CVDR692478_1Mandaatbesluit ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden met betrekking tot de KieswetnlregelingDe Ronde Venen2023-02-17gmb-2023-70067Mandaatbesluit Kieswet 2023afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtGemeentewetcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2023-02-07De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2023-02-172023-10-05nieuwe regelingOnbekend.Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester.Mandaatbesluit ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden met betrekking tot de KieswetHet college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente De Ronde Venen, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;Overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden te mandateren aan ambtenaren;gelet op het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 7 februari 2023;alsmede gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb) en de Gemeentewet;besluit:vast te stellen het Mandaatbesluit ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden met betrekking tot de Kieswet.Artikel1BegripsbepalingenIn dit mandaatbesluit wordt verstaan onder:

mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten ex artikel 1:3 van de Awb te nemen en te ondertekenen;

volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen, die noch een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, te verrichten.

stembureau: het bureau waar de burger zijn stem kan uitbrengen

gemeentelijke stembureau: Het gemeentelijk stembureau stelt de uitkomst van de verkiezing op gemeenteniveau vast.

Artikel2Mandaat 1. Voor de volgende bevoegdheden wordt het volgende (onder) mandaat verleend:Nr.Omschrijving bevoegdheidBevoegd orgaanMandaatOndermandaatSpecifieke instructie1.Het instellen van één of meer stembureaus in de gemeente, artikel E3 KieswetCollegeSecretarisDirecteur FinanciënDirecteurOrganisatieTeammanager Burgerzaken en KCCMedewerker BurgerzakenHoewel een en ander in mandaatbesluit kan worden afgehandeld, zullen relevante zaken worden afgestemd met de burgemeester.2. Het instellen van een gemeentelijk stembureau, artikel E7 KieswetCollege SecretarisDirecteur FinanciënDirecteurOrganisatieTeamleider Burgerzaken en KCCMedewerker BurgerzakenHoewel een en ander in mandaatbesluit kan worden afgehandeld, zullen relevante zaken worden afgestemd met de burgemeester.3.Het benoemen van de leden en plaatsvervangend leden van het gemeentelijk stembureau, artikel E8 KieswetCollegeSecretarisDirecteur FinanciënDirecteur OrganisatieTeammanager Burgerzaken en KCCMedewerker BurgerzakenHoewel een en ander in mandaatbesluit kan worden afgehandeld, zullen relevante zaken worden afgestemd met de burgemeester.4. Het voor de zitting van het gemeentelijk stembureau aanwijzen van één of meer geschikte locaties, artikel Na2 KieswetCollegeSecretarisDirecteur FinanciënDirecteur OrganisatieTeammanager Burgerzaken en KCCMedewerker BurgerzakenHoewel een en ander in mandaatbesluit kan worden afgehandeld, zullen relevante zaken worden afgestemd met de burgemeester.5.Het informeren van het gemeentelijk stembureau over het aantal kiesgerechtigden voor de stemming, artikel Na28 KieswetCollege SecretarisDirecteur FinanciënDirecteurOrganisatieTeammanager Burgerzaken en KCCMedewerker Burgerzaken6. Zorgdragen voor inrichting van locatie waar gemeentelijk stembureau werkzaamheden uitvoert, artikel Na3 KieswetBurgemeesterSecretarisDirecteurFinanciën Directeur OrganisatieTeammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken7.Zorgdragen voor tijdig overdragen van de transportbox en enveloppe als bedoeld in artikel N11 aan gemeentelijk stembureau, artikel Na9 KieswetBurgemeesterSecretarisDirecteurFinanciën Directeur OrganisatieTeammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken8.Het onverwijld, op een algemeen toegankelijke wijze elektronisch openbaar maken van het proces-verbaal van gemeentelijk stembureau en proces-verbalen van stembureaus, artikel Na33 KieswetBurgemeesterSecretarisDirecteurFinanciën Directeur OrganisatieTeammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken9.Het onverwijld ter inzage leggen in het gemeentehuis van de afschriften van het proces-verbaal van het gemeentelijk stembureau en de proces-verbalen van de stembureaus, artikel Na34 KieswetBurgemeesterSecretarisDirecteurFinanciën Directeur OrganisatieTeammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken10.Het bewaren van de pakken, als bedoeld in artikel N2 en N9 en de afschriften, bedoeld in artikel Na34, tot 3 maanden nadat tot de toelating van de gekozenen is beslist en het vernietigen daarvan, artikel 37 KieswetBurgemeesterSecretarisDirecteurFinanciën Directeur OrganisatieTeammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken11.Na toelating van gekozenen overdragen van pakken als bedoeld in artikel N2 en N9 en afschriften, bedoeld in artikel Na34 aan officier van justitie, artikel N38 KieswetBurgemeesterSecretarisDirecteurFinanciën Directeur OrganisatieTeammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken 2. Het bepaalde in dit besluit is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging.Artikel3InstructiesTen aanzien van de uitoefening van de (onder)gemandateerde bevoegdheden worden de volgende algemene instructies gegeven:

Bij de uitoefening van de bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordening, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen.

De uitoefening van de bevoegdheden vindt slechts plaats voor zover er sprake is van begunstigende besluiten, tenzij uitdrukkelijk anders bij de bevoegdheden is aangegeven.

Van alle beslissingen van gemandateerden dient registratie plaats te vinden.

De afdelingshoofden dragen er zorg voor dat het college wekelijks wordt geïnformeerd over de uitoefening van de in dit besluit genoemde bevoegdheden.

Artikel4 Ondertekening 1. In het in (onder)mandaat genomen besluit dient expliciet te worden aangegeven dat het besluit in naam van het college c.q. de burgemeester is genomen. In (onder)mandaat genomen besluiten worden als volgt ondertekend:“Namens burgemeester en wethouders van De Ronde Venen” gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding van de gemandateerdeof“Namens de burgemeester van De Ronde Venen” gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding van de gemandateerde. 2. Ondertekening van besluiten die door het bestuursorgaan zelf zijn genomen, dient door de (onder)gemandateerde op dezelfde wijze te geschieden als in lid 1, waarbij “namens” wordt vervangen door “voor”.Artikel5Slotbepalingen1.Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaatbesluit Kieswet 2023”.2.Dit besluit treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.Mijdrecht, 7 februari 2023,Burgemeester en wethouders van de gemeente De Ronde Venende secretaris, R. Kleijnen de burgemeester,M. DivendalDe burgemeester van de gemeente De Ronde Venen,M. Divendal