Beleidsregel huwelijksvoltrekkingen gemeente Urk

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Deze beleidsregel verstaat onder:

• a.

  Het college: het college van burgemeester en wethouders;

• b.

  bruidspaar: twee partners die een huwelijk of geregistreerd partnerschap aangaan;

• c.

  huwelijksvoltrekking: zowel huwelijksvoltrekking, als registratie van een partnerschap;

• d.

  kosteloze huwelijksvoltrekking: huwelijk dat onder voorwaarden gratis wordt voltrokken;

• e.

  verkorte ceremonie: huwelijk dat onder voorwaarden voor een lager tarief wordt voltrokken.

• f.

  volledige ceremonie: huwelijk voor het volledige tarief.

Artikel 2 Voorwaarden kosteloze huwelijksvoltrekking

• 1.

  Voor een kosteloze huwelijksvoltrekking komen in aanmerking bruidsparen waarvan tenminste één persoon ingeschreven is in de basisregistratie personen van de gemeente Urk. Indien achteraf blijkt dat een huwelijk ten onrechte kosteloos is voltrokken zal alsnog het hele leges bedrag in rekening gebracht worden.

• 2.

  Er kunnen maximaal twee kosteloze huwelijken per week voltrokken worden.

• 3.

  Deze huwelijksvoltrekking kan alleen plaatsvinden op maandag om 09:00 en 09:30 uur. Hierbij wordt rekening gehouden met een voorkeur voor het tijdstip van de huwelijksvoltrekking, passend binnen de in het Reglement burgerlijke stand genoemde tijden.

Artikel 3 De kosteloze huwelijksvoltrekking

• 1.

  Een kosteloze huwelijksvoltrekking wordt voltrokken door een ambtenaar van de burgerlijke stand, werkzaam bij het team Burgerzaken gemeente Urk. De ambtenaar van de burgerlijke stand kan niet worden gekozen.

• 2.

  Deze huwelijksvoltrekking vindt plaats in een spreekkamer van het gemeentehuis van de gemeente Urk.

• 3.

  Het gezelschap omvat alleen het bruidspaar.

• 4.

  De getuigen zullen twee gemeenteambtenaren van de gemeente Urk zijn, deze gemeenteambtenaren kunnen niet gekozen worden.

• 5.

  Deze huwelijksvoltrekking duurt ongeveer 10 minuten en bestaat uit:

  • a.

    een kort welkomstwoord;

  • b.

    de huwelijksvoltrekking;

  • c.

    het ondertekenen van de akten;

  • d.

    het slotwoord.

Artikel 4 Voorwaarden huwelijksvoltrekking met verkorte ceremonie

• 1.

  Er kunnen maximaal twee huwelijksvoltrekkingen met verkorte ceremonie per week voltrokken worden.

• 2.

  Deze huwelijksvoltrekking kan alleen plaatsvinden op maandag om 10:00 uur en 11:00 uur. Hierbij wordt rekening gehouden met een voorkeur voor het tijdstip van de huwelijksvoltrekking, passend binnen de in het Reglement burgerlijke stand genoemde tijden.

Artikel 5 De huwelijksvoltrekking met verkorte ceremonie

• 1.

  Een huwelijksvoltrekking met verkorte ceremonie wordt voltrokken door een ambtenaar van de burgerlijke stand, werkzaam bij het team Burgerzaken gemeente Urk. De ambtenaar van de burgerlijke stand kan niet worden gekozen.

• 2.

  Deze huwelijksvoltrekking vindt plaats in de raadzaal van het gemeentehuis van de gemeente Urk.

• 3.

  De maximale grootte van het gezelschap is 120 personen.

• 4.

  De getuigen mogen gekozen worden door het bruidspaar.

• 5.

  Deze huwelijksvoltrekking duurt ongeveer 10 minuten en bestaat uit:

  • a.

    een kort welkomstwoord;

  • b.

    de huwelijksvoltrekking;

  • c.

    eventueel wisselen van de ringen;

  • d.

    eventueel voordragen van de huwelijksakte;

  • e.

    het ondertekenen van de akten;

  • f.

    het slotwoord.

Artikel 6 Huwelijksvoltrekking met volledige ceremonie

• 1.

  Een huwelijksvoltrekking met volledige ceremonie wordt voltrokken door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand. Het bruidspaar mag een voorkeur voor een (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand doorgeven.

• 2.

  Deze huwelijksvoltrekking vindt plaats in één van de vaste aangewezen trouwlocaties in de gemeente Urk.

• 3.

  Er wordt rekening gehouden met een voorkeur voor het tijdstip van de huwelijksvoltrekking, passend binnen de in het Reglement burgerlijke stand genoemde tijden. Er kan alleen op het hele uur getrouwd worden.

• 4.

  De maximale grootte van het gezelschap is afhankelijk van de gekozen locatie.

• 5.

  De getuigen mogen gekozen worden door het bruidspaar.

• 6.

  Deze huwelijksvoltrekking duurt ongeveer 20 tot 30 minuten en bestaat uit:

  • a.

    een welkomstwoord;

  • b.

    een persoonlijke toespraak;

  • c.

    de huwelijksvoltrekking;

  • d.

    eventueel wisselen van de ringen;

  • e.

    eventueel voordragen van de huwelijksakte;

  • f.

    het ondertekenen van de akte;

  • g.

    het slotwoord.

• 7.

  Een eventuele toeslag voor een andere locatie dan het gemeentehuis komt voor rekening van het bruidspaar.

   

Artikel 7 De ambtenaar burgerlijke stand van het team Burgerzaken

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand van het team Burgerzaken, die aangesteld is door het college van burgemeester en wethouders, mag de kosteloze huwelijksvoltrekking, de huwelijksvoltrekking met verkorte ceremonie en de huwelijksvoltrekking met volledige ceremonie voltrekken.

Artikel 8 De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs) van de gemeente Urk

• 1.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, die aangesteld is door het college van burgemeester en wethouders, mag de huwelijksvoltrekking met volledige ceremonie voltrekken.

Artikel 9 Een eigen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  Deze buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt door het college van burgemeester en wethouders aangewezen voor één specifiek huwelijk en dit mag alleen een huwelijksvoltrekking met volledige ceremonie zijn.

• 2.

  Deze ambtenaar dient op het moment van de aanwijzing (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand te zijn van een andere gemeente.

• 3.

  Deze ambtenaar dient voor de aanstelling de volgende documenten aan te leveren:

  • a.

    een kopie van een geldig legitimatiebewijs;

  • b.

    een kopie van een geldig benoemingsbesluit van de andere gemeente;

  • c.

    een kopie van het proces-verbaal van de beëdiging in de rechtbank.

• 4.

  Deze ambtenaar krijgt geen vergoeding voor het voltrekken van een huwelijk.

• 5.

  Aan deze aanwijzing zijn kosten verbonden.

   

Artikel 10 Kosten en mogelijkheden

• 1.

  De kosten van een huwelijksvoltrekking worden door de gemeente in rekening gebracht. Hoeveel deze kosten bedragen worden samen met de begroting en legesverordening door de gemeenteraad vastgesteld.

Artikel 11 Optionele kosten

• 1.

  Naast de standaard kosten voor een huwelijksvoltrekking kunnen bruidsparen kiezen uit een aantal aanvullende mogelijkheden waarvoor kosten in rekening worden gebracht:

  • a.

    een trouwboekje in verschillende uitvoeringsvarianten. Dit trouwboekje is voorzien van de gemeentenaam inclusief het logo dan wel gemeentewapen.

  • b.

    het aanwijzen van een eigen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 2.

  De kosten van optionele kosten worden door de gemeente in rekening gebracht. Hoeveel deze kosten bedragen worden samen met de begroting en legesverordening door de gemeenteraad vastgesteld.

Artikel 12 Annulerings- en wijzigingskosten

• 1.

  Wij brengen annulerings- en wijzigingskosten in rekening bij het annuleren en wijzigen van de huwelijksvoltrekkingen met een verkorte- en volledige ceremonie:

  • a.

    Eerder dan 3 maanden voor de geplande huwelijksdatum: 25% van de betaalde leges;

  • b.

    Binnen 3 maanden tot 1 maand voor de geplande huwelijksdatum: 50% van de betaalde leges:

  • c.

    Binnen 1 maand voor de geplande huwelijksdatum: 75% van de huwelijksleges.

• 2.

  Wij brengen vaste annulerings- en wijzigingskosten in rekening bij het annuleren en wijzigen van een kosteloze huwelijksvoltrekking.

• 3.

  De kosten van de annulerings- en wijzigingskosten worden door de gemeente in rekening gebracht. Hoeveel deze kosten bedragen worden samen met de begroting en legesverordening door de gemeenteraad vastgesteld.

Artikel 13 Terugbetaling huwelijksleges bij het wijzigen en annuleren van een huwelijk

• 1.

  Het terugbetalen van huwelijksleges bij het wijzigen en annuleren van een huwelijksvoltrekking vindt plaats bij:

  • a.

    het overlijden van de bruid c.q. bruidegom;

  • b.

    het overlijden in de eerste en tweede graad van het bruidspaar;

  • c.

    bij ziekte van de bruid c.q. bruidegom waaruit een medische verklaring blijkt dat de betrokkene niet in staat is bij de huwelijksvoltrekking aanwezig te zijn.

Artikel 14 Hardheidsclausule en onvoorziene omstandigheden

• 1.

  Als de toepassing van deze regel leidt tot kennelijke hardheid, kan team Burgerzaken hiervan afwijken;

• 2.

  Als er situaties zijn waarin deze regeling niet voorziet, beoordeelt team Burgerzaken.

Artikel 15 Inwerkingtreding

Deze beleidsregel treedt in werking op 1 januari 2022.

Artikel 16 Citeertitel

Deze beleidsregel kan worden aangehaald als ‘Beleidsregel huwelijksvoltrekkingen gemeente Urk’.