Besluit van het college van burgemeester en wethouders van Oosterhout van 17 januari 2023 tot vaststelling van het "Reglement Burgerlijke Stand 2023 van de gemeente Oosterhout"

Artikel 1 Begripsbepalingen

Het reglement verstaat onder

• a.

  de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Wet van 14 oktober 1993 tot herziening van Titel 4 van Boek I van het Burgerlijk Wetboek, Stb. 1993, 555).

• b.

  het besluit: Besluit burgerlijke stand (Stb.1994, 160, als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994, Stb.900).

• c.

  ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (artikel 16, 2e en 3e lid van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).

• d.

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs): een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in de gemeentelijke dienst is, maar als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders (artikel 16, 2e en 3e lid van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).

• e.

  bruidspaar: de twee personen die gaan huwen of een geregistreerd partnerschap gaan sluiten.

• f.

  college: het college van burgemeester en wethouders.

• g.

  gemeentehuis: alle huizen die bij besluit van het college van burgemeester en wethouders als zodanig zijn aangewezen.

• h.

  verbintenis: een huwelijk of partnerschapsregistratie.

Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

• 2.

  Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen: ambtenaren in dienst van de gemeente Oosterhout, werkzaam bij het team Burgerzaken.

• 3.

  Het college kan tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand aanwijzen: eenieder die éénmalig een verbintenis sluit in de gemeente Oosterhout.

• 4.

  De door het college te benoemen ambtenaren van de burgerlijke stand en de aan te wijzen buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand voltrekken alle wettige huwelijken en partnerschapsregistraties en maken daarbij geen onderscheid op basis van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht of op welke grond dan ook.

Artikel 3 Aanwijzing

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt aangewezen voor het tijdvak dat samenvalt met de periode waarin de ambtenaar in dienst is bij het team Burgerzaken.

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs) wordt aangewezen voor:

• •

  een periode waarin hij als babs in dienst is bij de gemeente; of

• •

  het sluiten van één verbintenis, wanneer hiertoe een verzoek door het bruidspaar is ingediend.

Artikel 4 Voorwaarden voor een babs voor één verbintenis

• 1.

  De voorwaarden die gelden bij het inzetten van een babs voor een verbintenis

  • a.

    een aanwijzing door de gemeente;

  • b.

    een beëdiging door de rechtbank;

  • c.

    assistentie door een bode in dienst van de gemeente Oosterhout, of in dienst van de aangewezen locatie waar de ceremonie plaatsvindt.

• 2.

  Het niet voldoen of willen meewerken aan de bovenstaande voorwaarden, kan een reden zijn om de verbintenis niet door de zelfgekozen babs te laten voltrekken.

• 3.

  Het verzoek om een zelfgekozen babs aan te wijzen wordt minimaal drie maanden voor de huwelijksdatum ingediend.

• 4.

  Het aanwijzen van een eenmalige babs wordt gemandateerd aan de behandelend medewerker burgerzaken.

Artikel 5 Locaties

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand en de babs verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis of in een daartoe door het college aangewezen locatie;

• 2.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand en de babs kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten;

• 3.

  Het college kan locaties buiten het stadhuis aanwijzen waar huwelijken mogen worden voltrokken en partnerschapsregistraties worden aangegaan, waarbij deze aanwijzing geldt voor één dag en de locatie dient te voldoen aan de voorwaarden zoals neergelegd in artikel 6.

• 4.

  Het college heeft vaste externe locaties aangewezen die op de website van de gemeente als zodanig staan vermeld.

• 5.

  De aanwijzing van een eenmalige huwelijkslocatie wordt gemandateerd aan de behandelend medewerker Burgerzaken.

Artikel 6 Voorwaarden voor aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis

• 1.

  Als locatie waar verbintenissen kunnen worden voltrokken geldt, naast het in gebruik zijnde gemeentehuis, iedere andere locatie binnen de gemeentegrens die geschikt is of geschikt te maken is voor zolang de daadwerkelijke verbintenis aldaar plaatsvindt, onder voorwaarde dat:

• •

  De aanwijzing van een gemeentehuis voor éénmalig gebruik niet mag leiden tot strijd met de openbare orde of de goede zeden;

• •

  Vanwege de zorg voor het voorkomen van overschrijding van de gemeentegrens, de locatie zich bevindt op vaste grond (kadestraal bekend), dan wel op een schip, dat gedurende het sluiten van de verbintenis aan de ligplaats is afgemeerd op het grondgebied van Oosterhout;

• •

  Het bruidspaar een mede door de eigenaar of exploitant van de locatie ondertekend document overlegt, waaruit instemming blijkt van het gebruik van de locatie als huwelijkslocatie;

• •

  De openbaarheid en toegankelijkheid van de locatie gewaarborgd zijn, ook voor minder validen;

• •

  De locatie over voldoende parkeerfaciliteiten beschikt;

• •

  De veiligheid van de babs en de overige aanwezigen is gewaarborgd;

• •

  De huwelijkslocatie in het bezit is van een omgevingsvergunning voor brandveiligheidseisen, tenzij redelijkerwijs, gelet op de aard van de locatie en de omstandigheden waarbinnen de verbintenis plaatsvindt, dit niet kan worden verlangd;

• •

  Aanwijzing tot huwelijkslocatie niet leidt tot enige verantwoordelijkheid van de gemeente voor de inrichting, aankleding en verzorging van de locatie, noch tot het verstrekken van enige vergoeding bij beschadiging van goederen die zich op of in een locatie bevinden;

• •

  Het bruidspaar verantwoordelijk is voor het beschikbaar zijn van de huwelijkslocatie (de verantwoordelijkheid van het regelen van de benodigde vergunningen en verzekeringen ligt bij het bruidspaar of de partners dan wel de eigenaar/beheerder van de locatie);

• •

  Indien de beheerder(s)/eigenaren een vergoeding vragen voor het gebruik van de locatie, deze voor rekening van het bruidspaar is;

• •

  De locatie niet gelijktijdig wordt gebruikt voor een eredienst;

• •

  De eigenaar/beheerder van een als gemeentehuis aangewezen locatie deze naar behoren in zal richten. Hieronder wordt verstaan:

  • •

    de aanwezigheid van een tafel en voldoende stoelen;

  • •

    voldoende verlichting van de ruimte;

  • •

    aanwezigheid van een katheder/lessenaar;

  • •

    goede geluidsvoorziening (zoals microfoon op standaard of headset);

  • •

    een geschikte ruimte waar de babs zich kan omkleden, even kan terugtrekken en waardevolle materialen kan opbergen.

• 2.

  Het niet voldoen aan de bepalingen van dit artikel kan een reden zijn om de verbintenis niet op de overeengekomen tijd en locatie te laten plaatsvinden.

• 3.

  Het verzoek om een locatie als huwelijkslocatie aan te wijzen wordt minimaal zes weken voor de huwelijksdatum ingediend.

• 4.

  De locatie wordt voorafgaand bezocht door de ambtenaar burgerlijke stand en gecontroleerd op de bepalingen in dit artikel.

• 5.

  Voor een verzoek om een locatie - niet zijnde een locatie met een horeca exploitatievergunning - aan te laten wijzen als eenmalige trouwlocatie zijn leges verschuldigd.

Artikel 7 Kosteloze huwelijksvoltrekking, geregistreerd partnerschap en omzetting

• 1.

  Voor het voltrekken van huwelijken en registreren van partnerschappen worden kosten in rekening gebracht welke zijn vastgelegd in de gemeentelijke legesverordening.

• 2.

  Conform hetgeen daarover in de Wet is bepaald, wordt tweemaal per week gelegenheid gegeven tot kosteloze huwelijksvoltrekking of registratie van een partnerschap.

• 3.

  Van het bruidspaar dient ten minste één persoon ingeschreven te staan in de Basisregistratie Personen van de gemeente Oosterhout.

• 4.

  De kosteloze verbintenissen worden voltrokken op maandag- en dinsdagmorgen om 9.00 uur in de trouwzaal van het gemeentehuis.

• 5.

  In de weken, waarin het gemeentehuis gesloten is op de maandag (bijvoorbeeld 2e Paasdag, 2e Pinksterdag etc.) zijn er op maandag géén (kosteloze) huwelijken en partnerschapsregistraties mogelijk.

• 6.

  De kosteloze omzettingen van partnerschap naar huwelijk geschieden op afspraak.

• 7.

  Wanneer een bruidspaar kiest voor een ceremoniële omzetting van partnerschap naar huwelijk, gelden de regels als bij het sluiten van een huwelijk, met de daaraan gekoppelde leges zoals vastgesteld in de legesverordening.

Artikel 8 Teruggaaf leges bij annulering huwelijk of geregistreerd partnerschap

Indien een voorgenomen huwelijk wordt geannuleerd, wordt op verzoek een teruggaaf verleend van reeds betaalde legeskosten minus de administratieve kosten zoals vastgelegd in de legesverordening. Het verzoek om teruggaaf moet worden ingediend gelijktijdig met het bericht tot annulering van het huwelijk.

Artikel 9 Leiding van de dienst

De teamleider Burgerzaken is belast met de algehele leiding van het bureau van de burgerlijke stand en met de dagelijkse bedrijfsvoering.

Artikel 10 Openstelling

• 1.

  Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend:

  • a.

    voor huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties in het stadhuis op maandag tot en met zaterdag van 9.00 tot en met 16.00 uur;

  • b.

    huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties in overige locaties op verzoek van het bruidspaar op ieder tijdstip van de week (inclusief algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet);

  • c.

    voor de overige werkzaamheden gelden de openingstijden zoals die op dat moment vermeld staan op de gemeentelijke website;

  • d.

    in bijzondere gevallen kan de teamleider Burgerzaken beslissen tot afwijking van de aangegeven uren.

• 2.

  Het bureau is gesloten als de in artikel 10, lid 1, sub a, vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door het college aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

• 3.

  Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op de door het college na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

Artikel 11 Slotbepalingen

• 1.

  Dit reglement kan worden aangehaald als ‘Reglement Burgerlijke Stand 2023’ van de gemeente Oosterhout.

• 2.

  Zij treedt in werking met ingang van de dag na de bekendmaking ervan, onder gelijktijdige intrekking van het ‘Reglement Burgerlijke Stand 2022’.

• 3.

  Alle besluiten die zijn genomen op basis van het “Reglement Burgerlijke Stand 2022”, blijven van kracht tot de termijn waarvoor zij zijn verleend is verstreken of totdat zij worden ingetrokken.