Nadere regeling (individueel) muziekonderwijs jeugd en jongeren Berg en Dal 2023

TOELICHTING: Nadere regeling (individueel) muziekonderwijs jeugd en jongeren Berg en Dal 2023

Wie kan subsidie aanvragen?

Muziekverenigingen en basisscholen in de gemeente Berg en Dal kunnen subsidie aanvragen.

Muziekverenigingen kunnen subsidie krijgen als zij muziekonderwijs verzorgen voor hun jeugdleden die woonachtig zijn in de gemeente Berg en Dal. Een gekwalificeerde docent (door opleiding en/of ervaring) verzorgt het muziekonderwijs.

Basisscholen kunnen subsidie krijgen als zij muziekonderwijs verzorgen voor hun leerlingen. Zij maken daarbij in principe gebruik van docenten van de muziekverenigingen. Als muziekverenigingen geen gekwalificeerde muziekdocenten kunnen leveren dan kunnen burgemeester en wethouders besluiten van deze bepaling af te wijken.

Hoe vraagt u subsidie aan?

Voor muziekverenigingen geldt het volgende:

Voor 1 september voorafgaand aan het schooljaar dient de vereniging de subsidieaanvraag in. Hiervoor gebruikt de vereniging het aanvraagformulier. Nadat de begroting voor het jaar daarop is vastgesteld door de gemeenteraad wordt de subsidie verleend.

Vraagt een muziekvereniging voor de eerste keer subsidie aan dat voegt de vereniging de volgende stukken bij het aanvraagformulier:

• a.

  Een exemplaar van de oprichtingsakte;

• b.

  De statuten;

• c.

  Inschrijvingsbewijs Kamer van Koophandel;

• d.

  Het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar als het een reeds bestaande vereniging betreft.

Indien een muziekvereniging reeds subsidie op grond van de nadere regeling Amateurkunst ontvangt, hoeft de vereniging niet opnieuw bovenstaande stukken in te dienen.

Voor basisscholen geldt het volgende:

Voor 1 juli voorafgaand aan het schooljaar dient de basisschool een plan van aanpak in bij de gemeente. In artikel 4 vierde lid staat waaraan dit plan moet voldoen.

Vraagt een basisschool voor de eerste keer subsidie aan, dan hoeven daarbij geen aanvullende stukken te worden gevoegd.

Wat gebeurt er met uw aanvraag en wanneer krijgt u antwoord?

Als u nog niet eerder subsidie hebt ontvangen, dan bekijken we of u in aanmerking komt voor subsidie. Dat doen we door te bepalen of u voldoet aan de voorwaarden die in de nadere regeling staan. Dit doen we op basis van uw aanvraag en de stukken die u daarbij hebt gevoegd. Voldoet u aan de voorwaarden en als er genoeg geld is, dan ontvangt u uiterlijk in december een brief waarin we aangeven dat u in aanmerking komt voor subsidie. Dit noemen we een beschikking. In de beschikking staat hoeveel subsidie u ontvangt en wat u daarvoor moet doen (verantwoording). Er staat ook in dat dit bedrag afhankelijk is van de vaststelling van de begroting door de gemeenteraad. U leest hier meer over in de volgende alinea. Als de begroting is vastgesteld, ontvangt u in het begin van het subsidiejaar uw subsidiebedrag.

Wat gebeurt er als het subsidieplafond is bereikt?

Jaarlijks stellen burgemeester en wethouder een subsidieplafond vast. Het subsidieplafond is een maximaal bedrag wat er aan subsidie beschikbaar is voor een regeling. Het totale subsidiebedrag moet binnen dit plafond vallen. Wordt er meer subsidie door verenigingen aangevraagd dan er geld beschikbaar is dan hebben bestaande ontvangers voorrang op nieuwe aanvragers. Als vervolgens blijkt dat bestaande aanvragers recht hebben op meer subsidie dan er beschikbaar is, dan wordt de subsidie evenredig tussen de bestaande ontvangers verdeeld. Dit betekent dat u dan iets minder subsidie ontvangt dan u heeft aangevraagd.

Hoe moet u de subsidie verantwoorden?

Krijgt u minder dan € 5.000 subsidie dan wordt de subsidie direct vastgesteld. Dit betekent dat u geen verantwoording hoeft af te leggen over wat u met de subsidie gedaan heeft.

De gemeente kan wel achteraf steekproefsgewijs een inhoudelijke en financiële controle uitvoeren. Uitzondering op de regel zijn subsidies die voor het eerst worden aangevraagd, de zogenaamde incidentele subsidies. Ontvangers moeten hierover wel een inhoudelijke en financiële verantwoording afleggen.

Krijgt u € 5000 subsidie of meer dan moet u de subsidie verantwoorden. Dit doet u door een aanvraag tot vaststelling in te sturen. U vult hiervoor een vaststellingsformulier in. Dit formulier ontvangt u bij het subsidieaanvraagformulier voor het volgende jaar en kunt u vinden op www.bergendal.nl. Bij dit formulier voegt u een inhoudelijk verslag toe waaruit blijkt dat u de activiteiten waarvoor u subsidie heeft gekregen heeft uitgevoerd. Het vaststellingsformulier stuurt u voor 1 september van het jaar volgend op het subsidiejaar. Bijvoorbeeld: In 2019 kreeg u € 6.000,- subsidie. Dan bent u verplicht om vóór 1 september 2020 een verzoek tot vaststelling in te sturen. U kunt dan tegelijkertijd uw subsidieaanvraag voor 2021 meesturen.

Als we de stukken controleren, bijvoorbeeld bij een steekproef, en we zien dat u de subsidie niet op de afgesproken manier hebt gebruikt dan bespreken we dat met u. Mogelijk dat dit consequenties heeft voor uw huidige subsidie of die voor het volgende jaar.

Meer informatie?

In de Algemene subsidieverordening en de toelichting daarop vindt u meer informatie over de subsidieverlening door de gemeente Berg en Dal.

U kunt ook contact opnemen met de gemeente Berg en Dal. Belt u daarvoor met de afdeling Dienstverlening op nummer 14024.