| Organisatie | Schouwen-Duiveland |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Regel Steekproefsgewijze controle subsidies tot € 10.000 gemeente Schouwen-Duiveland |
| Citeertitel | |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | maatschappelijke zorg en welzijn |
| Eigen onderwerp |
Geen
https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR691654/1
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 15-03-2023 | vervanging regeling | 14-03-2023 |
Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland;
gezien het voorstel van de Afdeling Werken Wonen Leven van 7 maart 2023;
gelet op artikel 14 lid 4 van de Algemene subsidieverordening gemeente Schouwen-Duiveland 2023;
overwegende ten aanzien van verleende subsidies tot € 10.000 een steekproefsgewijze controle in te
bouwen en om deze controle te beperken tot de rechtmatigheidstoets;
vast te stellen de volgende regel Steekproefsgewijze controle subsidies tot € 10.000 gemeente Schouwen-Duiveland.
HOOFDSTUK 2 UITVOERING VAN DE STEEKPROEF
Na afloop van het boekjaar wordt aan een gedeelte van de gesubsidieerde instellingen vallende onder de steekproef achteraf verantwoording gevraagd. Het aantal te verantwoorden instellingen wordt als volgt bepaald: 10% van de gesubsidieerde instellingen in het kader van artikel 1.2 van deze Regel.
1. Door middel van loting wordt bepaald welke instellingen verantwoording moeten indienen.
2. De loting wordt verricht door de medewerker met betrekking tot het subsidieproces die is belast met de uitvoering van het subsidieprogramma en gebeurt onder toezicht van de medewerker interne controle.
3. De loting vindt uiterlijk op 1 april plaats van het jaar volgend op het jaar waarover verantwoording dient te worden afgelegd.
4. Per brief/email worden de ingelote instellingen uitgenodigd alsnog verantwoording af te leggen over de verleende subsidie.
5. De steekproefsgewijze controle beperkt zich tot een controle op de rechtmatige besteding van de verleende subsidie.
HOOFDSTUK 3 VERZOEK TOT SUBSIDIEVASTSTELLING
Artikel 3.1 Rapportage en verantwoording
1. De in het kader van deze nadere regel ingelote instellingen dienen vóór 1 juni van het jaar volgend op het jaar waarover verantwoording dient te worden afgelegd, een inhoudelijk verslag over de activiteit(en) en een overzicht van de inkomsten en uitgaven van deze activiteiten.
2. De in het kader van deze Regel ingelote instellingen kunnen hiervoor gebruik maken van een door het college vastgesteld digitaal verantwoordingsformulier via de website van de gemeente Schouwen-Duiveland.
HOOFDSTUK 4 HET VASTSTELLEN VAN DE SUBSIDIE
Artikel 4.1 Het vaststellen van de subsidie
Als aan een, in het kader van deze Regel, ingelote instelling een verzoek tot verantwoordingsverplichting is gedaan, dan stelt het college uiterlijk 31 oktober na het indienen van het digitaal verantwoordingsformulier de subsidie vast.
Artikel 4.2 Inhoud van de beschikking tot het vaststellen van de subsidie
In de vaststellingsbeschikking staat in ieder geval:
- de omschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend;
- het bedrag waarop de subsidie is verleend;
- het bedrag waarop de subsidie is vastgesteld en de wijze waarop dit bedrag is bepaald;
- het tijdvak waarvoor de subsidie is verleend;
- door het college vastgestelde verplichtingen en de wijze waarop daar aan is voldaan;