Organisatie | Rhenen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Gemeente Rhenen - Subsidieregeling Grote evenementen Rhenen 2023 |
Citeertitel | Subsidieregeling grote evenementen Rhenen 2023 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
23-02-2023 | 01-01-2024 | nieuwe regeling | 14-02-2023 |
Burgemeester en wethouders van Rhenen,
Evenementenorganisatoren nauwelijks het hoofd boven water kunnen houden. Vooral grotere evenementen kunnen zonder financiële ondersteuning nauwelijks doorgaan.
Evenementen zorgen voor saamhorigheid, verbinding tussen inwoners van Rhenen en massaal worden bezocht door onze jeugd.
De Algemene wet bestuursrecht,
De Algemene subsidieverordening Rhenen 2019,
De incidentele subsidieregeling Grote evenementen Rhenen 2023 vast te stellen.
In te stemmen met het beschikbaar stellen van € 120.000 over 2023 voor de uitvoering van deze regeling, ten laste van de algemene reserve.
Op grond van deze subsidieregeling kan het college een subsidie verlenen voor bestaande grote evenementen in 2023 die een bijdrage leveren aan saamhorigheid en verbinding tussen de inwoners van de gemeente Rhenen (waaronder de kernen Rhenen, Achterberg en Elst vallen).
Tenzij in deze subsidieregeling anders is bepaald, gelden naast deze subsidieregeling de in de wet en in andere wettelijke voorschriften met betrekking tot subsidies opgenomen bevoegdheden en verplichtingen.
Artikel 4 Beschikbare middelen
Het totale subsidiebedrag van € 120.000, - is beschikbaar voor 2023. Als na de subsidieverstrekking een restantbedrag overblijft, dan vloeit dit terug in de algemene reserve. Als na evaluatie zowel het college als de raad hier een incidenteel of langdurig vervolg op wil geven, wordt dat geregeld in een nieuw bestuurlijk besluit.
Subsidieverstrekking is primair bedoeld voor een evenement dat zonder gemeentelijke subsidie financieel niet haalbaar zou zijn. Om dit te kunnen beoordelen moeten bij het aanvraagformulier bijlagen, zoals de laatst vastgestelde jaarrekening en een begroting van eventuele eerdere edities van het evenement, meegestuurd worden. En moet het tekort aangetoond worden.
De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor de tijdige melding- c.q. vergunningsplicht, die voor het betreffende evenement gelden. Deze vergunning kan worden aangevraagd, of melding kan worden gedaan, via de website van gemeente Rhenen. De looptijd van de procedure voor een groot evenement is 5 maanden.
Het is wenselijk dat de aanvrager (indien mogelijk) binnen het evenement samenwerkt met andere verenigingen of stichtingen. Dit kan worden aangegeven in het aanvraagformulier.
Organisaties kunnen tot uiterlijk 31 mei 2023 via de subsidieregeling compensatie vragen voor het tekort op hun begroting. Dit tekort moet bij de aanvraag aangetoond worden. De subsidie bedraagt maximaal 15% van de begrote kosten tot een maximum van € 75.000.
Bij subsidies van meer dan € 7.500 dient de subsidieontvanger uiterlijk 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht, een aanvraag tot vaststelling in. Bij deze aanvraag moet via een verslag, exploitatiebegroting en beeldmateriaal aangetoond worden dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verstrekt, zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen. Vaststelling vindt binnen 13 weken na de aanvraag tot vaststelling plaats, nadat de gevraagde inlichtingen zijn verstrekt. Als de subsidie lager wordt vastgesteld, doordat onvoldoende is aangetoond hoe het bedrag is besteed, of als er uiteindelijk minder subsidie nodig was, moet het verschil terugbetaald worden.
Het college heeft te allen tijde de bevoegdheid om de verleende of vastgestelde subsidie alsnog in te trekken, op grond van het bepaalde in artikel 4.49 lid 1 onder a van de Awb. Dit zou bijvoorbeeld het geval kunnen zijn, als het evenement door onvoorziene omstandigheden niet door kan gaan. Alleen de kosten die al gemaakt zijn, voorafgaand aan het moment van annulering van het evenement, kunnen in dat geval worden gedekt uit de verleende subsidie.