Mandaatbesluit ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden met betrekking tot de Kieswet

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	De Ronde Venen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Mandaatbesluit ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden met betrekking tot de Kieswet
Citeertitel	Mandaatbesluit Kieswet 2023
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
17-02-2023			nieuwe regeling	07-02-2023 gmb-2023-70067

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaatbesluit ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden met betrekking tot de Kieswet

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente De Ronde Venen, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

Overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden te mandateren aan ambtenaren;

gelet op het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 7 februari 2023;

alsmede gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb) en de Gemeentewet;

besluit:

vast te stellen het Mandaatbesluit ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden met betrekking tot de Kieswet.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit mandaatbesluit wordt verstaan onder:

a.
mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten ex artikel 1:3 van de Awb te nemen en te ondertekenen;
b.
volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
c.
machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen, die noch een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, te verrichten.
d.
stembureau: het bureau waar de burger zijn stem kan uitbrengen
e.
gemeentelijke stembureau: Het gemeentelijk stembureau stelt de uitkomst van de verkiezing op gemeenteniveau vast.

Artikel 2 Mandaat

Voor de volgende bevoegdheden wordt het volgende (onder) mandaat verleend:

Nr.	Omschrijving bevoegdheid	Bevoegd orgaan	Mandaat	Ondermandaat	Specifieke instructie
1.	Het instellen van één of meer stembureaus in de gemeente, artikel E3 Kieswet	College	Secretaris Directeur Financiën Directeur Organisatie	Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken	Hoewel een en ander in mandaatbesluit kan worden afgehandeld, zullen relevante zaken worden afgestemd met de burgemeester.
2.	Het instellen van een gemeentelijk stembureau, artikel E7 Kieswet	College	Secretaris Directeur Financiën Directeur Organisatie	Teamleider Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken	Hoewel een en ander in mandaatbesluit kan worden afgehandeld, zullen relevante zaken worden afgestemd met de burgemeester.
3.	Het benoemen van de leden en plaatsvervangend leden van het gemeentelijk stembureau, artikel E8 Kieswet	College	Secretaris Directeur Financiën Directeur Organisatie	Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken	Hoewel een en ander in mandaatbesluit kan worden afgehandeld, zullen relevante zaken worden afgestemd met de burgemeester.
4.	Het voor de zitting van het gemeentelijk stembureau aanwijzen van één of meer geschikte locaties, artikel Na2 Kieswet	College	Secretaris Directeur Financiën Directeur Organisatie	Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken	Hoewel een en ander in mandaatbesluit kan worden afgehandeld, zullen relevante zaken worden afgestemd met de burgemeester.
5.	Het informeren van het gemeentelijk stembureau over het aantal kiesgerechtigden voor de stemming, artikel Na28 Kieswet	College	Secretaris Directeur Financiën Directeur Organisatie	Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken
6.	Zorgdragen voor inrichting van locatie waar gemeentelijk stembureau werkzaamheden uitvoert, artikel Na3 Kieswet	Burgemeester	Secretaris Directeur Financiën Directeur Organisatie	Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken
7.	Zorgdragen voor tijdig overdragen van de transportbox en enveloppe als bedoeld in artikel N11 aan gemeentelijk stembureau, artikel Na9 Kieswet	Burgemeester	Secretaris Directeur Financiën Directeur Organisatie	Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken
8.	Het onverwijld, op een algemeen toegankelijke wijze elektronisch openbaar maken van het proces-verbaal van gemeentelijk stembureau en proces-verbalen van stembureaus, artikel Na33 Kieswet	Burgemeester	Secretaris Directeur Financiën Directeur Organisatie	Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken
9.	Het onverwijld ter inzage leggen in het gemeentehuis van de afschriften van het proces-verbaal van het gemeentelijk stembureau en de proces-verbalen van de stembureaus, artikel Na34 Kieswet	Burgemeester	Secretaris Directeur Financiën Directeur Organisatie	Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken
10.	Het bewaren van de pakken, als bedoeld in artikel N2 en N9 en de afschriften, bedoeld in artikel Na34, tot 3 maanden nadat tot de toelating van de gekozenen is beslist en het vernietigen daarvan, artikel 37 Kieswet	Burgemeester	Secretaris Directeur Financiën Directeur Organisatie	Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken
11.	Na toelating van gekozenen overdragen van pakken als bedoeld in artikel N2 en N9 en afschriften, bedoeld in artikel Na34 aan officier van justitie, artikel N38 Kieswet	Burgemeester	Secretaris Directeur Financiën Directeur Organisatie	Teammanager Burgerzaken en KCC Medewerker Burgerzaken

2.
Het bepaalde in dit besluit is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging.

Artikel 3 Instructies

Ten aanzien van de uitoefening van de (onder)gemandateerde bevoegdheden worden de volgende algemene instructies gegeven:

a.
Bij de uitoefening van de bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordening, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht genomen.
b.
De uitoefening van de bevoegdheden vindt slechts plaats voor zover er sprake is van begunstigende besluiten, tenzij uitdrukkelijk anders bij de bevoegdheden is aangegeven.
c.
Van alle beslissingen van gemandateerden dient registratie plaats te vinden.
d.
De afdelingshoofden dragen er zorg voor dat het college wekelijks wordt geïnformeerd over de uitoefening van de in dit besluit genoemde bevoegdheden.

Artikel 4 Ondertekening

1.
In het in (onder)mandaat genomen besluit dient expliciet te worden aangegeven dat het besluit in naam van het college c.q. de burgemeester is genomen. In (onder)mandaat genomen besluiten worden als volgt ondertekend:
“Namens burgemeester en wethouders van De Ronde Venen”
gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding van de gemandateerde
of
“Namens de burgemeester van De Ronde Venen”
gevolgd door handtekening, naam en functieaanduiding van de gemandateerde.
2.
Ondertekening van besluiten die door het bestuursorgaan zelf zijn genomen, dient door de (onder)gemandateerde op dezelfde wijze te geschieden als in lid 1, waarbij “namens” wordt vervangen door “voor”.

Artikel 5 Slotbepalingen

1.
Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaatbesluit Kieswet 2023”.
2.
Dit besluit treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.

Mijdrecht, 7 februari 2023,

Burgemeester en wethouders van de gemeente De Ronde Venen

de secretaris,

R. Kleijnen

de burgemeester,

M. Divendal

De burgemeester van de gemeente De Ronde Venen,

M. Divendal