Organisatie | Oost Gelre |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaatbesluit gemeente Oost Gelre |
Citeertitel | Mandaatbesluit gemeente Oost Gelre |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt het Mandaatbesluit 2018.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
29-03-2023 | 01-01-2023 | nieuwe regeling | 21-03-2023 |
De burgemeester van de gemeente Oost Gelre en burgemeester en wethouders van de gemeente Oost Gelre en de ambtenaar als bedoeld in artikel 231 van de Gemeentewet van de gemeente Oost Gelre, ieder voor zover het zijn c.q. hun bevoegdheid betreft;
dat in dit Mandaatbesluit is gekozen voor de toekenning van alle wettelijke bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester aan behandelend medewerkers in de organisatie, met uitzondering van de bevoegdheden die specifiek voorbehouden zijn, het college van burgemeester en wethouders aan de burgemeester, aan afdelingshoofden en aan teamleiders.
Gelet op de Gemeentewet en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
Artikel 2 Schakelbepaling mandaat, volmacht, machtiging
Op grond van artikel 10:12 van de Awb zijn de mandaatregels overeenkomstig van toepassing op het verlenen van een volmacht en op het verlenen van een machtiging. In dit Mandaatbesluit wordt daarom alleen gesproken over mandaat.
Lid 1: De bevoegdheid om krachtens mandaat besluiten te nemen omvat tevens de bevoegdheid tot het stellen van voorschriften en beperkingen en het verrichten van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen aangaande het besluit.
Lid 2: De mandaathouder heeft naast de bevoegdheid het in het eerste lid genoemde besluit te nemen ook de bevoegdheid het desbetreffende besluit te ondertekenen.
Lid 1: Het college en de burgemeester verlenen de medewerker het mandaat om alle besluiten te nemen en alle overige (rechts)handelingen te verrichten, waaronder de vertegenwoordiging in rechte, die in het kader van een goede uitoefening van zijn taken en bevoegdheden nodig zijn.
Lid 2: Het gestelde in het eerste lid geldt uitsluitend wanneer is voldaan aan de voorwaarden en uitzonderingen zoals genoemd in artikel 5 en 6.
Artikel 5 Voorwaarden algemeen
Lid 1: De mandaathouder kan zijn bevoegdheid alleen toepassen wanneer het mandaat overeenstemt met de taken en verantwoordelijkheden die passen binnen het taakveld van zijn werkzaamheden zoals verwoord in bijlage 7.
Lid 2: De in bijlage 1 genoemde bevoegdheden blijven voorbehouden aan het college.
Lid 3: De in bijlage 2 genoemde bevoegdheden blijven voorbehouden aan de burgemeester.
Lid 4: De in de bijlage 3 genoemde bevoegdheden blijven voorbehouden aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris.
Lid 5: De in bijlage 4 genoemde bevoegdheden blijven voorbehouden aan de afdelingshoofden.
Lid 6: De in bijlage 5 genoemde bevoegdheden blijven voorbehouden aan de teamleiders.
Lid 7: Ten aanzien van bevoegdheden met financiële consequenties geldt dat deze moeten passen binnen een door het college vastgestelde productbegroting.
Lid 8: Naast de mandaten die op basis van deze algemene mandaatregeling worden verleend kunnen er ook individuele mandaten worden verleend.
Artikel 6 Voorwaarden financieel
Lid 1: Een mandaathouder kan van zijn mandaat gebruikmaken wanneer dit mandaat past binnen het vastgestelde budget.
Lid 2: Bij de uitoefening van de bevoegdheden in mandaat moeten de regels van de Financiële verordening en eventueel daarop gebaseerde regelingen in acht genomen worden.
Lid 3: In geval van strijdigheid tussen het Mandaatbesluit en de Financiële verordening en eventueel daarop gebaseerde regelingen, gaan de laatsten voor.
Artikel 7 Specifieke mandaten aan derden
Lid 1: Verlening van mandaat aan een derde die niet werkzaam is onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur behoeft de instemming van het gemeentebestuur en de instemming van degene onder wiens verantwoordelijkheid die derde werkt.
Lid 2: Mandaat tot het uitoefenen van bevoegdheden en taken die aan een gemeenschappelijke regeling zijn opgedragen valt niet onder dit Mandaatbesluit.
Lid 3: De algemene bepalingen zoals genoemd in dit mandaatbesluit zijn ook van toepassing op specifieke mandaten aan een derde.
Lid 1: De bevoegdheid tot het aangaan van overeenkomsten valt onder de mandaatverlening, tenzij er uitzonderingen in de bijlagen staan vermeld.
Lid 2: De mandaathouder die bevoegd is tot het aangaan van een overeenkomst is ook bevoegd deze te ondertekenen.
Lid 3: De portefeuillehouder is bevoegd om namens de gemeente overeenkomsten te ondertekenen voor zover burgemeester en wethouders besloten hebben de overeenkomsten aan te gaan en voor zover deze portefeuillehouder eveneens portefeuillehouder is voor het onderwerp in het kader waarvan de overeenkomst wordt aangegaan.
Lid 1: Indien het mandaat aan een bepaalde medewerker is verleend, is het mandaat eveneens verleend aan een hiërarchisch hoger geplaatste.
Lid 2: Bij afwezigheid van een afdelingshoofd kan deze worden vervangen door een ander afdelingshoofd of de algemeen directeur/gemeentesecretaris.
Artikel 10 Wijze van ondertekenen
Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen, als volgt:
Met vriendelijke groet/ Hoogachtend,
Namens het college van burgemeester en wethouders/ namens de burgemeester/ heffingsambtenaar,
Artikel 11 Onvoorziene gevallen
In de gevallen waarin dit Mandaatbesluit niet voorziet, beslist het college.
Lichtenvoorde, 21 maart 2023
Burgemeester en wethouders,
Jeroen Heerkens
Secretaris
Annette Bronsvoort
burgemeester
Lichtenvoorde,
De burgemeester van Oost Gelre
Annette Bronsvoort
Burgemeester
Lichtenvoorde,
Heffingsambtenaar
Bijlage 1 Bevoegdheden voorbehouden aan het college
Het nemen van besluiten inzake benoeming, schorsing, ontslag van en overige besluiten over de algemeen directeur/gemeentesecretaris.
Bijlage 4 Bevoegdheden voorbehouden aan afdelingshoofden
Het aangaan, wijzigen, ontbinden van arbeidsovereenkomsten en het aangaan van vaststellingsovereenkomsten in verband met het beëindigen van arbeidsovereenkomsten tot een bedrag van € 50.000,--, inclusief het ondertekenen van de overeenkomsten, van hiërarchisch ondergeschikte medewerkers en teamleiders.
Bijlage 6 Toelichting Mandaatbesluit gemeente Oost Gelre
Uitgangspunt bij het omgekeerde mandaat is dat alle bevoegdheden zijn gemandateerd aan medewerkers tenzij de bevoegdheden zijn genoemd in de Bijlagen 1 tot en met 5.
De voorwaarden voor de uitvoering van het mandaat worden in het mandaatbesluit genoemd.
De medewerkers ontvangen alleen mandaat voor de taakvelden die specifiek worden uitgevoerd door de afdeling waarvoor ze werkzaam zijn. (Bijlage 8).
Hierbij gaat het specifiek om vaststellingsovereenkomsten met betrekking tot de beëindiging van een arbeidsovereenkomst. Het college is in andere gevallen bevoegd om een vaststellingsovereenkomst aan te gaan.
Dit betreft specifiek de tekenbevoegdheid. Het college is in deze gevallen bevoegd om de overeenkomsten aan te gaan.
Hierbij gaat het specifiek om vaststellingovereenkomsten met betrekking tot de beëindigen van een arbeidsovereenkomst van teamleiders en hiërarchisch ondergeschikten. Het college is in andere gevallen bevoegd om een vaststellingsovereenkomst aan te gaan.
Het afdelingshoofd is bevoegd om een besluit of een besluit tot het aangaan van een overeenkomst te nemen waar bedragen mee gemoeid zijn tussen de € 100.000,-- en € 500.000,--.
Het kan zijn dat er budget beschikbaar gesteld moet worden of dat er budget al beschikbaar is. In beide gevallen tekent het afdelingshoofd.
Betreft het een besluit of een besluit tot het aangaan van een overeenkomst waarbij het een bedrag betreft boven de € 500.000,--, dan tekent het college. Het maakt hierbij niet uit of er al een bedrag beschikbaar is gesteld. Uitgangspunt is de hoogte van het bedrag.
De ontbinding van arbeidsovereenkomst is een bevoegdheid van het afdelingshoofd. Alleen in het geval van punt 2 is de teamleider bevoegd.
Bijlage 8 Taakvelden afdelingen
De opsomming in deze bijlage is niet uitputtend bedoeld.
Als er wordt gesproken over uitvoering van wetgeving dan worden hier werkzaamheden in de meest ruime zin van het woord mee bedoeld.
Sociaal Team Jeugd, cliëntondersteuning, zorg en veiligheid
Veiligheid vergunningverlening en handhaving
Infrastructuur beheer en onderhoud
Dienstverlening en bedrijfsvoering