Nadere regeling ouderenbonden/verenigingen Berg en Dal 2023

TOELICHTING: Nadere regeling ouderenbonden/verenigingen Berg en Dal 2019

Wie kan subsidie aanvragen?

Organisaties waarbij meer dan de helft van de leden woonachtig is in de gemeente Berg en Dal. Het gaat hierbij om leden die lid zijn van een bond en of vereniging en die de pensioengerechtigde leeftijd hebben. Voorwaarde voor verenigingen die activiteiten organiseren op sportief gebied is dat zij een breed aanbod van ouderensporten aanbieden.

Hoe vraagt u subsidie aan?

U vraagt subsidie aan vóór 1 september. De subsidieaanvraag geldt dan voor het daarop volgende jaar. Bijvoorbeeld: Wilt u graag subsidie in 2024, dan vraagt u dit voor 1 september 2023 aan. Voor het bepalen van het aantal leden voor de subsidiehoogte gaat u uit van het ledenaantal op 1 augustus van het voorgaande jaar. Bijvoorbeeld: u vraagt subsidie aan voor 2024, dan telt u het aantal leden op 1 augustus 2023. De gemeente kan ter controle de ledenlijsten opvragen.

Om subsidie aan te vragen gebruikt u het aanvraagformulier (www.bergendal.nl). U krijgt het aanvraagformulier thuisgestuurd als u al subsidie ontvangt. Vraagt u voor de eerste keer subsidie aan? Lees dan hier onder wat wij nog meer nodig hebben om te beoordelen of u subsidie krijgt.

Vraagt u voor de eerste keer subsidie aan?

Als u voor de eerste keer subsidie aanvraagt, dan hebben wij extra informatie nodig om te beoordelen of u subsidie krijgt. Hieronder volgt een lijst met stukken die u naar ons moet opsturen voor een subsidieaanvraag.

• a.

  Aanvraagformulier;

• b.

  Een exemplaar van de oprichtingsakte;

• c.

  De statuten;

• d.

  Inschrijvingsbewijs Kamer van Koophandel;

• e.

  Het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar als het een reeds bestaande vereniging betreft;

• f.

  Het aantal leden dat in Berg en Dal woont op 1 januari voorafgaand aan jaar waarvoor u subsidie aanvraagt. Is dit niet mogelijk omdat uw vereniging nog niet zo lang bestaat, neem dan het ledenaantal op de datum van oprichting. Voorbeeld: vraagt u voor 2024 subsidie aan, dan telt u het aantal leden op 1 januari 2023.

• g.

  Het aantal leden dat buiten de gemeente Berg en Dal woont op 1 januari van dit jaar.

Neemt u contact op met de gemeente als u één van de documenten niet kunt aanleveren. U kunt bellen met 14024.

Wat gebeurt er met uw aanvraag en wanneer krijgt u antwoord?

Als u nog niet eerder subsidie hebt ontvangen, dan bekijken we of u in aanmerking komt voor subsidie. Dat doen we door te bepalen of u voldoet aan de voorwaarden die in de nadere regeling staan. Dit doen we op basis van uw aanvraag en de stukken die u daarbij hebt gevoegd. Voldoet u aan de voorwaarden en als er genoeg geld is, dan ontvangt u uiterlijk in december een brief waarin we aangeven dat u in aanmerking komt voor subsidie. Dit noemen we een beschikking. In de beschikking staat hoeveel subsidie u ontvangt en wat u daarvoor moet doen (verantwoording). Er staat ook in dat dit bedrag afhankelijk is van de vaststelling van de begroting door de gemeenteraad. U leest hier meer over in de volgende alinea. Als de begroting is vastgesteld, ontvangt u in het begin van het subsidiejaar uw subsidiebedrag.

Wat gebeurt er als het subsidieplafond is bereikt?

Jaarlijks stellen burgemeester en wethouder een subsidieplafond vast. Het subsidieplafond is een maximaal bedrag wat er aan subsidie beschikbaar is voor een regeling. Het totale subsidiebedrag moet binnen dit plafond vallen. Wordt er meer subsidie door verenigingen aangevraagd dan er geld beschikbaar is dan hebben bestaande ontvangers voorrang op nieuwe aanvragers. Als vervolgens blijkt dat bestaande aanvragers recht hebben op meer subsidie dan er beschikbaar is, dan wordt de subsidie evenredig tussen de bestaande ontvangers verdeeld. Dit betekent dat u dan iets minder subsidie ontvangt dan u heeft aangevraagd.

Hoe moet u de subsidie verantwoorden?

Krijgt u minder dan € 5.000 subsidie dan wordt de subsidie direct vastgesteld. Dit betekent dat u geen verantwoording hoeft af te leggen over wat u met de subsidie gedaan heeft.

De gemeente kan wel achteraf steekproefsgewijs een inhoudelijke en financiële controle uitvoeren. Uitzondering op de regel zijn subsidies die voor het eerst worden aangevraagd, de zogenaamde incidentele subsidies. Ontvangers moeten hierover wel een inhoudelijke en financiële verantwoording afleggen.

Krijgt u € 5000 subsidie of meer dan moet u de subsidie verantwoorden. Dit doet u door een aanvraag tot vaststelling in te sturen. U vult hiervoor een vaststellingsformulier in. Dit formulier ontvangt u bij het subsidieaanvraagformulier voor het volgende jaar en kunt u vinden op www.bergendal.nl. Bij dit formulier voegt u een inhoudelijk verslag toe waaruit blijkt dat u de activiteiten waarvoor u subsidie heeft gekregen heeft uitgevoerd. Het vaststellingsformulier stuurt u uiterlijk 1 september van het jaar volgend op het subsidiejaar. Bijvoorbeeld: In 2022 kreeg u € 6.000,- subsidie. Dan bent u verplicht om vóór 1 september 2023 een verzoek tot vaststelling in te sturen. U kunt dan tegelijkertijd uw subsidieaanvraag voor 2024 meesturen.

Als we de stukken controleren, bijvoorbeeld bij een steekproef, en we zien dat u de subsidie niet op de afgesproken manier hebt gebruikt dan bespreken we dat met u. Mogelijk dat dit consequenties heeft voor uw huidige subsidie of die voor het volgende jaar.

Meer informatie?

In de Algemene subsidieverordening en de toelichting daarop vindt u meer informatie over de subsidieverlening door de gemeente Berg en Dal.

U kunt ook contact opnemen met de gemeente Berg en Dal. Belt u daarvoor met de afdeling Dienstverlening op nummer 14024.