| Organisatie | Zutphen |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Instellingsbesluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zutphen houdende bepalingen over het instellen van een programmacommissie Hanzejaar gemeente Zutphen 2023 (Instellingsbesluit programmacommissie Hanzejaar gemeente Zutphen 2023) |
| Citeertitel | Instellingsbesluit programmacommissie Hanzejaar gemeente Zutphen 2023 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 09-02-2023 | 01-01-2023 | 31-12-2023 | Nieuwe regeling | 20-12-2022 | 390552 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zutphen,
overwegende dat het gewenst is om een programmacommissie Hanzejaar in te stellen voor advisering bij de vormgeving, kwaliteit, voortgang van het programma van het Hanzejaar 2023 en het beoordelen van subsidieaanvragen voor het Hanzejaar 2023;
gelet op artikel(en) 84 van de Gemeentewet;
Instellingsbesluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zutphen houdende bepalingen over het instellen van een programmacommissie Hanzejaar gemeente Zutphen 2023 (Instellingsbesluit programmacommissie Hanzejaar gemeente Zutphen 2023)
Artikel 2 Programmacommissie Hanzejaar 2023
Er is een Programmacommissie Hanzejaar 2023, hierna te noemen: programmacommissie.
De voorzitter roept de leden op voor de vergadering, onder opgaaf van de te behandelen onderwerpen. De agenda met de bijbehorende stukken worden minimaal 1 week voor de vergadering aan de leden gestuurd, onder embargo tot het moment dat het advies schriftelijk is ondertekend door de voorzitter van de programmacommissie.
Aldus besloten op 20 december 2022.
Het college van burgemeester en wethouders,
De burgemeester, de secretaris,
Op 7 november heeft de raad € 500.000 ter beschikking gesteld voor het Hanzejaar.
Met het Hanzejaar beogen we een bijdrage te leveren aan de gemeentelijke opgave voor groei van de stad. Daarnaast vormt het Hanzejaar een impuls voor gebiedsgericht werken en de verbinding van het fysieke en sociale domein. We doen dat met een gerichtheid op de langere termijn.
Het programma wordt voor een belangrijk deel vormgegeven in samenwerking met organisaties in de stad. Aan de Stichting Zutphen Promotie wordt opdracht gegeven voor de plaatselijke uitvoering.
Hanzesteden Marketing coördineert het regionaal programma.
Een speciaal hiervoor opgetuigde Programmacommissie gaat Stichting Zutphen Promotie adviseren bij de vormgeving, kwaliteit en voortgang van het programma van het Hanzejaar 2023. Daarnaast adviseert deze Programmacommissie het college over aanvragen voor subsidie:
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In dit artikel worden de in dit besluit gehanteerde begrippen omschreven. Deze behoeven geen nadere toelichting.
Artikel 2 Programmacommissie Hanzejaar 2023
Met deze bepaling wordt de Programmacommissie Hanzejaar 2023 formeel ingesteld.
Artikel 3 Doel en taak, afbakening
Dit artikel behoeft geen nadere toelichting, maar bevat wel de kern van de advies- en overige werkzaamheden van de programmacommissie.
Artikel 4 Benoeming leden programmacommissie
Dit artikel behoeft geen nadere toelichting.
Artikel 5 Werkwijze programmacommissie
Op grond van het eerste lid van dit artikel regelt de programmacommissie zelf haar werkwijze. Daarbij neemt de programmacommissie het bepaalde in het instellingsbesluit in acht. Daarnaast kan het college altijd nog voorschriften geven, als dat nodig mocht blijken.
Dit artikel behoeft geen toelichting.
De ambtelijk ondersteuner vervult uiteraard niet de rol van voorzitter en/ of secretaris. Dit volgt overigens ook uit het besluit zelf. Wel fungeert de ambtelijk ondersteuner, waar nodig, als eerste aanspreekpunt voor de leden van de programmacommissie bij hun advies- en overige werkzaamheden en faciliteert hij de voorzitter en de leden van de programmacommissie bij hun advies- en overige werkzaamheden.
Dit artikel behoeft geen toelichting.
Op grond van dit artikel kan het college één of meer artikelen van dit besluit buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing daarvan, gelet op het belang van het adviseren door de programmacommissie, leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard. Dit kan echter alleen in die gevallen die niet zijn voorzien ten tijde van het vaststellen van dit besluit. Wordt een geval onder de hardheidsclausule gebracht, dan heeft dit tot gevolg dat het besluit op dit punt moet worden aangepast. Het geval is immers voorzienbaar geworden.
De Subsidieregeling Hanzejaar gemeente Zutphen 2023 heeft een tijdelijk karakter. Zodra deze regeling vervalt is de advisering door de programmacommissie niet meer nodig. Als gevolg daarvan is de geldigheid van dit besluit gekoppeld aan de periode waarin de subsidieregeling geldt.