CVDR692024_1Instellingsbesluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zutphen houdende bepalingen over het instellen van een programmacommissie Hanzejaar gemeente Zutphen 2023 (Instellingsbesluit programmacommissie Hanzejaar gemeente Zutphen 2023)nlregelingZutphen2023-02-09gmb-2023-54072Instellingsbesluit programmacommissie Hanzejaar gemeente Zutphen 2023artikel 84 van de Gemeentewetcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2022-12-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2023-02-092023-01-012023-12-31Nieuwe regeling390552Geen.Geen. Instellingsbesluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zutphen houdende bepalingen over het instellen van een programmacommissie Hanzejaar gemeente Zutphen 2023 (Instellingsbesluit programmacommissie Hanzejaar gemeente Zutphen 2023)Ons kenmerk: 390552Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zutphen,overwegende dat het gewenst is om een programmacommissie Hanzejaar in te stellen voor advisering bij de vormgeving, kwaliteit, voortgang van het programma van het Hanzejaar 2023 en het beoordelen van subsidieaanvragen voor het Hanzejaar 2023;gelet op artikel(en) 84 van de Gemeentewet;b e s l u i t :vast te stellen hetInstellingsbesluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zutphen houdende bepalingen over het instellen van een programmacommissie Hanzejaar gemeente Zutphen 2023 (Instellingsbesluit programmacommissie Hanzejaar gemeente Zutphen 2023)1BegripsomschrijvingenDit besluit verstaat onder:
college: het college van burgemeester en wethouders;
SZP: Stichting Zutphen Promotie.
2Programmacommissie Hanzejaar 2023 Er is een Programmacommissie Hanzejaar 2023, hierna te noemen: programmacommissie.3Doel en taak, afbakeningDe programmacommissie heeft tot doel en taak:
integraal en onafhankelijk te adviseren over de vormgeving, kwaliteit en voortgang van het programma van het Hanzejaar 2023;
integraal en onafhankelijk te adviseren aan het college over het wel of niet verlenen van een subsidie en tot welk bedrag:
tot maximaal € 2.500,- bij aanvragen voor activiteiten en evenementen die SZP zelf voor het Hanzejaar organiseert;
vanaf € 2.500,-;
aan de hand van de criteria die opgenomen zijn in de Subsidieregeling Hanzejaar gemeente Zutphen 2023;
het bewaken van de voortgang en kwaliteit van het programma Hanzejaar 2023.
4Benoeming leden programmacommissie
Het college benoemt de leden van de programmacommissie, die bestaat uit:
een secretaris vanuit SZP;
een vertegenwoordiger vanuit cultuur;
een vertegenwoordiger vanuit onderwijs;
een vertegenwoordiger vanuit het sociaal domein;
een vertegenwoordiger vanuit jongeren;
een vertegenwoordiger vanuit sport;
een vertegenwoordiger vanuit erfgoed;
een vertegenwoordiger vanuit economie.
Het college kan een lid van de programmacommissie schorsen en ontslaan.
5Werkwijze programmacommissie
Onverminderd de bevoegdheid van het college om ter zake voorschriften te geven, regelt de programmacommissie zelf haar wijze van werken, evenwel met inachtneming van het bepaalde in dit besluit.
De programmacommissie benoemt uit haar midden een voorzitter.
De SZP levert een secretaris.
De programmacommissie vergadert en besluit in beslotenheid, tenzij de programmacommissie anders beslist.
De adviezen van de programmacommissie zijn openbaar en voor een ieder eenduidig en leesbaar.
6Vergaderingen
De programmacommissie vergadert zo dikwijls de commissie dit nodig acht en komt voorts bijeen:
wanneer de voorzitter dit nodig acht;
op verzoek van de meerderheid van de leden van de programmacommissie;
op verzoek van het college.
De voorzitter roept de leden op voor de vergadering, onder opgaaf van de te behandelen onderwerpen. De agenda met de bijbehorende stukken worden minimaal 1 week voor de vergadering aan de leden gestuurd, onder embargo tot het moment dat het advies schriftelijk is ondertekend door de voorzitter van de programmacommissie.
7OndersteuningHet college voegt aan de programmacommissie een ambtelijk adviseur toe.8Nadere regelsHet college kan ter uitvoering van dit besluit nadere regels stellen.9HardheidsclausuleHet college kan één of meer artikelen van dit besluit buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing daarvan, gelet op het belang van het adviseren door de programmacommissie, leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.10Tijdelijke besluit Dit besluit geldt van 1 januari 2023 tot 31 december 2023. 11InwerkingtredingDit besluit treedt in werking op de dag na de datum van bekendmaking.12CiteertitelDit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit programmacommissie Hanzejaar gemeente Zutphen 2023.Aldus besloten op 20 december 2022.Het college van burgemeester en wethouders,De burgemeester, de secretaris,ToelichtingAlgemene toelichtingOp 7 november heeft de raad € 500.000 ter beschikking gesteld voor het Hanzejaar.Met het Hanzejaar beogen we een bijdrage te leveren aan de gemeentelijke opgave voor groei van de stad. Daarnaast vormt het Hanzejaar een impuls voor gebiedsgericht werken en de verbinding van het fysieke en sociale domein. We doen dat met een gerichtheid op de langere termijn.Het programma wordt voor een belangrijk deel vormgegeven in samenwerking met organisaties in de stad. Aan de Stichting Zutphen Promotie wordt opdracht gegeven voor de plaatselijke uitvoering.Hanzesteden Marketing coördineert het regionaal programma. Een speciaal hiervoor opgetuigde Programmacommissie gaat Stichting Zutphen Promotie adviseren bij de vormgeving, kwaliteit en voortgang van het programma van het Hanzejaar 2023. Daarnaast adviseert deze Programmacommissie het college over aanvragen voor subsidie:
tot maximaal € 2.500,- bij aanvragen voor activiteiten en evenementen die SZP zelf organiseert;
vanaf € 2.500,-.
Artikelsgewijze toelichtingArtikel 1 BegripsomschrijvingenIn dit artikel worden de in dit besluit gehanteerde begrippen omschreven. Deze behoeven geen nadere toelichting.Artikel 2 Programmacommissie Hanzejaar 2023Met deze bepaling wordt de Programmacommissie Hanzejaar 2023 formeel ingesteld.Artikel 3 Doel en taak, afbakeningDit artikel behoeft geen nadere toelichting, maar bevat wel de kern van de advies- en overige werkzaamheden van de programmacommissie. Artikel 4 Benoeming leden programmacommissie Dit artikel behoeft geen nadere toelichting.Artikel 5 Werkwijze programmacommissie Op grond van het eerste lid van dit artikel regelt de programmacommissie zelf haar werkwijze. Daarbij neemt de programmacommissie het bepaalde in het instellingsbesluit in acht. Daarnaast kan het college altijd nog voorschriften geven, als dat nodig mocht blijken. Artikel 6 VergaderingenDit artikel behoeft geen toelichting.Artikel 7 OndersteuningDe ambtelijk ondersteuner vervult uiteraard niet de rol van voorzitter en/ of secretaris. Dit volgt overigens ook uit het besluit zelf. Wel fungeert de ambtelijk ondersteuner, waar nodig, als eerste aanspreekpunt voor de leden van de programmacommissie bij hun advies- en overige werkzaamheden en faciliteert hij de voorzitter en de leden van de programmacommissie bij hun advies- en overige werkzaamheden.Artikel 8 Nadere regelsDit artikel behoeft geen toelichting.Artikel 9 HardheidsclausuleOp grond van dit artikel kan het college één of meer artikelen van dit besluit buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing daarvan, gelet op het belang van het adviseren door de programmacommissie, leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard. Dit kan echter alleen in die gevallen die niet zijn voorzien ten tijde van het vaststellen van dit besluit. Wordt een geval onder de hardheidsclausule gebracht, dan heeft dit tot gevolg dat het besluit op dit punt moet worden aangepast. Het geval is immers voorzienbaar geworden.Artikel 10 Tijdelijke besluit De Subsidieregeling Hanzejaar gemeente Zutphen 2023 heeft een tijdelijk karakter. Zodra deze regeling vervalt is de advisering door de programmacommissie niet meer nodig. Als gevolg daarvan is de geldigheid van dit besluit gekoppeld aan de periode waarin de subsidieregeling geldt. Artikel 11 InwerkingtredingDit artikel behoeft geen nadere toelichting. Artikel 12 CiteertitelDit artikel behoeft geen nadere toelichting.