| Organisatie | Fryslân |
|---|---|
| Organisatietype | Provincie |
| Officiële naam regeling | Reglement van orde voor het Platform Europa van Provinciale Staten van de provincie Fryslân 2023 |
| Citeertitel | Reglement van orde voor het Platform Europa van Provinciale Staten van de provincie Fryslân 2023 |
| Vastgesteld door | provinciale staten |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 16-03-2023 | nieuwe regeling | 15-02-2023 | 02087268 |
Platform Europa komt vier keer per jaar bij elkaar of zoveel vaker als door het Platform zelf nodig wordt geacht.
Sa fêstsleld troch Provinsjale Steaten fan Fryslân yn harren iepenbiere gearkomste fan 22 febrewaris 2023.
drs. A.A.M. Brok, foarsitter
A.G. Rosier, griffier
Het Platform Europa bestaat al sinds 2011. Het Platform en de werkzaamheden van het Platform zijn destijds niet geformaliseerd omdat het zou gaan om een tijdelijke werkgroep. Inmiddels bestaat het Platform Europa 12 jaar en is het duidelijk dat het Platform een structurele werkgroep is geworden.
Daarom is besloten om het bestaan van Platform Europa te formaliseren.
Artikel 2 - Taken en doel van het Platform
Lid 1 Het genoemde doel valt in twee subdoelen uiteen:
Bij het bewerkstelligen van bewustzijn en kennis over de invloed van Europa op het beleid van de provincie gaat het om een breed begrip. Het kan gaan om het daadwerkelijk vergaren van kennis maar ook, bijvoorbeeld, over hoe goed in te zetten op lobby-activiteiten. Als taak van het Platform kan ook worden genoemd het bewaken van de relevante informatievoorziening van GS aan PS. Indien van toepassing wordt bij werkbezoeken tijd vrijgemaakt om de statenleden de gelegenheid te geven voor overleg met de eigen fracties.
Om het doel van het Platform, namelijk kennisvergaring over de relevante regelgeving en de invloed van Europa, en het ondersteunen van provinciale staten bij hun lobby-activiteiten, te bereiken, kunnen allerlei activiteiten worden georganiseerd. Daarbij kan het gaan om het uitnodigen van sprekers en om het organiseren van werkbezoeken. Deze werkbezoeken kunnen alleen voor de leden van het Platform Europa bedoeld zijn maar ook voor alle statenleden (en commissieleden).
Werkbezoeken voor provinciale staten doorlopen de gebruikelijke route: via het Presidium en/of Agendacommissie.
Lid 3 Het Platform is ingesteld om de kennis van statenleden over de invloed op het provinciale beleid te vergroten. In de bijeenkomsten worden relevante onderwerpen besproken, presentaties gegeven enzovoort. Ook worden er werkbezoeken voor leden van Platform georganiseerd. Het is belangrijk dat de opgedane kennis niet alleen bij de leden van het Platform blijft. Gevraagd wordt daarom om binnen de fracties te bespreken hoe de terugkoppeling zal plaatsvinden. Ook in het Werkplan (zie artikel 5) wordt hierop ingegaan.
Artikel 3 – Vergaderingen zijn in beginsel openbaar
De bijeenkomsten van het Platform zijn in beginsel openbaar, tenzij de aard van de bespreking zich hier tegen verzet.
Om de continuïteit van de deelnemers aan het Platform te bevorderen, wordt ervoor gekozen de leden aan het begin van iedere nieuwe statenperiode te benoemen. De fractievoorzitters doen daartoe een voordracht. Het ligt voor de hand dat de leden van het Platform tevens woordvoerder Europa zijn. De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter wordt in de eerste of in één van de eerste vergaderingen uit het midden van het Platform en door de leden van het Platform aangewezen en ook benoemd door Provinciale Staten.
Alleen statenleden en commissieleden kunnen (plaatsvervangend-) lid zijn van het Platform. Een statenlid kan bij verhindering alleen worden vervangen door een statenlid of commissielid.
Bij de bijeenkomsten is in principe ook de Europa-coördinator aanwezig voor het bieden van ambtelijke ondersteuning.
Dit artikel spreekt voor zich.