Artikel 1 Begripsbepalingen
Deze verordening verstaat onder:
De minister: de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
De commissaris: de Commissaris van de Koning in de provincie Noord-Holland
De commissie: de vertrouwenscommissie.
Artikel 2 Samenstelling commissie
- 1.
De commissie bestaat uit vijf leden, te benoemen door en uit de raad
- 2.
De commissie kent geen plaatsvervangende leden
- 3.
Het lidmaatschap van de commissie vervalt bij het verlies van het raadslidmaatschap
- 4.
Bij tussentijdse vacature benoemt de raad een nieuw lid
- 5.
De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter
Artikel 3 Taak en werkwijze van de commissie
- 1.
De commissie heeft tot taak om de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden.
- 2.
De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester. Het toetsingskader daarvoor wordt in de eerste plaats gevormd door de profielschets.
- 3.
De commissie formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij zich een oordeel vormt over het functioneren van de burgemeester. Deze informatiebronnen maakt zij vooraf kenbaar aan de burgemeester, de gemeenteraad en de commissaris van de Koning.
- 4.
Voor haar verslag van bevindingen te zenden aan de gemeenteraad en commissaris van de Koning, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van het gesprek wordt een verslag gemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt.
- 5.
Indien over het functioneren van de burgemeester, in het vierde lid bedoelde overleg, afspraken zijn gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze in het verslag van bevindingen vermeld. De commissie zendt het verslag ook aan de burgemeester.
Artikel 4 Ambtelijke ondersteuning
- 1.
De griffier is secretaris van de commissie, die daarbij vervangen of ondersteund kan worden door een plaatsvervangend griffier. De secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie.
- 2.
De secretaris is geen lid van en heeft geen stemrecht in de commissie.
Artikel 5 Vergaderingen
- 1.
De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
- 2.
De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.
- 3.
De voorzitter doet van elke vergadering ten minste vier dagen tevoren aankondiging aan de leden van de commissie, behoudens in situaties waarin sprake is, dan wel dient te zijn, van spoedberaad.
- 4.
De commissie vergadert niet indien niet een meerderheid van het aantal leden aanwezig is.
Artikel 6 Geheimhouding
- 1.
De leden van de commissie met inbegrip van de voorzitter zijn blijvend tegenover een ieder gehouden tot volstrekte geheimhouding van persoonlijke gegevens of tot personen herleidbare gegevens die aan hen in verband met hun lidmaatschap direct of indirect ter kennis zijn gekomen.
- 2.
De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 3, lid 1.
- 3.
De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
- 4.
Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de secretaris en de adviseurs.
- 5.
De commissie overlegt haar in art 3 bedoelde opvattingen aan de raad onder oplegging van geheimhouding.
Artikel 7 Verslag
- 1.
De commissie brengt over haar werkzaamheden van de voorbereiding van de aanbeveling verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning. Dit schriftelijke en geheime verslag bevat ten minste:
- a.
een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;
- b.
een conceptaanbeveling met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;
- c.
de vermelding of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie. Het gevoelen van een eventuele minderheid wordt desgewenst in het verslag vermeld;
- d.
het verslag van het gesprek met de burgemeester over het conceptverslag van bevindingen als bijlage.
- 2.
Bij het staken van de stemmen over het uit te brengen verslag, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de gemeenteraad en de commissaris gebracht.
- 3.
Van de gesprekken, bedoeld in artikel 3, derde lid, worden korte samenvattende verslagen gemaakt welke als bijlagen bij het verslag van bevindingen worden meegezonden naar de commissaris van de Koning. De bedoelde verslagen liggen voor raadsleden tijdens de besloten raadsvergadering waarin over het verslag van bevindingen wordt gesproken bij de griffier ter inzage.
Artikel 8 Contactpersoon
- 1.
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.
- 2.
De voorzitter en secretaris borgen de geheimhouding van alle stukken bestemd voor de commissie en uitgaande van de commissie en dragen zorg voor adequate opberging tot het moment van archivering.
Artikel 9 Ontbinding commissie
De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de burgemeester bij Koninklijk besluit is herbenoemd.
Artikel 10 Archivering van stukken
- 1.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de herbenoemingsprocedure zorg voor dat na ontbinding van de commissie alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.
- 2.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de herbenoemingsprocedure zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk na de overbrenging naar de archiefbewaarplaats worden vernietigd.
Artikel 11 Onvoorziene aangelegenheden
In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister uit 2017 niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 12 Inwerkingtreding en vervaldatum
- 1.
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag volgend op die van haar publicatie.
- 2.
Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de burgemeester bij Koninklijk besluit is herbenoemd.
Artikel 13 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als de ‘’Verordening vertrouwenscommissie procedure herbenoeming burgemeester Zaanstad 2023’’.