Regeling subsidie beeldende kunst en vormgeving 2023

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Leeuwarden
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Regeling subsidie beeldende kunst en vormgeving 2023
Citeertitel	Regeling subsidie beeldende kunst en vormgeving 2023
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	algemeen
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

artikel 156 van de Gemeentewet

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
07-02-2023			Regeling subsidie beeldende kunst en vormgeving 2023	31-01-2023 gmb-2023-60631

Tekst van de regeling

Intitulé

Regeling subsidie beeldende kunst en vormgeving 2023

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE LEEUWARDEN

In aanvulling op en ter nadere uitwerking van de Algemene Subsidieverordening gemeente Leeuwarden 2018 (ASV);

Gelet op de ASV artikel 2;

Gelet op de Gemeentewet artikel 156;

Gelet op de ‘Visie op kunst en cultuur in de gemeente Leeuwarden: durven en samen doen. Lokaal perspectief in een internationale context 2021’, waarin opgenomen het speerpunt: Versterken van het artistiek klimaat waarbij het gaat om een divers en aantrekkelijk aanbod bieden aan inwoners en bezoekers van Leeuwarden, waaronder beeldende kunst en vormgeving; Leeuwarden gezien in de internationale context is eveneens van belang voor het versterken van het artistiek klimaat.

BESLUITEN:

Vast te stellen de navolgende subsidieregel:

Regeling subsidie beeldende kunst en vormgeving 2023

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

a.
Aanvrager: rechtspersoon of natuurlijk persoon.
b.
Activiteit: het tot stand brengen van exposities, projecten en manifestaties op het gebied van beeldende kunst en vormgeving door professionele kunstenaars of professionele kunstenaars in samenwerking met (groepen) inwoners.
c.
Professionele kunstenaar: de kunstenaar heeft een erkende kunstvakopleiding op het gebied van beeldende kunst en vormgeving genoten en/of is tenminste één jaar professioneel als kunstenaar op het gebied van beeldende kunst en vormgeving werkzaam.
d.
Lokale professionele kunstenaar: een professionele kunstenaar woonachtig, gevestigd en/of werkzaam in de gemeente Leeuwarden.
e.
Subsidiabele kosten: naar het oordeel van het college noodzakelijke kosten die direct verband houden met en uitsluitend gemaakt worden voor de activiteit waarvoor subsidie wordt gevraagd.
f.
Tendersysteem: een verdelingswijze van een subsidieplafond waarbij de aanvragen voor een bepaalde datum moeten zijn ingediend, waarna op grond van kwalitatieve criteria een rangorde kan worden bepaald.
g.
Adviesgroep Cultuur: een door het college ingesteld onafhankelijk adviesorgaan.
h.
Prioriteitenlijst: de onder het tendersysteem genoemde kwalitatieve criteria op grond waarvan een rangorde kan worden bepaald met betrekking tot de aanvragen bij de gemeente Leeuwarden.

Artikel 2 Toepassingsbereik

a.
Deze regeling richt zich op het bevorderen van de belangstelling voor beeldende kunst en vormgeving in de gemeente Leeuwarden. De regeling stimuleert de ontwikkeling in, de presentatie van en de gedachtevorming over hedendaagse beeldende kunst en vormgeving. De regeling betreft activiteiten die direct en concreet bijdragen aan de ontwikkeling en versterking van het culturele klimaat in de gemeente Leeuwarden op het gebied van beeldende kunst en vormgeving.
b.
Deze regeling is ook van toepassing op activiteiten in het buitenland. Doel hiervan is dat lokale professionele kunstenaars zich ook in het buitenland kunnen laten zien en zich daar verder kunnen ontwikkelen.

Artikel 3 Hoogte subsidiebedrag, subsidieplafond en verdeelsystematiek

1.
De te verlenen subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten van de activiteit, met een maximum van € 5.500,-, maar nooit meer dan het begrotingstekort dat verband houdt met de activiteit.
2.
Een aanvrager kan per periode voor maximaal één activiteit een aanvraag indienen.
3.
Het college stelt jaarlijks een subsidieplafond vast.
4.
Er zijn jaarlijks vier subsidieperiodes. Per periode wordt maximaal 25% van het subsidieplafond verleend.
5.
De volgende periodes worden gehanteerd:
- a.
  Periode 1: 1 januari t/m 31 maart;
- b.
  Periode 2: 1 april t/m 30 juni;
- c.
  Periode 3: 1 juli t/m 30 september;
- d.
  Periode 4: 1 oktober t/m 31 december.
6.
Als in een jaar het budget van een periode op de eerste dag van de volgende periode nog niet is verbruikt, wordt het restant van het budget gevoegd bij het budget voor de volgende periode.
7.
De aanvragen worden behandeld volgens een tendersysteem. De subsidieaanvragen worden gewogen door middel van een prioriteitenlijst die door het college wordt vastgesteld en gepubliceerd.
8.
Het beschikbare bedrag wordt verdeeld in de volgorde van de rangorde van aanvragen die het minimaal vereiste aantal punten hebben gescoord.
9.
Voor zover door verstrekking van subsidie voor aanvragen, die even hoog zijn gerangschikt, het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de onderlinge rangschikking van die aanvragen vastgesteld door middel van loting.
10.
Uiterlijk 3 maanden na uiterlijke datum van indiening wordt op de aanvraag beschikt.

Artikel 4 Indieningsvereisten

1.
Aanvragen voor subsidie worden bij het college ingediend:
- a.
  Voor activiteiten in periode 1: uiterlijk op 1 oktober voorafgaand aan periode 1.
- b.
  Voor activiteiten in periode 2: uiterlijk op 1 januari voorafgaand aan periode 2;
- c.
  Voor activiteiten in periode 3: uiterlijk op 1 april voorafgaand aan periode 3;
- d.
  Voor activiteiten in periode 4: uiterlijk op 1 juli voorafgaand aan periode 4.
2.
Voor het indienen van een subsidieaanvraag wordt gebruik gemaakt van het daarvoor bestemde aanvraagformulier. Het formulier moet volledig ingevuld en ondertekend zijn. Dit kan zowel schriftelijk als digitaal. Bij het indienen van de subsidieaanvraag worden de volgende gegevens overlegd:
- a.
  Een activiteitenplan waaruit blijkt:
•
De omschrijving, aanleiding, doelstelling en motivering van de activiteit, rekening houdend met de prioriteitenlijst behorend bij deze regeling;
•
Afbeeldingen, cv’s en informatie van de kunstenaars.
- a.
  Een sluitende en naar het oordeel van het college voldoende gespecificeerde en toegelichte begroting van inkomsten en uitgaven. In de begroting staat ook het aangevraagde subsidiebedrag.

Artikel 5 Algemene criteria

1.
Subsidie kan worden verleend aan een aanvrager voor een activiteit in de gemeente Leeuwarden wanneer wordt voldaan aan de volgende eisen:
- a.
  De activiteit getuigt van artistieke kwaliteit;
- b.
  De activiteit bevordert de belangstelling voor hedendaagse beeldende kunst en vormgeving;
- c.
  De activiteit draagt direct en concreet bij aan de ontwikkeling en versterking van het culturele klimaat van de gemeente Leeuwarden op het gebied van beeldende kunst en vormgeving;
- d.
  De activiteit heeft een openbaar karakter en is toegankelijk voor de inwoners en bezoekers van de gemeente Leeuwarden;
2.
Subsidie kan worden verleend voor een activiteit in het buitenland als voldaan is aan de vereisten uit artikel 5 lid 1 onder a en de activiteit bijdraagt aan de zichtbaarheid en de ontwikkeling van de lokale professionele kunstenaar.

Artikel 6 Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 13 van de ASV worden de volgende subsidie aanvragen in ieder geval geweigerd:

a.
Aanvragen waarbij niet is voldaan aan de indieningsvereisten uit artikel 4 en/of de algemene criteria uit artikel 5 van de regeling.
b.
Activiteiten die al anderszins door de gemeente Leeuwarden worden gesubsidieerd.
c.
Activiteiten waarbij sprake is van een winstoogmerk;
d.
Subsidieaanvragen betreffende een activiteit in de gemeente Leeuwarden die minder dan 18 punten scoren.
e.
Subsidieaanvragen betreffende een activiteit in het buitenland die minder dan 14 punten scoren.

Artikel 7 Advies door Adviesgroep Cultuur

1.
Voordat een besluit wordt genomen over een subsidieaanvraag wordt advies gevraagd aan de Adviesgroep Cultuur.
2.
Een aanvraag die niet valt onder het toepassingsbereik van deze regeling (zoals beschreven in artikel 2 van deze regeling) of een aanvraag waarbij sprake is van de weigeringsgrond van artikel 6 sub b van deze regeling hoeft niet voorgelegd te worden aan de Adviesgroep Cultuur.
3.
De Adviesgroep Cultuur toetst de subsidieaanvraag aan de prioriteitenlijst.
4.
Tenzij anders is aangegeven worden de toetsingscriteria uit de prioriteitenlijst gescoord met één van de volgende scores:
0: indien niet wordt voldaan aan het criterium;
0,5: indien er in zeer geringe mate wordt voldaan aan het criterium;
1: indien er in geringe mate wordt voldaan aan het criterium.
1,5: indien gemiddeld wordt voldaan aan het criterium.
2: indien in ruime mate wordt voldaan aan het criterium.
2,5: indien in zeer ruime mate wordt voldaan aan het criterium.
3: indien er op uitmuntende wijze wordt voldaan aan het criterium.
5.
De inrichting en werkwijze van de Adviesgroep Cultuur wordt geregeld in een reglement.

Artikel 8 Hardheidsclausule

In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het college. Het college kan van de bepalingen van deze regeling afwijken, als toepassing ervan zou leiden tot onbillijkheden van overwegende aard.

Artikel 9 Citeertitel en inwerkingtreding

Deze regeling treedt in de plaats van de ‘Regeling subsidie beeldende kunst en vormgeving’ en kan worden aangehaald als ‘Regeling subsidie beeldende kunst en vormgeving 2023’. Deze regeling treedt één dag na publicatie in werking. Deze regeling is met terugwerkende kracht van toepassing op aanvragen die vóór 1 januari 2023 binnen zijn gekomen indien deze betrekking hebben op activiteiten die plaatsvinden na periode 1 in 2023.

Prioriteitenlijst

Project:	Score 0 t/m 3	Gewicht	Totaal punten	Regeling subsidie beeldende kunst en vormgeving 2023
Artistieke kwaliteit De artistieke kwaliteit van een productie blijkt o.a. uit het vakmanschap, de zeggingskracht en de oorspronkelijkheid van de productie. Dit wordt beoordeeld binnen het kader van het profiel van de aanvrager.		2
Ontwikkeling en versterking culturele klimaat De activiteit draagt direct en concreet bij aan de ontwikkeling en versterking van het culturele klimaat van de gemeente Leeuwarden op het gebied van beeldende kunst en vormgeving.		2		Activiteit in Leeuwarden? Alleen invullen als de activiteit plaatsvindt in de gemeente Leeuwarden.
Bevordering belangstelling De activiteit bevordert de belangstelling voor hedendaagse beeldende kunst en vormgeving in de gemeente Leeuwarden door de ontwikkeling in, de presentatie van en de gedachtevorming over hedendaagse beeldende kunst en vormgeving te stimuleren.		2
Activiteit in Leeuwarden De activiteit heeft een openbaar karakter en is toegankelijk voor de inwoners en bezoekers van de gemeente Leeuwarden.		1
Activiteit in het buitenland De activiteit draagt bij aan de zichtbaarheid en ontwikkeling van de lokale professionele kunstenaar.		2		Activiteit in buitenland? Alleen invullen als het een project in het buitenland betreft.
Degelijkheid financiële onderbouwing Hoe steekt het financieringsplan in elkaar? Is er sprake van een voldoende gespecificeerde en toegelichte begroting van inkomsten en uitgaven? Staan de kosten in verhouding tot de verwachte kwaliteit?		2		Overige criteria
Publieksbereik Is het publieksbereik voldoende beschreven? Bijv. hoeveel publiek en welke publieksgroepen worden er verwacht?		1
Stevigheid/gedegenheid organisatie Is er sprake van een ervaren organisatie? Wat zijn de eerdere ervaringen? Heeft de organisatie een groot netwerk?		1
Promotie en marketing Welke vormen van promotie en marketing worden er gebruikt? Is dit passend voor de doelgroep? Heeft dit een groot bereik?		1
Totaal punten Als de activiteit in Leeuwarden is dan zijn er minimaal 18 van de 36 punten vereist om in aanmerking te kunnen komen voor subsidie. Voor een activiteit in het buitenland zijn er minimaal 14 van de 27 punten vereist.