Reglement IMF Adviescommissies

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Fryslân
Organisatietype	Provincie
Officiële naam regeling	Reglement IMF Adviescommissies
Citeertitel	Reglement IMF Adviescommissies
Vastgesteld door	gedeputeerde staten
Onderwerp	algemeen
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt het Reglement Adviescommissie gebiedsplatform Streekwurk.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
11-02-2023	01-01-2023		nieuwe regeling	31-01-2023 prb-2023-1531	GS002849

Tekst van de regeling

Intitulé

Reglement IMF Adviescommissies

gelet op artikel 82 van de Provinciewet en artikel 9 van de Subsidieregeling IMF 2020 Fryslân:

BESLUITEN

1.
Het reglement IMF Adviescommissies vast te stellen;
2.
Het Reglement Adviescommissie gebiedsplatform Streekwurk, zoals vastgesteld bij hun besluit van 20 april 2019, kenmerk 01656418, Provinciaal Blad nummer 2946 van 2019, in te trekken.

Artikel 1 Begripsbepalingen:

In dit reglement wordt verstaan onder:

1.
gebied:
- a.
  Waddeneilanden, bestaande uit de gemeenten: Ameland, Schiermonnikoog, Terschelling, Vlieland;
- b.
  Noordoost Fryslân, bestaande uit de gemeenten: Noardeast-Fryslan, Dantumadiel, Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel;
- c.
  Noordwest Fryslân, bestaande uit de gemeenten: Harlingen, Waadhoeke en Leeuwarden
- d.
  Zuidwest Fryslân, bestaande uit de gemeenten: de Fryske Marren en Súdwest-Fryslân;
- e.
  Zuidoost Fryslân, bestaande uit de gemeenten: Smallingerland, Opsterland, Weststellingwerf, Ooststellingwerf en Heerenveen.
2.
subsidieregeling: Subsidieregeling IMF 2020 Fryslân.

Artikel 2 Instelling en taak

1.
Per gebied is er één IMF adviescommissie.
2.
De adviescommissie heeft tot taak via het scoren en ranken van de initiatieven Gedeputeerde Staten te adviseren over het verstrekken van subsidies op grond van de subsidieregeling.
3.
De adviescommissie heeft tot taak Gedeputeerde Staten te adviseren over het verbeteren van de subsidieregeling
4.
De adviescommissie heeft tot taak Gedeputeerde Staten te adviseren over de inhoud van het openstellingsbesluit als bedoeld in artikel 5 van de subsidieregeling.

Artikel 3 Samenstelling en benoeming

1.
De commissie bestaat uit:
- a.
  ten minste vijf leden, waarvan de voorzitter niet meegerekend. Waarbij noch de overheden, noch één belangengroep meer dan 49% van de stemrechten voor de besluitvorming hebben;
- b.
  vertegenwoordigers op persoonlijke titel, rekening houdend met spreiding over het gebied, de diverse thema’s, leeftijd en geslacht;
- c.
  afvaardiging vanuit de gemeenten in het gebied (zoals aangegeven bij artikel 1). Gemeenten kunnen een lid van het college van B&W voordragen om “zonder last of ruggespraak” zitting in de commissie te laten nemen;
- d.
  agendaleden die in voorkomende gevallen door de commissie zelf kunnen worden aangewezen;
- e.
  leden moeten wonen in het gebied (zie artikel 1) waarover ze advies uitbrengen.
2.
Gedeputeerde Staten benoemen een voorzitter uit haar eigen midden.
3.
Gedeputeerde Staten benoemen de leden.
4.
Uitgezonderd van lidmaatschap zijn:
- a.
  leden van Provinciale Staten van Fryslân;
- b.
  leden van door Provinciale Staten van Fryslân ingestelde commissies;
- c.
  door gemeenten benoemde raads- en commissieleden voor zover wonend in het onder artikel 1 genoemde gebied waar de IMF Adviescommissie over adviseert;
- d.
  ambtenaren in dienst bij de provincie Fryslân of één van de Friese gemeenten.
5.
Bij afwezigheid van de door Gedeputeerde Staten benoemde voorzitter wijzen de aanwezige leden zelf uit hun midden een voorzitter aan die de betreffende vergadering voorzit.
6.
De leden worden (met uitzondering van de bestuurders van de gemeenten) benoemd voor een termijn van vier jaar.
7.
De leden kunnen éénmaal worden herbenoemd.

Artikel 4 Bijdragen

1.
Gedeputeerde Staten kunnen de adviescommissies een procesbijdrage van maximaal € 30.000,- per gebied per jaar verlenen.
2.
De adviescommissie kan de procesbijdrage aanwenden voor proceskosten gemaakt ten behoeve van:
- a.
  de uitoefening van de taken als bedoeld in artikel 14, tweede lid, van dit reglement;
- b.
  de vergoeding als bedoeld in artikel 12 van dit reglement.

Artikel 5 Einde lidmaatschap

Het lidmaatschap van de commissie eindigt door:

a.
het intrekken of vervallen van de subsidieregeling;
b.
het nemen van ontslag als lid;
c.
het overlijden van het lid;
d.
een daartoe strekkend besluit van Gedeputeerde Staten;
e.
het niet meer onderdeel uitmaken van het college van burgemeester en wethouders.

Artikel 6 Secretaris

1.
De afdeling Streekwurk van de provincie Fryslân voorziet in het secretariaat van de commissie.
2.
De secretaris is in elk geval belast met de volgende taken:
- a.
  de administratieve voorbereiding van de vergadering;
- b.
  het toezenden van de vergaderstukken;
- c.
  het opstellen van verslagen van de vergaderingen;
- d.
  het opstellen van conceptadviezen.

Artikel 7 Vergaderingen

1.
De commissie kan niet adviseren indien niet ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
2.
Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.
3.
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
4.
Per tender wordt door elk projectbureau een pitchbijeenkomst georganiseerd. Een pitch is bedoeld voor het presenteren van het (concept)plan aan de IMF adviescommissie. De commissie geeft tijdens de pitchbijeenkomst geen oordeel over de plannen. Om initiatiefnemers de tijd te geven suggesties/aanbevelingen te verwerken wordt de pitchbijeenkomst voor de start van de tender georganiseerd.

Artikel 8 Besluitvorming

1.
Elk lid van de commissie die ter vergadering (adviescommissie of besluitvormende vergadering) aanwezig is, brengt per aanvraag, voor elk van de toetsingscriteria genoemd in de subsidieregeling ) één stem uit met het aantal door hem of haar toegekende punten per toetsingscriterium zoals aangegeven in artikel 8 lid 2 van de subsidieregeling.
2.
Een lid onthoudt zich van stemming over een subsidieaanvraag waarbij hij rechtstreeks of middellijk betrokken is.
3.
De som van de toegekende punten van alle toetsingscriteria wordt gedeeld door het aantal stemuitbrengende leden. De uitkomst vormt het gemiddelde toegekende aantal punten per aanvraag.
4.
Het gemiddelde toegekende aantal punten per aanvraag bepaalt de plaats van de aanvraag in de rangschikking in het kader van de advisering door de adviescommissie.

Artikel 9 Advisering

1.
De adviescommissie brengt schriftelijk advies uit binnen de in de adviesaanvraag gestelde termijn. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing.
2.
Gedeputeerde Staten kunnen ten behoeve van de advisering een adviesformulier vaststellen.

Artikel 10 Werkwijze

1.
In gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist de adviescommissie over de door haar te volgen werkwijze.
2.
Gedeputeerde Staten kunnen, gehoord de adviescommissie, nadere regels stellen betreffende de werkwijze van de commissie.

Artikel 11 Verslaglegging

1.
De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.
2.
Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling aan de adviescommissie aangeboden.
3.
De commissie brengt elk jaar een verslag van haar werkzaamheden uit en zendt dit aan Gedeputeerde Staten.

Artikel 12 Vergoeding

De leden (met uitzondering van de bestuurders van de gemeenten) ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden (presentiegeld) en voor de daadwerkelijke gemaakte reis- en verblijfkosten overeenkomstig de Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden provincie Fryslân.

Bijeenkomst	Vergoeding
Vergadering IMF Adviescommissie Vergadering speciale Adviescommissie thematenders	Reiskosten en presentiegeld *)
Pitches	Reiskosten en presentiegeld
Bijeenkomst deskundigheidsbevordering	Reiskosten en presentiegeld *) + (evt. hotelkosten)
Eén- en meerdaagse door het projectbureau georganiseerde reizen	Reiskosten naar opstapplaats en presentiegeld
Deelname via Teams	Presentiegeld **)

*) voor deze vergoedingen geldt dat de commissieleden van de Waddeneilanden vanwege de lange(re) reistijd dubbel presentiegeld uitbetaald krijgen. In geval de Adviescommissievergadering is opgedeeld in een voorvergadering en een besluitvormende vergadering dan wordt voor het bijwonen van deze vergaderingen slechts eenmaal het presentiegeld uitbetaald.

**) in geval commissieleden van de Waddeneilanden via Teams aan bijeenkomsten deelnemen wordt geen dubbel presentiegeld vergoed.

Artikel 13 Onafhankelijkheid en geheimhouding

1.
De leden van de commissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.
2.
Voor zover leden van de commissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

Artikel 14 Projectbureau Streekwurk

1.
De commissie wordt ondersteund door een projectbureau.
2.
Het projectbureau:
- a.
  is aanspreekpunt voor het gebied;
- b.
  draagt zorg voor de gewenste communicatie en externe contacten;
- c.
  stimuleert de ontwikkeling van projecten;
- d.
  ondersteunt initiatiefnemers bij de verdere uitwerking van projecten;
- e.
  coördineert de ambtelijke voorbereiding en afstemming van beslispunten;
- f.
  zorgt voor een goede voorbereiding en uitvoering van de door de commissie te nemen besluiten;
- g.
  heeft een Streekcoördinator die namens het afdelingshoofd Streekwurk (budgethouder) verantwoordelijk is voor de financiële afhandeling van zaken betreffende het functioneren van de commissie.

Artikel 15 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op de dag na publicatie in het Provinciaal Blad en werkt terug tot en met 1 januari 2023.

Artikel 16 Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement IMF Adviescommissies.

Leeuwarden,

Gedeputeerde Staten van Fryslân,

drs. A.A.M. Brok, voorzitter

A. Schepers, secretaris