CVDR691751_2Ondermandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling 2023nlregelingdelegatie- of mandaatbesluitZaanstad2023-12-06gmb-2023-517798Ondermandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling 2023Organisatiebesluit Zaanstad 2012geattribueerde functionarisbestuur en recht2023-11-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2023-12-062023-01-012024-01-01gewijzigde regeling2023/7804Zie ook Partieel ondermandaatbesluit maatschappelijke ontwikkeling 2023 (Gemeenteblad 2023, 162898)Zie ook Partieel ondermandaatbesluit maatschappelijke ontwikkeling II 2023 (nr. Gemeenteblad 2023, 229445)Ondermandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling 2023 De concerndirecteuren van de gemeente Zaanstad;
  • Gelet op het ‘Organisatiebesluit Zaanstad 2012’, en de ‘Budgetregels gemeente Zaanstad 2011’;
  • Overwegende dat in paragraaf 2 van het Organisatiebesluit aan de directeur mandaat is verleend tot het nemen van besluiten en het afdoen van zaken die verband houden met en voortvloeien uit de verantwoordelijkheid die hij ingevolge art. 16 van het Organisatiebesluit draagt
  • Overwegende dat de directeur alle bevoegdheden op het gebied van personeel en organisatie ten behoeve van het dagelijks beheer van de portefeuille van sectoren betreffende Stedelijke Ontwikkeling van de gemeentesecretaris / algemeen directeur in ondermandaat heeft gekregen conform artikel 2 lid 4 van het Organisatiebesluit, met uitzondering van de in artikel 5 lid 2 van het Organisatiebesluit genoemde bevoegdheden;
  • Overwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren;
    • Besluit:    1Definities
  • Bevoegdhedenovereenkomst: overeenkomst waarin een bestuursorgaan van de gemeente met betrekking tot een haar toekomende publiekrechtelijke bevoegdheid met haar wederpartij(en) afspreekt op welke wijze zij deze publiekrechtelijke bevoegdheid al dan niet zal uitoefenen.
  • Naast hogere leidinggevende: de functionaris aan wie de direct leidinggevende van de ambtenaar voor zijn werkzaamheden in hiërarchische zin verantwoording verschuldigd is.
  • P-matrix: matrix met de beslissingsbevoegdheden op het gebied van personeel en organisatie.
  • Budgethouder: degene die bevoegd is te beschikken over een toegekend budget ter uitvoering van een specifieke taak en hierover verantwoording aflegt als bepaald in de Budgetregels gemeente Zaanstad 2011.
    • 2Verlening ondermandaat/machtiging
  • De concerndirecteuren van de gemeente Zaanstad verlenen aan de in de bijlagen bij dit besluit genoemde functionarissen toestemming om in ondermandaat gebruik te maken van de in de bijlagen genoemde bevoegdheden.
  • Het ondermandaat omvat de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, het voeren van correspondentie en alle andere daarbij behorende feitelijke handelingen en rechtshandelingen die nodig zijn met betrekking tot de toegekende bevoegdheden binnen het werkveld van de mandataris.
  • Hierbij geldt dat de concerndirecteuren de bevoegdheden ook zelf kan blijven uitoefenen en/of dit besluit altijd kan wijzigen of intrekken.
  • De ondergemandateerde dient bij de uitoefening van de hem toegekende bevoegdheden binnen de kaders te blijven van de wet, het gemeentelijk beleid en de besluiten van de (algemeen) directeur.
  • Het ondermandaat mag ook worden uitgeoefend door de gelijke of naast hogere in functie, dan wel de daarop volgende hogere in functie binnen de portefeuille van de directeur.
    • 3UitsluitingenDit ondermandaat is niet van toepassing op:
  • zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;
  • zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid;
  • zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;
  • zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de ondergemandateerde beschikbaar staande budget;
  • beslissingen om de raad een voorstel te doen;
  • zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften of beleidsregels vergen, tenzij het regels betreffen ten aanzien van de ambtelijke organisatie met uitzondering van de organisatie van de griffie;
  • zaken die het nemen van een besluit vergen waarvoor is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de bevoegdheid zich verzet tegen het nemen van een besluit krachtens ondermandaat;
  • besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring.
    • 4Volmacht, machtigingVoor de toepassing van dit besluit wordt met ondermandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht en machtiging.5OndertekeningAan het ondermandaat is gekoppeld het ondertekenen van besluiten en overeenkomsten die uit de toepassing van de bevoegdheden voortvloeien.6Waarneming bij afwezigheid/vervanging
  • De vervanging in het kader van dit besluit vindt, met uitzondering van het goedkeuren en betalen van facturen, plaats door ofwel de gelijke dan wel de naast hogere in functie danwel de daarop vol-gende hogere in functie binnen de portefeuille van de directeur.
  • De waarneming bij het goedkeuren en betalen van facturen vindt plaats door een door de budgethouder aangewezen functionaris.
    • 7Budgethouders
  • De sectorhoofden, afdelingshoofden en programmamanager zijn budgethouder van de budgetten aangaande het werkveld van resp. hun sector, afdeling of programma en dienen zich te houden aan de geldende budgetregels.
  • De verantwoordelijkheid over een budget houdt mede in het aangaan van verplichtingen en het goedkeuren van facturen.
    • 8Gedeeltelijke gelijkstelling functies met afdelingshoofdDe bevoegdheden die op basis van dit besluit zijn ondergemandateerd aan de afdelingshoofden komen ook toe aan programmamanagers, ketenregisseurs en functionarissen die de rol van ketenregisseur vervullen, met uitzondering van de bevoegdheden die niet specifiek aan hen zijn toebedeeld in de bijlage bijzonder deel.9Ondertekening besluiten
  • Besluiten die in ondermandaat worden genomen worden voorzien van de volgende ondertekeningsformule:
  • Hoogachtend,
  • namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,
  • functienaam,
  • < mevrouw>/de heer< titulatuur>< voorletters >< naam functionaris >
  • Voorbeeld:
  • Hoogachtend,
  • namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,
  • hoofd afdeling,
  • mevrouw
  • In de gevallen waarin een gevolmachtigde gebruik maakt van zijn volmacht, tekent de gevolmachtigde. In die gevallen worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule:
  • Voor zover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:
  • Hoogachtend,
  • namens de burgemeester van Zaanstad,
  • functienaam,
  • <mevrouw/de heer><titulatuur><voorletters><naam functionaris>
    • 10Ondertekening en inwerkingtreding
  • Dit besluit treedt de dag na bekendmaking in werking en vervangt het ondermandaatbesluit maatschappelijke ontwikkeling 2020.
  • Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het Gemeenteblad.
  • Dit besluit zal worden gepubliceerd op www.overheid.nl
    • Besluit d.d. 26 januari 2023Namens burgemeester en wethouders van ZaanstadConcerndirecteur, I. StroetConcerndirecteur, L. Graaff    I behorende bij het Ondermandaatbesluit Dienstverlening en Bedrijfsvoering 2023 (Algemeen deel)Privaatrechtelijke rechtshandelingenOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenHet besluiten tot en het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen (waaronder mede wordt verstaan het vestigen van zakelijke rechten, uitgezonderd deelneming in privaatrechtelijke rechtspersonen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofdenBij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 215.000 exclusief BTW per transactie. Alvorens de verplichting aan te gaan overlegt het Sectorhoofd met de budgethouder. Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan € 50.000 ex. BTW geldt dat team Inkoop vooraf verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten. Het geldende inkoopbeleid en inkoopvoorwaarden worden in acht genomen.Verwerkersovereenkomsten worden opgesteld in overeenstemming met de vastgestelde standaard verwerkersovereenkomst. Alleen na advies van de Privacy Officer en/of CISO kan van de standaard verwerkersovereenkomst worden afgeweken. Het besluiten tot en het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen (waaronder mede wordt verstaan het vestigen van zakelijke rechten), uitgezonderd deelneming in privaatrechtelijke rechtspersonen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden Bij financiële verplichting kleiner dan € 215.000 exclusief BTW per transactie. Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan € 50.000 exclusief BTW geldt dat team Inkoop vooraf verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten. Het geldende inkoopbeleid en inkoopvoorwaarden worden in acht genomen.Verwerkersovereenkomsten worden opgesteld in overeenstemming met de vastgestelde standaard verwerkersovereenkomst. Alleen na advies van de Privacy Officer en/of CISO kan van de standaard verwerkersovereenkomst worden afgeweken. Bevoegdheden-overeenkomstenOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenHet voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van bevoegdhedenovereenkomstenHet college van ZaanstadSectorhoofdenBij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 215.000 (ex. BTW) per transactie. Het voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van bevoegdhedenovereenkomstenHet college van ZaanstadAfdelingshoofden Bij financiële verplichting kleiner dan € 215.000 (ex. BTW) per transactie.Ondertekenen overeenkomst na collegebesluitOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenHet ondertekenen van een (bevoegdheden)overeenkomst nadat de beslissing om de overeenkomst aan te gaan is genomen door het college van burgemeester en wethouders.Burgemeester en/of het college van ZaanstadAfdelingshoofdenUitgaande subsidiesOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenHet niet in behandeling nemen van een subsidieaanvraag o.g.v. art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht (aanvraag is onvolledig, voldoet niet aan een wettelijk voorschrift e.d.). Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenHet opschorten van de beslistermijn op grond van artikel 4:14 of 4:15 Algemene wet bestuursrecht.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenHet verlenen, weigeren, vaststellen, wijzigen en/of intrekken van subsidies aangaande het werkveld van de betreffende sector binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten.Het college van ZaanstadSectorhoofdenBij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 215.000.Het verlenen, weigeren, vaststellen, wijzigen en/of intrekken van subsidies aangaande het werkveld van de betreffende afdeling binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenBij een subsidiebedrag kleiner dan € 215.000.Het nemen van een besluit op een verzoek om toestemming voor rechtshandelingen vermeld in artikel 4:71 Algemene wet bestuursrecht.Het college van ZaanstadSectorhoofdenHet nemen van een besluit op een verzoek om toestemming voor het vormen van een bestemmingsfonds.Het college van ZaanstadSectorhoofdenBij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 215.000.Het nemen van een besluit op een verzoek om toestemming voor het vormen van een bestemmingsfonds.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenBij een subsidiebedrag kleiner dan € 215.000.Het bekendmaken van het voornemen tot weigering van subsidie (artikel 4:51 Algemene wet bestuursrecht).Het college van ZaanstadSectorhoofdenBij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 215.000.Het bekendmaken van het voornemen tot weigering van subsidie (artikel 4:51 Algemene wet bestuursrecht).Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenBij een subsidiebedrag kleiner dan € 215.000.Subsidie verkrijgenOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenHet besluiten tot en ondertekenen van aanvragen van subsidie bij derden, het aanvragen van voorschotten bij een verkregen subsidie, het opstellen en ondertekenen van een prestatieverklaring, het (tussentijds)verantwoorden van een verkregen subsidie. Het besluiten tot en het indienen van een verzoek om een subsidieaanvraag in te trekken.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofdenBij cofinanciering door de gemeente Zaanstad van minder dan € 500.000 en/of een aanvraagbedrag van minder dan € 500.000. Het besluiten tot en ondertekenen van aanvragen van subsidie bij derden, het aanvragen van voorschotten bij een verkregen subsidie, het opstellen en ondertekenen van een prestatieverklaring, het (tussentijds)verantwoorden van een verkregen subsidie. Het besluiten tot en het indienen van een verzoek om een subsidieaanvraag in te trekken.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenBij cofinanciering door de gemeente Zaanstad van minder dan € 215.000 en/of een aanvraagbedrag van minder dan € 215.000. NadeelcompensatieOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenHet nemen van besluiten op een verzoek tot nadeelcompensatieHet college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofdenBij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 215.000 per transactie (ex. BTW). Het nemen van besluiten op een verzoek tot nadeelcompensatieHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenVoor zover het een besluit tot toekenning betreft geldt dit mandaat tot een bedrag van € 215.000 (ex.) BTW.Besluiten tot het voeren van rechtsgedingenOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenHet nemen van besluiten om namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve beroepsprocedures te voeren.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenWet Open Overheid OrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenHet nemen van besluiten over het verschaffen van informatie op grond van de Wet Open Overheid Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenWet hergebruik van overheidsinformatieOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenHet nemen van besluiten op verzoeken tot hergebruik van informatie op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatieHet college van ZaanstadAfdelingshoofdenWet dwangsomOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenHet nemen van besluiten over het afhandelen van een verzoek in het kader van artikel 4:17 en 4:18 Algemene wet bestuursrecht (Awb) (beschikking betreffende een verbeurde dwangsom vanwege niet tijdig beslissen op een aanvraag) van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenBestuursrechtelijkeen/of privaatrechtelijkegeldschuldenOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenAlle bevoegdheden op grond van titel 4.4. van de Algemene wet bestuursrecht inzake bestuursrechtelijke geldschulden aangaande het werkveld van de betreffende afdeling.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenDe bevoegdheid tot het afboeken van definitieve oninbare vorderingen van dubieuze debiteuren.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden samen met betrokken SectorhoofdKlachtenOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenDe bevoegdheid tot het coördineren, registreren en rapporteren van klachten, als bedoeld in artikel  4 van de Klachtenregeling gemeente Zaanstad 2015 en hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadDirect leidinggevendenDe bevoegdheid tot het behandelen van klachten, als bedoeld in de Klachtenregeling gemeente Zaanstad 2015 en hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd en/of sectorhoofd die niet inhoudelijk betrokken is geweest bij de gedraging waarop de klacht betrekking heeft, tenzij de klacht naar aard of inhoud een zodanig gewicht heeft dat een andere functionaris deze behoort af te doen.Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)OrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenHet nemen van bestuursrechtelijke besluiten op grond van de artikelen 15 t/m 22 AVGHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdHet meedelen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek) aan de betrokkene(n) (art. 34 AVG)Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdWet BibobOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenHet doen van onderzoek in het kader van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen (Wet Bibob) waarbij hij bevoegd is alle noodzakelijke handelingen te verrichten die noch een besluit nog een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.College resp. de burgemeester van ZaanstadBibob-coördinator,Medewerkers afd. Inkoop en Subsidies, Vergunningen, Gebruikstoezicht, Openbare Orde en Veiligheid, Grondzaken, Advies en ToezichtHet vragen van advies, bedoeld in artikel 9 van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen, (Wet Bibob) bij het Landelijk Bureau Bibob. College resp. de burgemeester van ZaanstadBIBOB-coördinator, afdelingshoofd Openbare Orde en Veiligheid, (juridisch) beleidsmedewerkers Openbare Orde en Veiligheid, (senior)beleidsadviseur OOV Het ingevolge artikel 32 Wet Bibob in kennis stellen van betrokkene dat advies wordt gevraagd aan het Landelijke Bureau Bibob.College resp. de burgemeester van ZaanstadBIBOB-coördinator, afdelingshoofd Openbare Orde en Veiligheid, (juridisch) beleidsmedewerkers Openbare Orde en Veiligheid, (senior)beleidsadviseur OOV  Het nemen van een besluit dan wel het al dan niet verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling naar aanleiding van een Bibobonderzoek.BIBOB-coördinator, afdelingshoofd Openbare Orde en Veiligheid, (juridisch) beleidsmedewerkers Openbare Orde en Veiligheid, (senior)beleidsadviseur OOVMaatregelen m.b.t. ordeverstoringOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenHet geven van bevelen die noodzakelijk te achten zijn voor de handhaving van de openbare orde als bedoeld in artikel 172 lid 3 van de Gemeentewet bij verstoring van de openbare orde of bij ernstige vrees voor het ontstaan daarvan in het Gemeentehuis of andere gemeentelijke locatie(s), voor een periode niet langer dan noodzakelijk ter bescherming van de openbare orde, dan wel het optreden als eigenaar van het Gemeentehuis.Burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden en de externe beveiligingsorganisatieHet voeren van alle correspondentie en het nemen van besluiten op basis van het Agressieprotocol.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenMits het agressief gedrag gemeld is en het registratieformulier is ingevuld.Het doen van aangifte OrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenHet doen van aangifte van vermoedelijk strafbare feitenBurgemeester van Zaanstadafdelingshoofden van gemeente Zaanstad, medewerkers Facilitaire Zaken en de externe beveiligingsorganisatie, (juridisch) beleidsmedewerkers Openbare Orde en Veiligheid, (senior)beleidsadviseur OOV, Bibob-coördinator
    II behorende bij het Ondermandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling (Bijzonder deel)BevoegdhedenOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenUitvoering Leerplichtwet 1969Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in de Leerplichtwet 1969.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdNalevingDe Toezichthoudermoet tevens als leerplichtambtenaar beëdigd zijnHet nemen van besluiten o.g.v. de artikelen 3a, 3b en 15.Het college van ZaanstadCasemanager,CasemanagerSenior enAdviseur uitvoering (I en II)De Toezichthouder moet tevens als leerplichtambtenaar beëdigd zijnHet beëdigen van een leerplichtambtenaar.De burgermeester van ZaanstadAfdelingshoofd NalevingWet op de lijkbezorgingHet aanwijzen van gemeentelijke lijkschouwers (art. 4)het college van zaanstad Afdelingshoofd kennisHet aanwijzien van uitvoerdersHet college van ZaanstadSectorhoofd servicesVerordening Voorzieningen Huisvesting OnderwijsNiet behandelen onvolledige aanvraag (art. 7, derde en vierde lid).Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennsBekendmaking van besluiten (art. 14).Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisAanvang bekostiging; geen bekostiging wegens ontbreken overeenstemming (art. 15, vierde en vijfde lid).Het college r van ZaanstadAfdelingshoofd KennisGoedkeuring bouwplannen, begroting c.a. (art. 16), mits passend binnen toegekende budget.Het college van Zaanstad resp. burgemeesterSectorhoofdBij een bedrag groter of gelijk aan €215.00,--Goedkeuring bouwplannen, begroting c.a. (art. 16), mitspassend binnen toegekende budget.Het college van Zaanstad resp burgemeester Afdelingshoofd Projecten ABij een bedrag kleiner dan €215.00,--Aanvang bekostiging in termijnen (art. 17).Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisVerlenging termijn aanspraak vergoeding (art. 18, derde lid).Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisNiet behandelen onvolledige aanvraag (art. 20, tweede lid).Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisBesluit nemen op spoedeisende aanvraag (art. 21)Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisAanvang bekostiging; geen bekostiging wegens ontbreken overeenstemming / goedkeuring bouwplannen, begroting c.a., mits passend binnen toegekende budget / aanvang bekostiging in termijnen (art. 23)Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisToestemming verhuur (art. 36, derde en vierde lid)Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisLeerlingenvervoerHet nemen van besluiten naar aanleiding van aanvragen voor voorzieningen leerlingenvervoer.Het college van ZaanstadFinancieeladministratiefmedewerkerExpert enFinancieeladministratiefmedewerker SeniorHet nemen van besluiten (toekennen, afwijzen, niet in behandeling nemen etc.) op een aanvraag voor een vervoersvoorzieningHet college van ZaanstadFinancieeladministratiefmedewerkerExpert enFinancieeladministratiefmedewerker SeniorParticipatiewet, IOAW, IOAZen BBZHet nemen van besluiten op aanvraag of ambtshalve over het toekennen, wijzigen, intrekken of beëindigen van uitkeringen inclusief het opleggen van maatregelenHet college van ZaanstadAfdelingshoofdCasemanagerSenior, Casemanager enAdviseur uitvoering (I enII)Financieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorHet besluiten tot oplegging van een hersteltermijn tijdens de uitkeringsintake op het UWV of het Werkplein.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdCasemanagerSenior, Casemanager enAdviseur uitvoering (I enII) Financieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorHet gaat hierbij om Casemanagers tijdens de uitoefening van hun intakewerkzaamhedenHet nemen van besluiten tot buiteninvorderingstelling en terugvordering van uitkeringenHet college van ZaanstadAfdelingshoofdCasemanagerSenior, Casemanager enAdviseur uitvoering (I enII) Financieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorHet verzoek inlichtingen te verstrekken op grond van artik len 63 en 64 ParticipatiewetHet college van ZaanstadAfdelingshoofdCasemanagerSenior, Casemanager enAdviseur uitvoering (I enII) Financieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker senior, Sociaal rechercheurHet verzoek inlichtingen te verstrekken op grond van artikel 44 en 45 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigenHet college van ZaanstadAfdelingshoofdCasemanagerSenior, Casemanager enAdviseur uitvoering (I enII) Financieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorHet leggen van vereenvoudigd derdenbeslag, beslag op roerende- en onroerende zaken op grond van artikel 60, derde en vierde lid, Participatiewet.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdFinancieel administratief medewerkerExpertHet verzoek inlichtingen te verstrekken op grond van artikel 44 en 45 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkeloze werknemersHet college van ZaanstadAfdelingshoofdCasemanagerSenior, Casemanager en Financieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorHet uitvaardigen van een dwangbevel in het kader van de participatiewet, Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004, de Wet inkomensvoorziening oudereen gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers en de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdHet vaststellen van het recht op Individuele Inkomenstoeslag Of het recht op een andere minimaregelinge (TCA / TER / IST / RSKHet college van ZaanstadFinancieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorHet aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in de Participatiewet, IOAW, IOAZ en BBZ.Het college van ZaanstadAfdelingshoofd nalevingHet besluiten tot het opleggen danwel tot het afzien van het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 18a, eerste en zevende lid, ParticipatiewetHet college van ZaanstadAfdelingshoofdCasemanagerSenior, Casemanager en Financieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorHet besluiten tot het geheel of gedeeltelijk kwijtschelden van de opgelegde bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 18a, dertiende lid, ParticipatiewetHet college van ZaanstadAfdelingshoofdCasemanagerSenior, Casemanager en Financieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorSchuldsaneringsregeling natuurlijke personen uit de Faillissementswet (WSNP)Opstellen van verzoekschriften en verklaringen WSNP conform de artikelen 284 of 285 Faillisementswet.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdCasemanagerSenior, Casemanager en Financieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker senior en procesbeheerderVerzoekschriften tot dwangakkoord/moratorium conform de artikelen 287a of 287b FaillisementswetHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdCasemanagerSenior, Casemanager en Financieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker senior en procesbeheerderWet kinderopvangHet uitoefenen van bevoegdheden in het kader van de Wet KinderopvangHet college van ZaanstadAfdelingshoofdCasemanagerSenior, Casemanager enAdviseur uitvoering (I en II)Binnen de door de raad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelen.Het verlenen, weigeren en intrekken van vergoedingen in het kader van kinder- en buitenschoolse opvang (Wet Kinderopvang).Het college van ZaanstadFinancieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorFonds de hoopHet doen van uitgaven uit Fonds de HoopHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd KennisBinnen de door de raad bij begroting verstrekte middelen aan het fondsSchulddienstverleningHet tot stand brengen van een saneringskrediet en/of een schuldbemiddelingHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdCasemanagerSenior, Casemanager en Financieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker senior en procesbeheerder services uitkeringenBinnen de door de raad bij begroting verstrekte middelenHet nemen van een besluit betreffende het toekennen of het weigeren van een traject schulddienstverleningHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdCasemanagerSenior, Casemanager en Financieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorHet afsluiten of opzeggen van een schuldregelingsovereenkomstHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdCasemanagerSenior, Casemanager en Financieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorRegeling certificaat inburgering oudkomersHet uitreiken van een certificaat en het vermelden van de behaalde niveaus als bedoeld in artikel 1 en 2 van de Regeling Certificaat inburgering oudkomersHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdFinancieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorRegeling certificaat inburgering oudkomersHet uitreiken van een certificaat en het vermelden van de behaalde niveaus als bedoeld in artikel 1 en 2 van de Regeling Certificaat inburgering oudkomers.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdFinancieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorBeleidsregels indicatiestelling aangepaste woningenBesluiten op basis van de beleidsregels indicatiestelling aangepaste woningen Gemeente Zaanstad 2016.Het college van ZaanstadAfdelingshoofd voorzieningenAdviescommissie clientenparticipatieHet benoemen en ontslaan van leden van de adviescomisie als bedoeld in artikel 10 van de Verordening cliëntenparticipatie Zaanstad 2017Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofd Strategie en NetwerkWet inburgering 2021Wet inburgering 2021: al zijn bevoegdheden, met uitzondering van de bevoegdheid tot het uitvaardigen van een dwangbevelHet college van ZaanstadAfdelingshoofd Stedelijke Toegang, Medewerkers Gemeentelijk Team InburgeringDwangbevelHet uitvaardigen van een dwangbevel in de zin van artikel 5:10, tweede lid, Algemene wet bestuursrechtHet college van ZaanstadAfdelingshoofd Stedelijke ToegangDit betreft de boetes opgelegd aan inburgeraars niet vallend onder de participatiewetWMO en Verordening maatschappelijke ondersteuning Zaanstad 2020Het nemen van de besluiten en de uitvoering van de wet en de verordening is door het college gemandateerd aan de professionals van de Sociale Wijkteams.Het administratief afhandelen van besluiten in het kader van de WmoHet college van ZaanstadAfdelingshoofdExpert Jeugd/WMOFinancieel administratief medewerker ExpertFinancieel administratief medewerker seniorHet inhoudelijke besluit wordt namens het college genomen door de professionele medewerker van het Sociale WijkteamHet bevestigen van de ontvangst van een hulpvraag (artikel 2, lid 2 Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Zaanstad 2020)Het college van ZaanstadAfdelingshoofdExpert Jeugd/WMOFinancieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorDe medewerker van het Sociale Wijk Team bevestigt de ontvangst van een hulpvraag. Veelal gebeurt dit impliciet door een afspraak te maken voor het keukentafelgesprekDe bevoegdheden genoemd in artikel 4, 5 en 6 Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Zaanstad 2020, voor het doen van (voor)onderzoek, voeren van gesprek en het maken van een verslag.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdExpert Jeugd/WMOFinancieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorDoor het college van Zaanstad zijn deze bevoegdheden gemandateerd aan de professionele van de Sociale WijkteamsHet administratief afhandelen van besluiten over het verstrekken of afwijzen van een maatwerkvoorziening als bedoeld in artikel 8 van de VerordeningHet college van ZaanstadAfdelingshoofdExpert Jeugd/WMOFinancieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorHet inhoudelijke besluit wordt namens het college genomen door de professionele medewerker van het Sociale WijkteamHet administratief afhandelen van het besluit betreffende het verstrekken of afwijzen van een maatwerkvoorzieningHet college van ZaanstadAfdelingshoofdExpert Jeugd/WMOFinancieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorHet inhoudelijke besluit wordt namens het college genomen door de professionele medewerker van het Sociale WijkteamHet administratief afhandelen van besluiten over herzien dan wel intrekken van besluiten als bedoeld in artikel 14 VerordeningHet college van ZaanstadAfdelingshoofdExpert Jeugd/WMOFinancieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorHet inhoudelijke besluit wordt namens het college genomen door de professionele medewerker van het Sociale WijkteamHet afwijken van het bepaalde in de verordening als bedoeld in artikel 20 Verordening (hardheidsclausule)Het college van ZaanstadAfdelingshoofdExpert Jeugd/WMO,Medewerker Sociaal Wijkteam in overleg Adviseur uitvoeringAdviseur ContractmanagementHet nemen van besluiten op basis van de hardheidsclausule valt niet onder het reguliere mandaat van het Sociale Wijkteam. De besluitvorming loopt via de Vangnetprocedure van de gemeenteHet administratief afhandelen van besluiten als bedoeld in artikel 20 van de Verordening (hardheidsclausule)het college van ZaanstadAfdelingshoofdFinancieel administratief medewerkerExpertFinancieel administratief medewerker seniorJeugdwet en verordening jeugdhulp gemeente Zaanstad 2022Het administratief afhandelen van besluiten als bedoeld in artikel 12.1 Verordening Jeugdhulp 2022 (hardheidsclausule)Het college van ZaanstadAfdelingshoofd, Expert Jeugdwet/WMO, Financieel administratief medewerker Expert, Financieel administratief medewerker seniorHet administratief afhandelen van besluiten op grond van de Verordening Jeugdhulp Zaanstad 2022).het college van ZaanstadAfdelingshoofd, Expert Jeugdwet/WMO, Financieel administratief medewerker Expert, Financieel administratief medewerker seniorHet nemen van besluiten inzake het toekennen of afwijzen van specialistische- en hoog specialistische jeugdhulp en verblijf (individuele voorziening), artikel 1.1. jo 6.7 van de Verordening Jeugdhulp gemeente Zaanstad 2022, inclusief het administratief afhandelen van de betreffende besluiten.het college van ZaanstadRegisseur van de Stichting Jeugdteam ZaanstadHet inhoudelijke besluit en de administratieve afhandeling wordt namens het college genomen door de Stichting Jeugdteam ZaandamHet nemen van besluiten inzake het herzien dan wel intrekken van besluiten inzake specialistische en hoog-specialistische jeugdhulp en verblijf (Individuele voorziening), artikel 1.1. jo 6.7 jo 7.1 van de Verordening Jeugdhulp gemeente Zaanstad 2022, inclusief het administratief afhandelen van betreffende besluiten.het college van ZaanstadRegisseur van de Stichting Jeugdteam ZaanstadHet inhoudelijke besluit en de administratieve afhandeling wordt namens het college genomen door de Stichting Jeugdteam Zaandam
    III behorende bij het Ondermandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling 2023 (Personele matrix)MANDAATMATRIX PERSONELE BESLUITENOnder leidinggevende wordt verstaan degene bij wie het beoordelen van medewerkers onderdeel uitmaakt van het functieprofielToelichting: bevoegdheden zijn gemandateerd door het college van B&W aan de directeuren. De directeur kan bepaalde bevoegdheden doormandateren. In deze lijst is per onderwerp te zien of dit het geval is, en naar welk niveau. Het staat de medewerker altijd vrij om bij afwijzing van een verzoek met zijn direct leidinggevende in gesprek te gaan, voordat hij eventueel gebruik maakt van de formele bezwaarmogelijkheid op grond van de Awb. De Awb termijn loopt echter wel door!OnderwerpNiveau beslissingsbevoegdheidBijzonderhedenArbeidsvoorwaarden en afsprakenAlle soorten verlof waaronder vakantieverlof, buitengewoon verlof, onbetaald verlofDirect leidinggevendeArbeidsduur / werktijdencafetariamodel, sociaal convenant, fietsenplanDirect leidinggevendeStudiefaciliteitenDirect leidinggevendeAanvragen assessment / loopbaanbegeleiding/coachingDirect leidinggevendeTelewerkenDirect leidinggevendeIs een overeenkomst met de medewerkerDienstopdrachtDirect leidinggevendeAls mondeling gegeven, altijd schriftelijk bevestigenInstroomOpenstellen vacatureDirect leidinggevendeVerlenen vaste aanstelling / aangaan van arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijdDirect leidinggevendeVerlenen en verlengen tijdelijke aanstelling / aangaan en verlenging tijdelijke arbeidsovereenkomst Direct leidinggevendeAanvraag/verlenging inhuur derden Direct leidinggevendeConform Zaans inkoopbeleidInstroom externe medewerkerDirect leidinggevendeStageovereenkomst / stageregelingDirect leidinggevende
    Toeslagen, vergoedingen en declaratiesBuitenlandse dienstreisGemeentesecretarisBepaald in organisatiebesluit, wordt niet ondergemandateerdToekennen vergoedingen Direct leidinggevendeToekennen toeslagenDirect leidinggevendeVergoeding schade aan persoonlijk eigendommen bij uitoefening functieDirect leidinggevendeIn overleg met schade en verzekeringenDienstreis binnenlandDirect leidinggevendeMondeling of schriftelijk besluit/opdrachtUitstroomOnvrijwillig ontslag (initiatief werkgever)DirecteurOntslag op verzoek medewerker (inclusief FPU, Ouderdomspensioen, Keuzepensioen)Direct leidinggevendeVerzuim en re-integratieNiet toepassen loonkorting bij ziekteDirect leidinggevendeBetreft uitzondering bij terminale ziekteHerplaatsing bij einde wachttijd Direct leidinggevendeDanctie bij nalatigheid nakomen ziekteverzuim-verplichtingenDirect leidinggevendeInstellen bezwaar tegen UWV beschikkingenDirect leidinggevendeOpdragen passende arbeidDirect leidinggevendeNo show consult in rekening brengenDirect leidinggevendeWijzigen rechtspositie / doorstroomPlaatsing (reorganisatie)DirecteurNiet-plaatsing / boventalligverklaring (reorganisatie)DirecteurAanwijzing van een mobiliteitskandidaatDirecteurVaststellen re-integratieplanDirecteurReorganisatie, indien geen overeenstemming wordt bereiktVaststelling beoordelingDirect leidinggevendeBevorderingDirect leidinggevendeHerplaatsing (arbeidsongeschiktheid)Direct leidinggevende(Tijdelijke) overplaatsingDirect leidinggevendeNevenwerkzaamhedenDirecteurInterne detacheringDirect leidinggevendeDirect leidinggevende
    Disciplinair/zwaarwegendVaststellingsovereenkomstGemeentesecretarisIn Organisatiebesluit 2011 bepaald uitgesloten van ondermandaatDisciplinaire maatregelenDirecteurZwaarwegend besluitSchorsingDirecteurZwaarwegend besluitOntzegging toegang gebouwenDirecteurZwaarwegend besluit(Tijdelijk) ontheffen uit functieDirecteurZwaarwegend besluitSchadeloosstellingDirecteurZwaarwegend besluitDetacheringDirecteurDriepartijen overeenkomst met externe werkgeverDienstongevalDirecteurZwaarwegend besluit i.v.m. gevolgen aansprakelijkheid