Vervangingsbesluit archiefbescheiden Stroomopwaarts – Maassluis

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Maassluis
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Vervangingsbesluit archiefbescheiden Stroomopwaarts – Maassluis
Citeertitel	Besluit vervanging archiefbescheiden Stroomopwaarts MVS - Maassluis
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
24-02-2023	01-01-2016		nieuwe regeling	07-02-2023 gmb-2023-73868	430357

Tekst van de regeling

Intitulé

Vervangingsbesluit archiefbescheiden Stroomopwaarts – Maassluis

Naam van de zorgdrager

B&W van Maassluis,

Gelet op:

-
de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
-
artikel 7 van de Archiefwet 1995
-
artikel 2 van het Archiefbesluit 1995
-
artikel 6 van het Archiefbesluit 1995
-
hoofdstuk 3a van de Archiefregeling

besluit(en):

Artikel 1

1.
over te gaan tot voortzetting van de vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2016 i.v.m. de ingebruikname van Civision, die op grond van de selectielijst 2020 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.
2.
reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek vervanging ingebruikname Zaaksysteem bij SOW en de toekomstige aanvulling(en) daarop i.v.m. de ingebruikname van Zaaksysteem.nl als Zaaksysteem/digitaal archief voor de cliëntendossiers bij Stroomopwaarts betreffende inwoners van de gemeente Maassluis;

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2016 en zal bekend worden gemaakt in het Gemeenteblad van de gemeente Maassluis.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden Stroomopwaarts MVS - Maassluis.

Maassluis, 7 februari 2023

het college van burgemeester en wethouders van Maassluis,

de secretaris,

Ing. P.D. Verstoep

de burgemeester,

dr. T.J. Haan