Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Bbz en IOAZ

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Maassluis
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Bbz en IOAZ
Citeertitel	Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Bbz en IOAZ
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

artikel 7 van de Archiefwet 1995

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
24-02-2023	01-01-2023		nieuwe regeling	07-02-2023 gmb-2023-73806	430357

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Bbz en IOAZ

Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Maassluis

Gelet op de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012, nr. WIZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging en artikel 7 van de Archiefwet;

Gelet op de instemming van 19 december 2016 van de gemeentearchivaris van Rotterdam

Besluiten

Artikel 1 Digitalisering archiefbescheiden

1.
Burgemeester en wethouders in de rol van zorgdrager als bedoeld in art.1d. Archiefwet 1995 gaan akkoord met de vervanging van analoge archiefbescheiden, die door het Regionaal Bureau Zelfstandigen (RBZ) van de gemeente Rotterdam worden ontvangen of opgemaakt in het kader van gemandateerde gemeentelijke taken, conform de procedure die is beschreven in het Handboek Vervanging van de gemeente Rotterdam als genoemd in art. 2 van dit besluit.
2.
Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek voor Vervanging van papieren documenten door digitale reproducties van de gemeente Rotterdam, versie 4. datum 27 april 2022. Waarbij de bewaartermijnen van de digitale reproducties worden bepaald door de VNG Selectielijst Gemeenten en Intergemeentelijke Organen 2022 die door de zorgdrager is onderschreven.
3.
De gemeente Rotterdam wordt gemandateerd voor het doorvoeren van wijzigingen in het handboek Vervanging van de gemeente Rotterdam.
4.
De gemeente Rotterdam wordt gemachtigd voor het opstellen en ondertekenen van de verklaring op grond van artikel 8 van het Archiefbesluit 1995, met de mogelijkheid van ondermachtiging aan de afdeling Informatiebeheer & Processen.

Artikel 2 Inwerkingtreding en bekendmaking

Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Gemeenteblad, en treedt in werking op de dag volgend op de dag van bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2023.

Artikel 3 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als “Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Bbz en IOAZ”.

Aldus vastgesteld: 7 februari 2023

Het college van de burgemeester en wethouders van Maassluis

de secretaris,

Ing. P.D. Verstoep

de burgemeester,

dr. T.J. Haan