Het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Haaglanden,
de Voorzitter van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Haaglanden,
gelet op de artikelen 33b en 33d van de Wet gemeenschappelijke regelingen, afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Haaglanden 2016;
Besluit vast te stellen de volgende:
Mandaat- en Volmachtregeling Dagelijks Bestuur Veiligheidsregio Haaglanden 2023
Artikel 1 Algemeen
- 1.
Naast het nemen van besluiten zijn gemandateerden tevens bevoegd correspondentie te voeren met betrekking tot de onderwerpen waarvoor zij zijn gemandateerd.
- 2.
De gemandateerde kan het mandaat mede verlenen aan een door hem aan te wijzen persoon die aan hem ondergeschikt is.
- 3.
De ingevolge het tweede lid gemandateerde persoon is niet bevoegd het mandaat mede aan anderen te verlenen.
- 4.
Evenals een algemeen mandaat kan een mandaat voor een bepaald geval slechts schriftelijk worden verleend.
- 5.
Alle brieven en besluiten ter uitvoering van een door ons bestuur verleend mandaat worden in de meervoudsvorm geredigeerd.
- 6.
Een ter uitvoering van het mandaat opgemaakt stuk wordt als volgt ondertekend:
Het Dagelijks Bestuur van Veiligheidsregio Haaglanden
Namens dezen:
(functie)
(handtekening)
(naam)
- 7.
Een gemandateerde is bevoegd om stukken elektronisch te ondertekenen.
- 8.
Bij afwezigheid van een gemandateerde is degene die bij afzonderlijk schriftelijk genomen besluit is aangewezen als plaatsvervanger of als waarnemer, gemandateerd.
- 9.
De aanwijzing van een plaatsvervanger of waarnemer voor de functie van commandant brandweer en directeur publieke gezondheid geschiedt door de functionaris die hij vervangt en behoeft de goedkeuring van het Algemeen Bestuur.
- 10.
Een gemandateerde bevoegdheid kan slechts worden uitgeoefend voor zover terzake, blijkens de door het Algemeen Bestuur vastgestelde begroting, voldoende financiële middelen beschikbaar zijn gesteld, en deze niet zijn uitgeput.
- 11.
Een krachtens deze regeling (en/of een ondermandaat) gemandateerde, beschikt tevens over een volmacht terzake van de aan hem toekomende bevoegdheid.
- 12.
De commandant brandweer kan tevens ondertekenen uit hoofde van zijn functie als algemeen directeur van Veiligheidsregio Haaglanden.
Artikel 2 Obligatoire overeenkomsten
Het Dagelijks Bestuur mandateert de commandant brandweer en de directeur publieke gezondheid de bevoegdheid, met inachtneming van artikel 7, de volgende besluiten te nemen tot het aangaan, verlengen, wijzigen en beëindigen van alle obligatoire overeenkomsten, voor zover de geldswaarde van de verplichting die uit de overeenkomst voortvloeit voor de Veiligheidsregio niet hoger is dan € 2.500.000,- per handeling, met dien verstande dat:
- a.
het aangaan, verlengen, wijzigen en beëindigen van een verzekeringsovereenkomst niet beperkt is tot het in de aanhef genoemde maximumbedrag;
- b.
het aangaan, wijzigen en beëindigen van een overeenkomst ter uitvoering van de in het kader van de begroting door het Algemeen Bestuur vermelde investeringsplannen waarvoor krediet beschikbaar is gesteld, is niet beperkt tot het in aanhef genoemde maximumbedrag.
- c.
Deze bevoegdheid ziet niet op het aangaan van:
- 1.
- 2.
- 3.
detacheringsovereenkomsten.
Artikel 3 Vastgoed
- 1.
Het Dagelijks Bestuur mandateert de commandant brandweer voor het aangaan van obligatoire overeenkomsten met betrekking tot het vestigen of opheffen van rechten over onroerende zaken, voor zover de geldswaarde van de verplichting die uit de overeenkomst voortvloeit niet hoger is dan € 2.500.000,- per handeling.
- 2.
Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een overeenkomst ter uitvoering van de in het kader van de begroting door het Algemeen Bestuur vermelde investeringsplannen waarvoor krediet beschikbaar is gesteld, is niet beperkt tot het in lid 1 genoemde maximumbedrag.
- 3.
In afwijking van artikel 1, lid 2 is ondermandaat van bevoegdheden op grond van dit artikel niet toegestaan.
- 4.
In afwijking van artikel 1, lid 8 is de plaatsvervanger van de commandant brandweer niet bevoegd tot het uitoefenen van deze bevoegdheid.
Artikel 4 Treasury
- 1.
De treasurer is bevoegd tot het aantrekken van financieringen op de voorwaarden vermeld in het geldende Treasurystatuut Veiligheidsregio Haaglanden.
- 2.
De treasurer is bevoegd tot het uitzetten van gelden voor maximaal 1 jaar onder de voorwaarden vermeld in het geldende Treasurystatuut Veiligheidsregio Haaglanden.
Artikel 5 Vertegenwoordiging in verenigingen van eigenaren
De vertegenwoordiging van Veiligheidsregio Haaglanden in verenigingen van eigenaren waarvan de Veiligheidsregio lid is uit hoofde van het bezit van een appartementsrecht, wordt opgedragen aan de commandant brandweer en de directeur publieke gezondheid.
Artikel 6 Rechtsmiddelen
- 1.
Het Dagelijks Bestuur mandateert aan de commandant brandweer en de directeur publieke gezondheid de bevoegdheid om:
- a.
bezwaar te maken tegen besluiten op grond van artikel 7:1 Algemene wet bestuursrecht;
- b.
in (hoger) beroep te gaan bij rechtbank, Raad van State en Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties;
- c.
te verzoeken om voorlopige voorziening of opheffing van een eerder door de Arrondissementsrechtbank of Raad van State uitgesproken voorlopige voorziening.
- 2.
Het Dagelijks Bestuur machtigt de commandant brandweer en de directeur publieke gezondheid om hen te vertegenwoordigen en hun belangen toe te lichten bij de openbare zittingen van bestuursorganen, de voorzieningenrechter, de sector bestuursrecht van de rechtbank alsmede bij de Centrale Raad van Beroep en de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State in alle voorkomende gevallen met het recht van substitutie door een medewerker van de veiligheidsregio.
Artikel 7 Aansprakelijkheid
Het Dagelijks Bestuur mandateert de commandant brandweer en de directeur publieke gezondheid voor:
- a.
het aansprakelijk stellen van een natuurlijke of rechtspersoon door de Veiligheidsregio;
- b.
het afdoen van een aansprakelijkstelling van de Veiligheidsregio.
Artikel 8 Overige publiekrechtelijke bevoegdheden
Het Dagelijks Bestuur mandateert de commandant brandweer en de directeur publieke gezondheid voor:
- a.
het behandelen van verzoeken op grond van de Wet open overheid;
- b.
het nemen van besluiten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming;
- c.
het uitoefenen van de bevoegdheden als bedoeld in artikel 2:1, 2:2, 2:3, 4:1, 4:4, 4:5, 4:6, 4:7, 4:8, 4:11 en 4:14, Titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden) en hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht (klachten);
- d.
het nemen van besluiten op grond van de Archiefwet;
- e.
het aanvragen van ontheffing ex artikel 147 van de Wegenverkeerswet;
- f.
Het behandelen van verzoeken om nadeelcompensatie.
Artikel 9 Verhouding commandant brandweer en directeur publieke gezondheid
- 1.
De in dit besluit aan de commandant brandweer gemandateerde bevoegdheden hebben betrekking op de besluiten over de brandweer, rampenbestrijding en regionale alarmcentrale.
- 2.
De in dit besluit aan de directeur publieke gezondheid gemandateerde bevoegdheden hebben betrekking op de besluiten over de geneeskundige hulpverlening en de Meldkamer Ambulancezorg.
- 3.
Voor zover de in dit besluit gemandateerde bevoegdheden betrekking hebben op de organisatie als geheel wordt het mandaat verleend aan de commandant brandweer, die van deze bevoegdheid slechts gebruik maakt na afstemming met de directeur publieke gezondheid.
Artikel 10 Citeertitel
Deze regeling kan worden aangehaald als “Mandaat- en Volmachtregeling Dagelijks Bestuur Veiligheidsregio Haaglanden 2023”.
Artikel 11 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt inwerking na de datum van bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2023.
De Mandaat- en Volmachtregeling Dagelijks Bestuur Veiligheidsregio Haaglanden 2020 wordt ingetrokken.