Nadere regeling sociale activiteiten en beheer van groene ruimte Berg en Dal 2023

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Berg en Dal
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Nadere regeling sociale activiteiten en beheer van groene ruimte Berg en Dal 2023
Citeertitel	Nadere regeling sociale activiteiten Berg en Dal 2023
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	financiën en economie
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt de Nadere regeling Buurtverenigingen Berg en Dal 2020, Nadere regeling Groene leefruimte Berg en Dal 2020 en Nadere regeling Wijkraden Berg en Dal 2020.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Algemene subsidieverordening Welzijn Berg en Dal 2017

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
14-03-2023			nieuwe regeling	10-01-2023 gmb-2023-108276

Tekst van de regeling

Intitulé

Nadere regeling sociale activiteiten en beheer van groene ruimte Berg en Dal 2023

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Berg en Dal;

gelet op de Algemene subsidieverordening Welzijn Berg en Dal 2017;

besluit vast te stellen de Nadere regeling sociale activiteiten en beheer groene ruimte Berg en Dal 2023:

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

1.
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
  Algemene subsidieverordening: Algemene subsidieverordening welzijn Berg en Dal 2017.
- b.
  Buurt: onderdeel van een dorp of wijk, die op basis van historische, stedenbouwkundige dan wel sociaal-maatschappelijke kenmerken een eenheid vormt.
- c.
  Wijk: cluster van één of meerdere buurten met tenminste 500 inwoners, die op basis van een historische, stedenbouwkundige dan wel sociaal-maatschappelijke kenmerken een eenheid vormen
- d.
  Buurtvereniging: een rechtspersoon die activiteiten ontplooit die gericht zijn op het ontwikkelen, in stand houden of verbeteren van de sociale cohesie in de straat of buurt ten behoeve waarvan de rechtspersoon is opgericht, niet gericht op belangenbehartiging.
- e.
  Wijkvereniging: een rechtspersoon die de bevordering van de sociale cohesie en/of het groenbeheer en/of de belangenbehartiging van een wijk of (een deel van) een dorp tot doel heeft en daartoe activiteiten ontplooit die gericht zijn op het ontwikkelen, in stand houden of verbeteren van de woon- en leefkwaliteit in de wijk, f delen daarvan of (een deel van) een dorp
- f.
  Peildatum aantal leden: 1 augustus van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar.

Artikel 2. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze regeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.

Artikel 3. Activiteiten

a.
Een jaarlijkse subsidie kan worden verstrekt aan buurtverenigingen en wijkverenigingen die activiteiten ontplooien die gericht zijn op:
- -
  het ontwikkelen en/of
- -
  in stand houden en/of
- -
  verbeteren van de sociale cohesie en/of het woon- en leefklimaat in straten of (onderdelen van) een buurt of wijk.
b.
Onder activiteiten kunnen ook activiteiten worden begrepen die gericht zijn op het beheer en onderhoud van gronden die in eigendom zijn van de gemeente.
c.
Activiteiten van louter recreatieve aard komen niet voor subsidie in aanmerking

Artikel 4. Nadere verplichtingen

a.
De activiteiten moeten gericht zijn op de inwoners van de gemeente Berg en Dal
b.
Er zijn minimaal 15 deelnemers per activiteit op de peildatum
c.
Subsidie wordt alleen verstrekt op basis van een begroting van de te subsidiëren activiteit waaruit blijkt dat een subsidie noodzakelijk is om de activiteit mogelijk te maken
d.
De te organiseren activiteit komt niet voor een andere subsidie in aanmerking
e.
Activiteiten moeten passen binnen de gemeentelijke doelstelling dat er zoveel mogelijk wordt ingezet op het gebruik van algemeen toegankelijke voorzieningen, preventie en eigen kracht.
f.
Voor activiteiten die gericht zijn op het beheer en onderhoud van gronden die in eigendom zijn van de gemeente gelden bovendien de volgende verplichtingen:
- 1.
  het te onderhouden perceel dient gelegen te zijn in de gemeente Berg en Dal;
- 2.
  de gemeente maakt vooraf afspraken over het niveau van beheer, onderhoud en participatie en legt deze afspraken vast in een beschikking;
- 3.
  in deze afspraken wordt in elk geval beschreven voor welke werkzaamheden de rechtspersoon verantwoordelijk is en welke werkzaamheden de verantwoordelijkheid van de gemeente zijn;
- 4.
  rechtspersonen participeren in het onderhoud; er is geen sprake van huur of koop. De gemeente blijft eigenaar van het perceel.
- 5.
  De gemeente stelt geen gereedschap of werkkleding beschikbaar.

Artikel 5. Hoogte van de subsidie

1.
Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks de hoogte van de subsidiebedragen als bedoeld in het derde, vierde en vijfde lid voor 1 juli vast voor het volgend jaar.
2.
De bedragen als bedoeld in het eerste lid zijn opgenomen in de jaarlijks voor 1 juli te publiceren subsidietabel.
3.
Een vast bedrag per wijkvereniging
4.
Een vast bedrag per buurtvereniging
5.
De hoogte van de subsidie voor beheer en onderhoud van gronden bedraagt:
- a.
  een vast bedrag bij 0 tot 1000 vierkante meter te onderhouden oppervlak;
- b.
  een vast bedrag bij 1000 tot 4000 vierkante meter te onderhouden oppervlak;
- c.
  een vast bedrag bij 4000 tot 10000 vierkante meter te onderhouden oppervlak;
- d.
  een vast bedrag bij 10000 tot 15000 vierkante meter te onderhouden oppervlak;
- e.
  een vast bedrag bij 15000 vierkante meter te onderhouden oppervlak of meer.

Artikel 6. Subsidieplafond

1.
Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks voor 1 juli het subsidieplafond vast voor het volgende jaar.
2.
Het subsidieplafond wordt jaarlijks voor 1 juli gepubliceerd.

Artikel 7. Wijze van verdeling

Voor zover het totaal van de toe te kennen subsidie het subsidieplafond overschrijdt, gelden de volgende verdeelregels:

a.
Aanvragers die in het voorgaande jaar een subsidie ontvingen, hebben voorrang boven nieuwe aanvragers;
b.
Voor zover het subsidieplafond ook overschreden wordt door het totaal van het toe te kennen bedrag dat is aangevraagd door aanvragers die het voorgaande jaar ook een subsidie ontvingen dan wordt het beschikbare bedrag naar evenredigheid verdeeld.

Artikel 8 Slotbepalingen

1.
De Nadere regelingen Buurtverenigingen Berg en Dal 2020, Groene leefruimte Berg en Dal 2020 en Wijkraden Berg en Dal 2020 worden ingetrokken.
2.
Deze Nadere regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en wordt voor de eerste maal toegepast voor het subsidiejaar 2024.
3.
Deze Nadere regeling wordt aangehaald als: Nadere regeling sociale activiteiten Berg en Dal 2023.

Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Berg en Dal in zijn vergadering van10 januari 2023,

De secretaris

E.W.J. van der Velde

De burgemeester

Mr. M. Slinkman

TOELICHTING: Nadere regeling sociale activiteiten en beheer van groene ruimte Berg en Dal 2023

Wie kan subsidie aanvragen?

-
Buurtverenigingen: zij kunnen subsidie krijgen voor het uitvoeren van activiteiten die de gemeenschapszin in de buurt versteken. Denk hierbij aan gezamenlijke activiteiten als uitjes of een buurtbarbecue.
-
Wijkverenigingen: organisaties die een wijk in de gemeente Berg en Dal vertegenwoordigen en activiteiten uitvoeren die zijn gericht op het verbeteren van het woon- en leefklimaat. Hiertoe behoort ook het uitvoeren van sociale activiteiten en het beheren en onderhouden van gronden die eigendom zijn van de gemeente Berg en Dal.

Hoeveel subsidie kunt u ontvangen?

De aanvrager ontvangt jaarlijks een vast bedrag. Voor het beheren en onderhouden van gronden die eigendom zijn van de gemeente Berg en Dal is het vaste bedrag gekoppeld aan het aantal vierkante meters dat in onderhoud is.

Hoe vraagt u subsidie aan?

U vraagt subsidie aan vóór 1 september. De subsidieaanvraag geldt dan voor het daarop volgende jaar. Bijvoorbeeld: wilt u graag subsidie voor 2024, dan vraagt u dit voor 1 september 2023 aan.

Om subsidie aan te vragen gebruikt u het aanvraagformulier (www.bergendal.nl). U krijgt het aanvraagformulier thuisgestuurd als u al subsidie ontvangt. Vraagt u voor de eerste keer subsidie aan? Lees dan hieronder wat wij nog meer nodig hebben om te beoordelen of u subsidie krijgt.

Vraagt u voor de eerste keer subsidie aan?

Als u voor de eerste keer subsidie aanvraagt, dan hebben wij extra informatie nodig om te beoordelen of u subsidie krijgt. Hieronder volgt een lijst met stukken die u naar ons moet op sturen voor een subsidieaanvraag.

a.
aanvraagformulier;
b.
een exemplaar van de oprichtingsakte;
c.
de statuten
d.
inschrijvingsbewijs Kamer van Koophandel;
e.
het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar als het een reeds bestaande vereniging betreft;
f.
het aantal leden dat in Berg en Dal woont op 1 augustus voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Is dat niet mogelijk omdat de vereniging nog niet zo lang bestaat, dan kan het aantal leden op datum van oprichting worden opgegeven;
g.
het aantal leden dat buiten de gemeente Berg en Dal woont op 1 januari van dit jaar.

Wat gebeurt er met uw aanvraag en wanneer krijgt u antwoord?

Als u nog niet eerder subsidie hebt ontvangen, dan bekijken we of u in aanmerking komt voor subsidie. Dat doen we door te bepalen of u voldoet aan de voorwaarden die in de nadere regeling staan. Dit doen we op basis van uw aanvraag en de stukken die u daarbij hebt gevoegd. Voldoet u aan de voorwaarden en als er genoeg geld is, dan ontvangt u uiterlijk in december een brief waarin we aangeven dat u in aanmerking komt voor subsidie. Dit noemen we een beschikking. In de beschikking staat hoeveel subsidie u ontvangt en wat u daarvoor moet doen (verantwoording). Er staat ook in dat dit bedrag afhankelijk is van de vaststelling van de begroting door de gemeenteraad. U leest hier meer over in de volgende alinea. Als de begroting is vastgesteld, ontvangt u in het begin van het subsidiejaar uw subsidiebedrag.

Wat gebeurt er als het subsidieplafond is bereikt?

Jaarlijks stellen burgemeester en wethouder een subsidieplafond vast. Het subsidieplafond is een maximaal bedrag wat er aan subsidie beschikbaar is voor een regeling. Het totale subsidiebedrag moet binnen dit plafond vallen. Wordt er meer subsidie door verenigingen aangevraagd dan er geld beschikbaar is dan hebben bestaande ontvangers voorrang op nieuwe aanvragers. Als vervolgens blijkt dat bestaande aanvragers recht hebben op meer subsidie dan er beschikbaar is, dan wordt de subsidie evenredig tussen de bestaande ontvangers verdeeld. Dit betekent dat u dan iets minder subsidie ontvangt dan u heeft aangevraagd.

Hoe moet u de subsidie verantwoorden?

De subsidie wordt direct vastgesteld. Dit betekent dat u geen verantwoording hoeft af te leggen over wat u met de subsidie gedaan heeft. De gemeente kan wel achteraf steekproefsgewijs een inhoudelijke en financiële controle uitvoeren. Uitzondering op de regel zijn subsidies die voor het eerst worden aangevraagd, de zogenaamde incidentele subsidies. Zij moeten wel een inhoudelijke en financiële verantwoording afleggen.

Als we de stukken bij een steekproef controleren en we zien dat u de subsidie niet op de afgesproken manier hebt gebruikt dan bespreken we dat met u. Mogelijk dat dit consequenties heeft voor uw huidige subsidie of die voor het volgende jaar.

Meer informatie?

In de Algemene subsidieverordening en de toelichting daarop vindt u meer informatie over de subsidieverlening door de gemeente Berg en Dal.

U kunt ook contact opnemen met de gemeente Berg en Dal. Belt u daarvoor met de afdeling Dienstverlening op nummer 14024.