnemend) 1961-19642040 703Stukken betreffende de benoeming en bezoldiging van de secretaris en de penningmeester van de Instelling Maatschappelijk Hulpbetoon 1952-19642040704Stukken betreffende het aanstellen van een gemeentelijke lijkschouwer 19602036 723D. Fledderus (gemeentesecretaris) 1920-19592035729Stukken betreffende het benoemen en het ontslag van ambtenaren van de burgerlijke stand 1921-19652041761Gezinsregister 1910-19342035762Gezinsregister 1934-19402041764-785Registers geboorteakten 1811-19652066786Registers van huwelijksaangiften 1933-19652041787Registers van huwelijkstoestemmingen 1933-19652041788Registers van huwelijksafkondigingen 1933-19502026790-811Registers van huwelijksakten 1811-19652041860Dienstbodenregister 1910-19362037 861Woningkaartregister 1896-198620621054Politierapporten (dagrapporten, maandrapporten en melding bijzondere voorvallen) 1942-196520661396Stukken betreffende de opvang en het onderbrengen van evacuees 1942-194520461525Stukken betreffende het aanstellen en bezoldiging van het personeel 1930-19562032Gemeente Oosterbroek 1965-1989184-185Stukken betreffende de benoeming en het ontslag van burgemeesters, 1965 - 1989.2065186-187Stukken betreffende de benoeming en het ontslag van de gemeentesecretaris, 1965 - 1983.2058200Stukken betreffende de benoeming, beëdiging en het ontslag van ambtenaren van de burgerlijke stand, 1965 -1989.2065420Stukken betreffende het personeel van de brandweer, 1965 - 1987.2063608Stukken betreffende het toekennen van koninklijke- en andere onderscheidingen, 1969 - 1989.2065Gemeente Slochteren 1808-1939-.-Registers van akten van geboorte, huwelijk-echtscheiding en overlijden, 1808-1939.Na 100,75of 50 jaar.-.-Persoonskaartenregister, alfabetisch geordend op persoonsnaam, 1808-19392040Gemeente Slochteren 1940-19720001Uitsluiting/niet uitoefening van het kiesrecht 1946-195020260009Opgave gegevens t.a.v. gemeente verband houdende met Duitse bezetting/bevrijding 194520460446Wethouders- benoeming e.a. persoonlijke correspondentie 1943-199020660448Toekenning wethouderspensioen 196620420507Rapporten gemeentepolitie en marechaussee 1941-194520460509Gemeentepolitie (veldwacht)-personeel algemeen 1940-194620470511A. Veltman-Buining 1940-197320490512H. Buitenkamp 1933-198420600513S. Buitenkamp 1941-195420290514G.S.X. Garrelts 1920-198820640524H. Tuin 1956-196320390539Bevordering 1947-196220380542Ontslag personeel van Joodse bloede 1941-194220430544Zuivering van personeel20470548Tewerkstelling personeel in Duitsland/krijgsgevangenschap 1943-194420450552Formatie personeel gemeentesecretarie, verzorgingshuis “Rusthoeve” en kantoor gemeenteontvanger Gemeentewerken en Sociale Zaken 1929-197220480565Werkclassificatie en verdienstebeloning 1958-196420400591Geneeskundig onderzoek voor pensioen 1947-196520410601Geneeskundige verzorging 1948-197220480614Beheer van bedrijven en roerende goederen van vijandelijke onderdanen, N.S.B.-ers e.a. landverraders 194520460682Overtreding regeling aanbrengen vanwege gemeente gestempelde aanplakbiljetten 19432044-,-Woningkaartenregister, alfabetisch geordend op straatnaam20480711Naamsverandering 1948-19722073 0717Geboorte, erkenning, wettiging, adoptie 1930-197220730718Dispensatie van het huwelijksverbod ex. art. 68 Burgerlijk Wetboek 196520410724Overlijden van personen in concentratiekampen, door oorlogshandelingen en executie 1945-196120620729Opneming in en afvoer uit de bevolkingsregisters 1940-1971Na 100, 75 of 50 jaar.0743Maatregelen tegen, arrestatie van en vervolging van joden 1940-198420850745Arrestatie / afvoer naar en verblijf in concentratiekampen van ingezetenen en onderduikers 1943-194520460747Maatregelen tegen vervolging van en toezicht op N.S.B.-ers e.a. landverraderlijke personen 1945-194820490748Maatregelen tegen vervolging van en toezicht op N.S.B.-ers e.a. landverraderlijke personen - persoonscorrespondentie A t/m L 1945-194820490749Maatregelen tegen vervolging van en toezicht op N.S.B.-ers e.a. landverraderlijke personen - persoonscorrespondentie M t/m Z 1945-194820490752Verkrijging en verlies van Nederlanderschap 1947-196420400758Verkrijging van het Nederlanderschap 1965-197120470759Geregistreerde personen van vreemde nationaliteit/staatloos 1951-195720330761Aanmelding en registratie van vreemdelingen 194020410762Vestiging, verblijf en vertrek van vreemdelingen I 1949-197220480763Vestiging, verblijf en vertrek van vreemdelingen II 1949-197220480764Toelating en vestiging van buitenlandse pleegkinderen 197220480767Zwarte lijst 1949-196420650777Vermissing persoonsbewijzen, distributiebescheiden en gelden door gedetineerden20460780Personeel reserve politie, nationale reserve en reserve grensbewaking 1984-197120470785Bewakingsdienst tegen sabotage 1943-194420451109Luchtbeschermingsdienstpersoneel (benoeming en opgaven), instructies, functieverdeling, indeling bij diensten, ongevallenfonds, daglonen, telefoon 1941-194420451112Luchtbeschermingsdienst – Blokploegen 1942-194420451116Luchtbeschermingsdienst – maatregelen / controle verduistering 1940-194420451123Bescherming bevolking – aanwijzing jaarklassen, inschrijving, keuring, inlijving en afvoering noodwachtplichtigen 1954-197420501160Zuivering bestuursleden waterschappen 194520461357Verslag vergadering landbouwvereniging Harkstede-Scharmer (houdende o.m. gang van zaken betr. royement van zwarte handel verdacht lid) 194520461416Lijst wegens zwarte handel gestrafte personen20731419Distributiedienst – benoeming / ontslag personeel en andere personeelscorrespondentie 1939-195320291425Jacht 1952-196720681427Arbeid 1940-197220731430Nederlandse arbeidsdienst 1941-194420451432Plaatsing van personen op sociale werkplaatsen 1953-197320491519Inkwartiering van en verdere zorg voor wegens oorlogshandelingen gevluchte / geëvacueerde Nederlandse en Duitse onderdanen en N.S.B.-ers I 1940-194920501520Inkwartiering van en verdere zorg voor wegens oorlogshandelingen gevluchte / geëvacueerde Nederlandse en Duitse onderdanen en N.S.B.-ers I 1940-194920501521Lijst leden NSB (niet openbaar)20461531Politieke delinquenten20491625Toelating van leerlingen 1946-197320491871Aanvragen en uitreiking Koninklijke e.a. onderscheidingen / eretekenen 1940-196020361872Aanvragen en uitreiking Koninklijke e.a. onderscheidingen / eretekenen 1961-197220471880Register verleende vrijstellingen 1939-194120421881Aanvraag kostwinnersvergoeding lid landstorm (waffen-SS) 194420451886Inkwartiering 1941-196020611888Desertie leden Duitse Germaanse SS 194420451890Opsporing, aanhouding en voorgeleiding 1943-194520461891Opsporing personen, verdacht van verduistering goederen 194420451894Overzichten verzorgde arrestanten (en gepleegde delicten) 1945-194920251897Terechtstelling van door Duitse politie-standrecht ter door veroordeelde ingezetenen 1943-194920501899Gratieverzoeken 1948-19722048Gemeente Slochteren 1973-19820005Uitsluiting en niet uitoefening Kiesrecht 1966-198120570324Wethouders, personeelsdossiers bestuurders 1966-198220580328Burgemeester, personeelsdossier 1973-197720530329Personele zaken gemeentesecretarie 1980-19822058 0344-0358Personeelsdossiers oud- medewerkers/bestuurders 2058 0366Benoeming en tewerkstelling personeel 1975-19812057 0367Functiewaardering 1974-19832059 0368Bevorderingen personeel 1974-198120570370Verhindering vervulling dienstbetrekking 1981-198220580376Personeelsbezetting/formatie20580377Ambtelijke bevoegdheden personeel 1968-19822058 0416Rijkspolitie rapporten 1973-198220590449Naamsverandering 1973-19822083-.-Registers van akten van geboorte, huwelijk-echtscheiding en overlijden, 1973-1982.Na 100,75of 50 jaar.-.-Persoonskaartenregister, alfabetisch geordend op persoonsnaam, 1973-19822083-.-Woningkaartenregister, alfabetisch geordend op straatnaam.20580452Adoptie 1974-198220830457Vermelding, aanvulling en wijziging op persoonskaarten 1973-198220830459Inlichtingen bevolkingsregister 1976-198120810466Vreemdelingen in de gemeente woonachtig 1975-198120570468Naturalisatie, verkrijging Nederlanderschap 1973-198220580469Nationaliteit/identiteit 198220580712Personeel vrijwillige brandweer20581235Eretekens en eervolle onderscheiding 1973-19822058 1243Behandeling van verzoeken om gratie 1973-19802056Gemeente Slochteren 1983-19880002Uitsluiting en niet uitoefening kiesrecht 198320590215Besloten raadsvergadering 1983-19862062 0236Wethouders, personeelsdossier Bestuurders 1985-198620620256-0266Personeelsdossiers oud- medewerkers/bestuurders 1983-198820640287-0288Personeel en personele bevoegdheden 1983-198820640317Rijkspolitierapporten 1983-19882064-.-Registers van akten van geboorte, huwelijk-echtscheiding en overlijden, 1983-1988.Na 100, 75 of 50 jaar.-.-Persoonskaartenregister, alfabetisch geordend op persoonsnaam, 1983-19882089-.-Woningkaartenregister, alfabetisch geordend op straatnaam20640469Naamsverandering 1983-198820890473Adoptie 1986-198820890476Register persoonsregistraties 1985-198820890478Opneming in, afvoer uit, verbetering en aanvulling bevolkingsregister 1983-198820890479Voogdij/curatele 1983-198820890481Nationaliteit/ingezetenschap 1983-198820640491Aanstelling onbezoldigd ambtenaar Rijks- of gemeentepolitie 1983-198620620594Brandweerrapporten 198820640863-0866Personeel basisonderwijs, benoeming en beloning1983-198820641002Eretekens en eervolle onderscheiding 1983-198820641243Beëindiging/vermindering straf 1983-19872063Gemeente Slochteren 1989-19980425Aanpassing ambtelijke organisatie, personele aangelegenheden 1996-199820740456Notulen besloten vergaderingen Gemeenteraad 199020660477Wethouders 1989-199820740482Wethouders jaarwedde 1989-19982074 0512-0522Personeelsdossiers 1989-19982074 0543Vervulling dienstbetrekking 1989-199820740552-0558Personeelsbezetting/formatie 1989-199820740567-0568Functiewaardering en bevorderingsvoorstellen 1989-199820740600-0602Ziekte/besprekingsverslagen Bedrijfs-Geneeskundige Dienst 1989-19982074 -.-Registers van akten van geboorte, huwelijk-echtscheiding en overlijden, 1989-1998.Na 100, 75 of 50 jaar.-.-Persoonskaartenregister, alfabetisch geordend op persoonsnaam, 1989-19982099-.-Woningkaartenregister, alfabetisch geordend op straatnaam20700905Naamsverandering 1989-199820990925 Voogdij/curatele 1997-19982099 1214-1216Brandweerrapporten 1989-199820741713-1716Onderwijzend personeel 1989-19982074 2009-2010Eervolle(koninklijke) onderscheidingen 1989-19982074
2Inzage en reproducties
Raadpleging, gebruik of het vervaardigen van reproducties van de in artikel 1 genoemde inventarisnummers is tot het moment van openbaarmaking uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijk toestemming van de medewerker DIV/beheerder.
De medewerkers DIV/Beheerder verlenen uitsluitend toestemming na een schriftelijk verzoek tot raadpleging in het geval:
het archiefbescheiden de verzoeker zelf betreft;
de verzoeker kan aantonen dat de betrokke(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen is (zijn) overleden;
de verzoeker een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de betrokkene(n) wiens archiefbescheiden hij wil raadplegen ondubbelzinnig toestemming geeft (geven) voor inzage;
het voor verzoeker onmogelijk is of het onevenredige inspanningen kost vast te stellen dat betrokkene(n) is (zijn) overleden of toestemming heeft gegeven voor raadpleging.
Aan de toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. Bij instemming met deze voorwaarden, maakt verzoeker dit kenbaar door ondertekening van de verklaring die daarvoor is vastgesteld.
3Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking de dag volgende op de bekendmaking in het Gemeenteblad.
Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de Verklaring van Overbrenging van de in dit besluit genoemde archieven.
Toelichting1. Beperkingen op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeerDeze beperking van de openbaarheid houdt in dat de archiefbescheiden niet openbaar zijn, behoudens enkele uitzonderingsgevallen (=slechts beperkt openbaar). Wanneer een verzoeker inzage vraagt in een dossier dat betrekking heeft op hem- of haarzelf, dan kunnen de desbetreffende archiefbescheiden door verzoeker worden geraadpleegd. Raadpleging is ook mogelijk indien degene die inzage vraagt kan aantonen dat de persoon in wiens dossier hij inzage wil hebben is overleden of een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de persoon op wie het dossier betrekking heeft ondubbelzinnig toestemming geeft voor inzage.Voor wie archiefbescheiden wil inzien waarin bijzondere persoonsgegevens (seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens) vermeld staan, gelden uitgebreidere voorwaarden. Men moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek doen, waarin men aantoont dat
degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden of
men de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft of
raadpleging noodzakelijk is als juridisch bewijsstuk of
raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting of
raadpleging plaatsvindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek.
In dit laatste geval gelden er ook voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen.De aanvrager moet dan
aantonen dat het onderzoek een algemeen belang dient
aantonen dat de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is
berichten van overlijden of een uitdrukkelijke toestemming overhandigen (als de onderzoeker kan aantonen dat het vragen van uitdrukkelijke toestemming onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost, vervalt deze eis)
aantonen dat bij de uitvoering in zodanige waarborgen is voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet wordt geschaad.
De beperking op basis van eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer eindigt dus bij het overlijden van de betrokken persoon.2. Beperkingen op grond van het belang van de Staat of zijn bondgenotenWanneer archiefbescheiden beperkt openbaar zijn op de grond van het belang van de Staat of zijn bondgenoten, vindt een beoordeling van het verzoek tot raadpleging altijd plaats door de zorgdrager. Dit gebeurt op grond van de regelingen inzake het recht op informatie die zouden gelden indien de archiefbescheiden niet naar een archiefbewaarplaats waren overgebracht. In veel gevallen, maar niet uitsluitend, zal dit de Wet openbaarheid van bestuur zijn.3.Beperkingen op grond van het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel derdenOnder de Wet openbaarheid van bestuur is dit de algemene uitzonderingsgrond. Onder de Archiefwet moet bij de toepassing van deze uitzonderingsgrond worden bedacht dat het historische karakter van het materiaal aan openbaarheid extra belang toekent. Slechts bij hoge uitzondering zal het belang van geheimhouding doorslaggevend kunnen zijn. Een eventuele beperking dient het resultaat dient te zijn van een toetsing van het te beschermen belang aan het publieke belang van de openbaarheid van archiefbescheiden. Het individuele belang van eventuele raadplegers speelt hierbij geen rol.De bepaling mag er niet toe leiden dat overheidsorganen gegevens achterhouden omdat publicatie daarvan mogelijk een ongunstig licht zou werpen op het door hen gevoerde beleid.4. AdviesIndien de zorgdrager afwijkt van het advies betreffende de openbaarheidsbeperkingen dat is verstrekt door de beheerder van de archiefbewaarplaats, dan moet dat schriftelijk worden gemotiveerd. Het heeft de voorkeur deze motivatie op te nemen bij het besluit.