Mandaatbesluit griffiepersoneel

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Opmeer
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Mandaatbesluit griffiepersoneel
Citeertitel	Mandaatbesluit griffiepersoneel
Vastgesteld door	gedelegeerde functionaris
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
16-02-2023			nieuwe regeling	07-02-2023 gmb-2023-63945

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaatbesluit griffiepersoneel

De werkgeverscommissie van de gemeente Opmeer,

gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 1, lid 4 van de Verordening werkgeverscommissie gemeenteraad Opmeer 2021;

besluit:

1.
De bevoegdheid tot het nemen van personele besluiten ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren, met uitzondering van de griffier, te mandateren aan de griffier.
2.
Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden, alsmede het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.

1.
De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door de raad en werkgeverscommissie gevoerde beleid en mogen niet leiden tot een budgetoverschrijding.
2.
Indien redelijkerwijs te verwachten is dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke implicaties kan hebben, wordt de mandaatgever in de gelegenheid gesteld zijn wensen of bedenkingen over een ontwerp van het te nemen besluit, vergezeld van een advies van de gemandateerde, naar voren te brengen.

III

Bij afwezigheid van de griffier oefent de plaatsvervangend griffier de in dit mandaatbesluit verleende bevoegdheden uit.

1.
Alle stukken verband houdende met de uitoefening van dit mandaat worden als volgt ondertekend:

De werkgeverscommissie van de gemeente Opmeer

namens deze,

(handtekening),

griffier.
2.
Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatbesluit griffiepersoneel’ en treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking.

Aldus besloten door de werkgeverscommissie in zijn vergadering op 7 februari 2023.

N.J.J.M. Bosch

L. Gijben

Voorzitter werkgeverscommissie

Griffier

Toelichting mandaatbesluit griffiepersoneel

De invulling van het werkgeverschap is door de raad gedelegeerd aan de werkgeverscommissie die is ingesteld op grond van artikel 83 van de Gemeentewet. De werkgeverscommissie kan ervoor kiezen om de te nemen personele besluiten ten aanzien van het griffiepersoneel te mandateren aan de griffier. Dit ligt voor de hand nu de griffier de eindverantwoordelijke functionaris is van de griffie en dus hieraan leiding geeft. Om zijn organisatie efficiënt en doelmatig te kunnen aansturen moet hij naar bevinden kunnen handelen en moet hij niet afhankelijk worden gemaakt van de werkgeverscommissie. Artikel 1, lid 4 van de Verordening werkgeverscommissie geeft de werkgeverscommissie de mogelijkheid om bevoegdheden te mandateren aan de griffier. De griffier mag dan de besluiten ondertekenen m.u.v. die niet zijn gemandateerd.

Bovendien blijft de formele bevoegdheid bij de werkgeverscommissie en kan deze commissie altijd besluiten om de uitoefening van deze bevoegdheid aan zich te houden. De griffier is bovendien verantwoording schuldig aan de werkgeverscommissie over de besluiten die hij namens deze commissie heeft genomen ten aanzien van het griffiepersoneel. Bovendien is in dit mandaatbesluit geregeld dat indien redelijkerwijs te verwachten is dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke implicaties kan hebben, de werkgeverscommissie in de gelegenheid wordt gesteld zijn wensen of bedenkingen over een ontwerp van het te nemen besluit, vergezeld van een advies van de griffier, naar voren te brengen.

Wat voor soort personele besluiten betreft het?

Op de eerste plaats gaat het hierbij om besluiten die rechtstreeks voortvloeien uit de landelijke CAO voor gemeenteambtenaren.

Daarbij gaat het om de volgende besluiten:

1.
het verlenen van (tijdelijke) arbeidsovereenkomsten naar burgerlijk recht;
2.
het aangaan van stageovereenkomsten;
3.
het aangaan van detacheringovereenkomsten;
4.
het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken;
5.
het verlenen van waarnemingsvergoedingen;
6.
het verlenen van buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging;
7.
het verlenen van studiefaciliteiten;
8.
het verlenen van betaald ouderschapsverlof;
9.
het verlenen van zwangerschap- en bevallingsverlof;
10.
het verlenen van eervol ontslag wegens:
- a.
  eigen verzoek;
- b.
  ouderdomspensioen;
- c.
  arbeidsongeschiktheid;
- d.
  afloop van de aanstelling van rechtswege;
11.
het toekennen gratificatie;
12.
besluiten met betrekking tot toelagen, reis-, verblijfs-, verplaatsingskosten, dan wel bijzondere vergoedingsregelingen;
13.
besluiten met betrekking tot verlof, overwerkvergoedingen en andere besluiten in het kader van het IKB;
14.
het toestaan van nevenactiviteiten.