CVDR691579_1Evenementenkalender 2023nlregeling's-Hertogenbosch2023-01-01gmb-2023-37885Evenementenkalender 2023Onbekendcollege van burgemeester en wethoudersopenbare orde en veiligheid2023-01-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2023-01-012023-12-31Wijziging in de regelingOnbekend.Evenementenkalender 2023Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente ’s-Hertogenbosch,In zijn vergadering van 6 december 2022Gezien het voorstel met reg.nr. 14410800Besluit

De locatieprofielen van 2020 opnieuw van toepassing te verklaren.

De Evenementenkalender 2023 met uitgebreide toelichting vast te stellen.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente ’s-Hertogenbosch,In zijn vergadering van 17 januari 2023Gezien het voorstel met reg.nr. 14549416Besluit

Het college besluit tot het toevoegen van de Evenementen Worstebroodwee en Carnaval in de Korte Putstraat.

Het college stelt diverse wijzigingen en toevoegingen van kleinschalige evenementen vast.

Januari 2023Evenement/inhoudLocatiesDatumOrganisatie / contactpersoonIntocht DriekoningenVan Markt naar Sint-Jan8 januariStichting Driekoningenwww.3kdb.nlFebruari 2023Evenement/inhoudLocatiesDatumOrganisatie / contactpersoonWorstebroodweeRidderstraat16 februariHoreca RidderstraatCarnaval in het HoftheaterParade16 t/m 21 februariTheater aan de Paradewww.theateraandeparade.nlScholenoptocht RosmalenNaar Centrum Rosmalen17 februariStichting van het Rosmalens Carnavalwww.zandhazendurp.nlCarnaval in de Korte PutstraatKorte Putstraat16 t/m 21 februariStichting Korte PutstraatCarnaval Kinderoptocht EmpelCentrum, Brink, Proosdijstraat, Asmunt17 februariStichting Carnaval ’t Slotgatwww.slotgat.nlKinderoptocht NulandDoor Nuland17 februariSt. Carnavalsorganisatie Nulandwww.waoterrijk.nlAankomst en Intocht Jeugdprins OeteldonkVan Bolwerk Sint Jan naar Markt18 februariOeteldonksche Club van 1882www.oeteldonk.orgOliebollenfantengeloopBinnenstad18 februariOeteldonksche Club van 1882www.oeteldonk.orgKinderoptocht en intocht RosmalenNaar de Driesprong18 februariSt. Vrienden Rosmalens Carnavalwww.zandhazendurp.nlKinderoptocht VinkelVinkel18 februariStichting Kaflandwww.kafland.nlOptocht KruisstraatKruisstraat Rosmalen18 februariWaoterhazendurpIntocht OeteldonkVan Station naar Markt19 februariOeteldonksche Club van 1882www.oeteldonk.orgOnthulling KnillisMarkt19 februariOeteldonksche Club van 1882www.oeteldonk.orgOptocht RosmalenCentrum Rosmalen19 februariSt. Vrienden Rosmalens Carnavalwww.zandhazendurp.nlCarnaval optocht EmpelBrink, Proosdijstraat, Asmunt, Burg. De Bekkerstraat19 februariStichting Carnaval ’t Slotgatwww.slotgat.nlWaoterrijkse CarnavalsoptochtDoor Nuland19 februariSt. Carnavalsorganisatie Nulandwww.waoterrijk.nlOptocht VinkelVinkel19 februariStichting Kaflandwww.kafland.nlOptocht OeteldonkBinnenstad20 februariOeteldonksche Club van 1882www.oeteldonk.orgKinderoptocht OeteldonkBinnenstad21 februariOeteldonksche Club van 1882www.oeteldonk.orgBegrafenis KnillisMarkt21 februariOeteldonksche Club van 1882www.oeteldonk.orgCarnaval Lempkusoptocht EmpelCentrum Empel21 februariStichting Carnaval ’t Slotgatwww.slotgat.nlGeisePieter VerbrandingBrink, Empel21 februariStichting Carnaval ’t Slotgatwww.slotgat.nlAfsluiting Carnaval NulandPrins Bernhardplein, Nuland21 februariSt. Carnavals Organisatie Nulandwww.waoterrijk.nlAfsluiting Carnaval RosmalenDe Driesprong21 februariSt. Vrienden Rosmalens Carnavalwww.zandhazendurp.nlKnillis VerbrandingBrugstraat Vinkel21 februariStichting Kaflandwww.kafland.nlMaart 2023Evenement/inhoudLocatiesDatumOrganisatie / contactpersoonFestival CementTramkade en Verkadefabriek17 t/m 25 maartFestival Cementwww.festivalcement.nlMasters of HardcoreBrabanthallen25 maartMOH Events BVwww.mastersofhardcore.comApril 2023Evenement/inhoudLocatiesDatumOrganisatie / contactpersoonVuur Op De ParadeParade8 aprilStichting Vonk en Vlamwww.facebook.com/vuuropdeparade.nlPaasactiviteit SJVDe Driesprong Rosmalen8 aprilSJV Rosmalenwww.sjvrosmalen.nlWielenloopStart/finish OJC, Groote Wielen10 aprilStichting de Wielenloopwww.wielenloop.nlZomer Concert CV de KrabkesMarkt23 aprilPaternoster B.V.KoningsnachtBinnenstad26 aprilKoningsdag ’s-Hertogenboschwww.koningsdagshertogenbosch.nlSMÈRRIG KoningsdagenPettelaarse Schans26 en 27 aprilEigen Kweekwww.smerrig.nlOranjekade Festival & Biergarten Brabant FestivalKaaihallen e.o. Tramkade26 en 27 aprilOranje Festivalwww.oranjekade.comKoningsdagBinnenstad27 aprilKoningsdag ’s-Hertogenboschwww.koningsdagshertogenbosch.nlKoningsdag RosmalenDe Driesprong en omgeving27 aprilSJV Rosmalenwww.SJVrosmalen.nlMei 2023Evenement/inhoudLocatiesDatumOrganisatie / contactpersoonBevrijdingsfestival BrabantPettelaarse Schans5 meiBevrijdingsfestival Brabantwww.bevrijdingsfestivalbrabant.nlBevrijdingsplein RosmalenGildeplein of Perron-3 Rosmalen5 meiBevrijdingsplein RosmalenOut of StepDe Tramkade5 en 6 meiStichting Antishitwww.antishit.nlHet Nederlands Speciaalbier FestivalParade6 en 7 meiSt. Nederlands Speciaalbier Festivalwww.speciaalbierfestival.nlDe Kleine Bossche PlatenbeursBurgemeester Loeffplein7 meiRobbie’s Recordswww.robbiesrecords.nlStudentenactiviteit SLOK Den BoschMarkt7 meik.s.v. Gremio Uniowww.Gremio-unio.nlLentekriebelsDe Driesprong Rosmalen7 meiStichting Centrum Management Rosmalenwww.welkominrosmalen.nlWeteringloopBrugstraat 69 Vinkel13 meiStichting Weteringpopwww.weteringpop.nlVestingloop ‘s-HertogenboschFinish Parade13 en 14 meiStichting Vestingloopwww.vestingloop.nlBidtocht Onze Lieve Vrouw van Den BoschBinnenstad14 meiBroederschap van Onze Lieve Vrouw van Den Boschwww.zoetelievevrouw.nlHemelvaart KarrenstraatKarrenstraat18 meiCafé Zomers & Zomerswww.zomersenzomers.nlLosjes Hemelvaart 2023De Tramkade18 en 19 meiStichting Rebus 012www.wijzijnlosjes.nlGezellige Zaken 2023Uilenburg en Bolwerk Sint Jan19 t/m 21 meiStichting Gezellige Zakenwww.gezelligezaken.nlWandel 3 daagse RosmalenDe Driesprong, Gildeplein Rosmalen24 t/m 26 meiSJV Rosmalenwww.sjvrosmalen.nlJazz in DuketownDiverse locaties binnenstad26 t/m 29 meiStichting Jazz in Duketwonwww.jazzinduketown.nlEmpelse Boel 2023De Brink / Burg. Godschalksxstraat (voor Café de Sport)27 meiEmpelse Boelwww.facebook.com/provile.php?id=100008360202865Avondvierdaagse EngelenEngelen en omgeving30 mei t/m 2 juniAvondvierdaagsewww.avondvierdaagseengelen.nlWandel 3 daagse EmpelEmpel en Emplina31 mei t/m 1 juni (ovb)Stichting Carnaval ’t Slotgatwww.slotgat.nlJuni 2023Evenement/inhoudLocatiesDatumOrganisatie / contactpersoonWandel 3 daagse EmpelEmpel en Emplina31 mei t/m 1 juni (ovb)Stichting Carnaval ’t Slotgatwww.slotgat.nlAvondvierdaagse EngelenEngelen en omgeving30 mei t/m 2 juniAvondvierdaagsewww.avondvierdaagseengelen.nlWijnfestival Den BoschParade2 t/m 4 juniStichting Wijnfestival Den Boschwww.wijnfestivaldenbosch.nlParadijs van het ZuidenEngelermeer3 juniFC Brabant BVwww.paradijsvanhetzuiden.nlDe Stoet van Bosch BeweegtStart vanaf plein Flik-Flak/MSE en tevens in (en op route naar) het Burgemeester van Zwietenpark3 juniFlik-Flakwww.boschbeweegt.nlBossche Amateur SchilderdagVisstraat, Uilenburg en binnenstad4 juniSt. Bossche Amateur SchilderdagBossche AvondvierdaagseDiverse locaties Finish op Parade6 t/m 9 juniStichting ’s-Hertogenbossche Avondvierdaagsewww.bosscheavondvierdaagse.nlWorld Cup SkateboardingDe Tramkade9 t/m 11 juniWorld Skate Center – Stichting Looswww.worldskatecenter.comBack to the CyphersParade10 juniStichting Dukeboxwww.dukebox.nlSacramentsprocessieParade11 juniDe Aloude Broederschap van het Hoog Heilig Sacramentwww.sintjandenbosch.nl/de-aloude-broederschap-van-het-hoogheilig-sacrament/Kleine MontmartreDe Driesprong Rosmalen11 juniStichting Centrum Management Rosmalenwww.welkominrosmalen.nlBossche Finale KNVB StraatvoetbaltoernooiParade14 juniSport en recreatiewww.s-port.nlKermis VinkelParkeerterrein aan Brugstraat17 t/m 20 juniGemeente ’s-Hertogenboschwww.s-hertogenbosch.nlwww.kermisdenbosch.nlTriathlon RosmalenGroote Wielenplas Rosmalen en Groote Wielen18 juniStichting Triathlon Rosmalenwww.triathlonrosmalen.nlOpera op de ParadeParade22 t/m 24 juniPhilharmonie Zuid Nederlandwww.philharmoniezuidnederland.nlMidzomernachtwandeltocht 073De Driesprong Hockeyclub Rosmalen24 juniMidzomernachtwandeltocht073www.midzomernachtwandeltocht073.nlDorpszeskamp NulandKloosterstraat Nuland, achter het gilde terrein24 juniDorpszeskamp Nulandwww.kpjjongnederland.nlU-Battle Survival RunOm en rondom Engelen24 en 25 juniStichting U-Battle Survival Runwww.u-battle-run.nlOmloop van Empel 2023Start/finish Asmunt in Empel25 juniStichting Omloop van Empelwww.omloopvanempel.nlJuli 2023Evenement/inhoudLocatiesDatumOrganisatie / contactpersoonConfetti Rave FestivalKerkplein Nuland 1 en 2 juliStichting Confetti Ravehttps://www.confettiravefestival.nlBeachvolleybal Toernooi SpiritGildeplein Rosmalen1 en 2 juliSpirit Beachvolleybalhttps://spiritvolleybal.nl/beachEngelenrunStart/finisch Burggolf HaverleijDoor Haverleij en Engelen2 juliHardloopclub Engelenwww.hardloopclubengelen.nlDe Bossche MontmartreAnne Frankplein7 t/m 9 juliDe Graven van Leuvenwww.degravenvanleuven.nlFoodtruckfestival TREKPettelaarse Schans7 t/m 9 juliFOUR Entertainmentwww.four-entertainment.nlSt Cecilia MuziekfeestDe Driesprong, GildepleinPlein/parkeerplaats Perron 38 juliMuziekvereniging St. Ceciliawww.stcecilia.nlFestival van het LevensliedMarkt14 t/m 16 juliSt. Markt Evenementen Promotie ‘s-HertogenboschSmèrrig Zomerweekender FestivalEngelermeer29 en 30 juliKoninkrijk van Muziekwww.koninkrijkvanmuziek.nlAugustus 2023Evenement/inhoudLocatiesDatumOrganisatie / contactpersoonTheaterfestival BoulevardZuiderpark, Parade en div locaties3 t/m 13 augustusStichting Theaterfestival Boulevardwww.festivalboulevard.nlKermis in RosmalenGildeplein5 t/m 9 augustusGemeente ’s-Hertogenboschwww.kermisindenbosch.nlKermis in ’s-HertogenboschMarkt, Pensmarkt, Kerkplein en Parade18 t/m 27 augustusGemeente ’s-Hertogenboschwww.kermisdenbosch.nlKermis in EmpelDe Brink19 t/m 22 augustusGemeente ’s-Hertogenboschwww.s-hertogenbosch.nlwww.kermisdenbosch.nlKindervakantieweek Vinkel(terrein bij) de Den, Dennenlaan 2, Vinkel21 t/m 23 augustusStichting Kikswww.stichtingkiks.nlKindervakantieweek RosmalenSJV terrein op de Mimosastraat en diverse andere locaties21 t/m 25 augustusSJV Rosmalenwww.sjvrosmalen.nlMout BierfestivalDe Citadel25 t/m 27 augustusMout Festival B.V.www.moutbierfestival.nlKermis in NulandPrins Bernhardplein26 t/m 29 augustusGemeente ’s-Hertogenboschwww.s-hertogenbosch.nlwww.kermisdenbosch.nlINTRO Festival Den BoschTerrein bij Sportiom31 augustusAvans Hogeschoolwww.introfestivaldenbosch.nlSeptember 2023Evenement/inhoudLocatiesDatumOrganisatie / contactpersoonDe Bossche ZomernachtMarkt1 septemberDen Bosch Partnerswww.denboschpartners.nlJACKS’S Soul Festival/Live At The ParkPettelaarse Schans2 en 3 septemberSoul Live Festivalwww.soullivefestival.nlKunstenfestival ArtiBoschParade3 septemberStichting Puloonwww.artibosch.nlDe Kleine Bossche PlatenbeursSint Janskerkhof3 septemberRobbie’s Recordswww.robbiesrecords.nlHoge BomenfestivalPettelaarse Schans9 en 10 septemberHoge Bomen Festivalwww.hogebomenfestival.nlKruisstraotse September FeestenKruisstraat9 t/m 11 septemberCafé d’n hoekwww.Eetcafednhoek.nlSwim to Fight Cancer ’s-HertogenboschDe Tramkade10 septemberStichting Swim to Fight Cancerwww.fightcancer.nlKomfestivalDe Driesprong Rosmalen10 septemberStichting Centrum Management Rosmalenwww.welkominrosmalen.nlBourgondisch ’s-HertogenboschParade14 t/m 17 septemberSt. Bourgondisch ’s-Hertogenboschwww.bourgondisch-sh.nlBaggerloopRondom Oosterplas21 septemberGemeente ’s-Hertogenbosch S-Portwww.s-port.nlSupremacyBrabanthallen23 septemberSupremacy Events BVwww.supremacy.nlZwanenbroedersrallyStart/finish op de Parade23 en 24 septemberIllustere Lieve Vrouwe Broederschapwww.zwanenbroedersrally.nlSKEER 2023!Markt24 septemberPowerUp073www.Powerup073.nlOktober 2023Evenement/inhoudLocatiesDatumOrganisatie / contactpersoonOktoberfest Den Bosch 2023Parade20 t/m 22 oktoberSlump Catering en Eventswww.welkombijslump.nlHalloween in RosmalenDe Driesprong Rosmalen27 en 28 oktoberStichting Centrum Management Rosmalenwww.welkominrosmalen.nlNovember 2023Evenement/inhoudLocatiesDatumOrganisatie / contactpersoonOpening carnavalsseizoen 11-11Binnenstad11 novemberOeteldonksche Club van 1882www.oeteldonk.orgIntocht Sint Nicolaas RosmalenDe Driesprong Rosmalen26 novemberStichting Centrum Management Rosmalenwww.welkominrosmalen.nlDecember 2023Evenement/inhoudLocatiesDatumOrganisatie / contactpersoonEngelermeercross VeldloopEngelermeer10 decemberO.S.S.-Volowww.oss-volo.nlBossche Montmartre édition NOËLAnne Frankplein15 t/m 17 decemberDe Graven van Leuvenwww.degravenvanleuven.nlKerst in RosmalenDe Driesprong Rosmalen17 decemberStichting Centrum Management Rosmalenwww.welkominrosmalen.nlDe Coalitie 2023Terrein bij Sportiom23 decemberStichting Rebus 012, De Coalitiewww.decoalitie.comOPMERKINGEN

De Geraniummarkt op Hemelvaartsdag is een themamarkt, dit is geen evenement met programmering.

De kermissen zijn geen evenementen die aangemeld zijn op de evenementenkalender, deze worden vastgelegd in de kermisverordening.

Tijdens de kermis in de binnenstad vindt op diverse plekken randprogrammering plaats bij de aan het kermisterrein gelegen horeca.

VersiebeheerDe wijzigingen uit de meest recente versie zijn cursief opgenomen in de kalender.17 januari 2023: Versie 2.0 (diverse toevoegingen en wijzigingen, collegevoorstel 14549416)De secretaris,Drs. B. van der Ploeg,De burgemeester,Drs. J.M.L.N. Mikkers.Toelichting evenementenkalender 2023InleidingHet college stelt jaarlijks de evenementenkalender vast. Dit gebeurt op basis van het evenementenbeleid 2019 en de Uitvoeringsregels evenementen 2020. Het doel van de evenementenkalender is een juiste jaarlijkse mix van evenementen die een optimale bijdrage levert aan de promotie, aantrekkingskracht en leefbaarheid van ’s-Hertogenbosch. Het evenementenbeleid en de bijbehorende uitvoeringsregels stellen ons als gemeente in staat om te kunnen sturen op de kwaliteit van evenementen. Dit doen we door te werken met profielen voor evenementenlocaties in combinatie met inhoudelijke kwaliteitscriteria voor de weging van evenementen in geval van schaarste. Ook gebruiken we voor het eerste volledige evenementenjaar De Bossche Duurzaamheidsrichtlijn evenementen, daarmee helpen we organisatoren om de juiste duurzame stappen te maken. In 2022 hebben we een grotendeels regulier evenementenjaar gekend, alleen het eerste kwartaal kende beperkende maatregelen als gevolg van de coronapandemie. We zien dat er inhaalevenementen uit eerdere jaren waren. Dit had als gevolg dat er door het hele land een veel drukkere evenementenkalender was. Hierdoor hebben sommige organisatoren besloten om hun evenement niet door te laten gaan. Soms kwam dit door concurrentie, soms doordat materialen of personeel niet beschikbaar was. Ook voor 2023 zien we dat er ontwikkelingen zijn die invloed hebben op evenementen. De stijgende energieprijzen zorgen voor een direct extra kostenpost bij veel organisatoren. Daarnaast speelt er nog steeds een personeelstekort bij organisatoren, maar ook bij hun leveranciers. Dit zorgt ervoor dat er bijvoorbeeld meer tijd nodig is voor de op- en afbouw van een evenement. Ook zorgt dit voor een gebrek aan specialisten die een organisator adviseren op het gebied van veiligheid, ecologie of milieu.ProcedureevenementenkalenderHet college stelt de evenementenkalender vast. Met het vaststellen van de evenementenkalender worden voor de evenementen die op de kalender zijn opgenomen, data en locaties gereserveerd. ProcedureEr hebben zich in de aanmeldingsperiode 1 september tot 1 oktober 2022 133 evenementen gemeld. In de periode tussen 1 oktober en de totstandkoming van de evenementenkalender heeft een aantal evenementen nog wijzigingen doorgegeven. Dit zijn terugtrekkingen, samenwerkingen of verduidelijkingen van de aanmelding. Daarmee komt het totaal aantal geldig aangemelde evenementen op 102. Deze aanmeldingen zijn beoordeeld in de volgende volgorde:

Past de aanmelding bij de locatie/het locatieprofiel?

Toetsing verdeling tijd en plaats

Is er meer dan één aanmelding met meer dan 10.000 bezoekers in de binnenstad?

Is het aantal geluidsevenementen op een locatie binnen de norm?

Is het aantal evenementen op een locatie binnen de norm?

Is het aantal evenementdagen op een locatie binnen de norm?

Is de datum beschikbaar op de locatie?

Indien er een knelpunt is op bovenstaande punten, dan beoordeling op basis van de kwaliteitscriteria

Op basis van deze procedure hebben we op verschillende locaties keuzes moeten maken. Op de Tramkade, De Markt, De Parade en De Pettelaarse Schans zijn er evenementen afgewezen op basis van de kwaliteitscriteria. Deze staan vermeld in de tabel verderop in deze toelichting. Daarnaast krijgt een aantal organisatoren extra voorschriften bij de plaatsing op de evenementenkalender.Latere aanmeldingenLater aanmelden is mogelijk mits er nog ruimte is in de kalender. Op grond van de vastgestelde kalender kunnen evenementen die niet in de kalender zijn opgenomen, worden afgewezen. Afwijzing is het geval wanneer een aanmelding in dezelfde periode valt als evenementen die op de kalender zijn opgenomen en/of het maximum aantal (geluids-)evenementen op de betreffende locatie is bereikt. Evenementen met een grotere impact op de omgeving worden toegevoegd aan de kalender door een collegebesluit. Meestal zijn dit B of C evenementen. In een enkel geval kan dit ook een A-evenement zijn.Relatie van de evenementenkalender en vergunningenEen plek op de kalender is alleen de reservering van een locatie in een bepaalde tijdsperiode. Om een evenement te kunnen organiseren is een evenementenvergunning, en in een aantal gevallen ook een omgevingsvergunning nodig.In de evenementenvergunning worden de maatregelen voor een ordelijk en veilig verloop van evenementen getoetst. Daarnaast dienen organisatoren een omgevingsvergunning voor het afwijken van het bestemmingsplan aan te vragen indien het geldende bestemmingsplan ‘evenementen’ niet toe laat. Tijdens het proces van de omgevingsvergunning dient een organisator ook tijdig een omgevingsdialoog met de omgeving aan te gaan. Ook wordt er getoetst of de gekozen locatie voldoet aan de eisen die worden gesteld vanuit o.a. ecologie en geluid. Met dit proces wordt juridisch geborgd dat alle belangen juist zijn afgewogen. GeluidsontheffingenDe geluidsnormen zijn per evenement en evenementenlocatie verschillend. Zo zijn voor bepaalde evenementenlocaties in locatieprofielen en bestemmingsplannen regels opgenomen over geluid die leidend zijn bij het bepalen van de maximale geluidsbelasting ten behoeve van een evenement. Op de Tramkade mag een geluidsevenement bijvoorbeeld maximaal 2 dagen duren omdat dit expliciet is opgenomen in het bestemmingsplan. Op andere locaties geldt geen beperking van het aantal opeenvolgende dagen. Daarnaast zal altijd in de vergunningenprocedure per evenement specifiek een afweging worden gemaakt op het gebied van geluid teneinde een aanvaardbaar woon- en leefklimaat te waarborgen. In dat kader spelen naast de geluidsnormen ook aspecten als de plaats van het podium, geluidsrichting en de begin- en eindtijden van het evenement een belangrijke rol. Begeleiding van organisatorenNiet voor elke organisator is het aanvragen van een vergunning even gemakkelijk. Het is echter wel noodzakelijk dat het vergunningenproces goed doorlopen wordt. Daarom starten we het jaar met een aantal masterclasses waar we organisatoren op gang helpen met de evenementenvergunning en de omgevingsvergunning. Daarnaast organiseren we een masterclasses over de faciliteiten en andere aanvragen die benodigd zijn om een evenement te organiseren. Organisatoren zijn hier in beginsel zelf verantwoordelijk voor. Uitzonderingen daarop zijn de volksfeesten, daarin speelt de gemeente een grotere rol in de facilitering van de evenementen.Ontdekken van locatiesIn 2022 hebben we pilotlocaties toegevoegd aan het totaalaanbod van locaties. In 2023 willen we met deze locaties doorgaan, zoals ook vermeld in het bestuursakkoord. De pilotlocaties zijn De Citadel, Het Sportiom, Het Zuiderpark en Het Engelermeer. Ook De Oosterplas behoort tot deze pilotlocaties, daar zijn echter geen aanmeldingen van grootschalige evenementen voor binnengekomen. Op pilotlocaties plaatsen we in principe geen extra evenementen na op de kalender. Hiermee zorgen we voor duidelijkheid richting de omgeving, die vaak ook nog moet wennen aan evenementen. Deze locaties brengen allemaal uitdagingen met zich mee, maar bieden vooral ook kansen om als gemeente een divers aanbod aan locaties en het groeiende aanbod aan evenementen een plek te geven. Met name locaties waar we tot 10.000 personen kwijt kunnen, ontbreken in ons reguliere aanbod. In de uitvoering van de evenementen nemen we de lessen mee uit 2022. Hieronder staat kort per locatie toegelicht wat de belangrijkste punten zijn. Wat algemeen in het belang is bij de pilotlocaties zijn de volgende punten:

Organisatoren hebben ruime ervaring en financiële en organisatorische daadkracht om een evenement te organiseren.

Op alle pilotlocaties is een omgevingsvergunning nodig. De omgevingsdialoog is op deze locaties nog belangrijker dan op andere locaties.

We proberen tussen evenementen op een locatie zoveel mogelijk lessen mee te nemen om de opvolgende evenementen beter te laten verlopen. Dit doen we al gedurende het jaar.

Na het evenementenjaar 2023 bekijken we de geschiktheid van deze locaties, om ze integraal onderdeel uit te kunnen laten maken van het evenementenbeleid. Dit doen we door een onderbouwd locatieprofiel op te stellen. Hierbij bekijken we ook het eventueel herzien van een bestemmingsplan, zodat het gemakkelijker wordt voor organisatoren om binnen de bestemming van een locatie een evenement te organiseren. Op deze manier hebben we vastgestelde kaders op het gebied van o.a. ecologie en geluid en houden we rekening met de omgeving. We hoeven hierdoor minder maatwerk te leveren en besparen daarmee tijd en kosten voor de evenementorganisator. We hebben dit jaar wederom extra aandacht voor de dialoog met de omgeving. Hiervoor is primair de organisator verantwoordelijk. In 2022 hebben we met diverse belanghebbenden rondom een locatie geëvalueerd hoe de evenementen zijn bevallen en wat er in 2023 anders zou moeten. We beoordelen de organisator ook op de kwaliteit van de omgevingsdialoog. Een goede omgevingsdialoog begint tijdig, betrekt voldoende belanghebbenden en heeft ook invloed op de productie van een evenement. Daar waar nodig ondersteunen we als gemeente de organisator om in contact te komen met wijkvertegenwoordigers en andere belanghebbenden. SportiomOp het terrein bij het Sportiom hebben in 2022 2 dance-events plaatsgevonden. Na de evaluatie met zowel omwonenden, organisatoren en betrokken beleidsafdelingen zijn we tot de volgende uitgangspunten gekomen.

Er kunnen 5 evenementen plaatsvinden, waarvan er maximaal 3 dagen met intensief geluid wordt gewerkt.

Meerdaagse evenementen zijn mogelijk, mits er wordt gehouden aan het totaal aantal geluidsdagen.

Organisatoren zijn verantwoordelijk voor het opruimen rondom het evenemententerrein. Hierbij moet een ruimere radius worden aangehouden dan in 2022.

Er is afstemming nodig met de NS op het gebied van mobiliteit. Zo kan er een realistische inschatting gemaakt worden van het aantal treinreizigers en het mobiliteitsplan op aangepast worden.

Het terrein is niet te combineren met het gebruik van het transferium in de periode van 1 oktober tot het einde van de kerstvakantie (eerste week januari). Ook de feestdagen tot het einde van meivakantie zijn niet geschikt. Dit is in verband met de totale parkeerdruk rondom de binnenstad op deze dagen.

Indien het transferium wordt toegevoegd aan het evenemententerrein, zijn er extra werkzaamheden en kosten die gemaakt worden. Deze kosten worden allemaal gedragen door de organisator.

De omgeving van het terrein staat open voor een divers aanbod aan evenementen. Het terrein is primair bedoeld voor evenementen die minder goed op andere locaties kunnen plaatsvinden. Dit zijn o.a. evenementen met circa 5000 bezoekers en een zekere mate van elektronische geluidsproductie zoals dance-events. Dit type evenementen heeft een streepje voor op andere evenementen.

Bovenstaande uitgangspunten leiden tot de plaatsing van de volgende evenementen op dit terrein:

Avans INTRO festival – ééndaags muziekevenement voor studenten.

De Coalitie – ééndaags dancemuziekevenement

Dit betekent dat de overige aanvragen geweigerd worden. Indien gewenst wordt er samen met de organisatoren gekeken naar andere mogelijkheden om hun evenement te organiseren.ZuiderparkIn (een gedeelte van) het Zuiderpark heeft in 2022 één evenement plaatsgevonden: Theaterfestival Boulevard. De organisator heeft gezorgd voor een uitgebreide omgevingsdialoog, zowel voorafgaand als tijdens het evenement. Tijdens het evenement zijn er parkeerdrukmetingen en geluidsmetingen gedaan. Daaruit bleek niet dat er een direct effect was vanuit het evenement op de directe omgeving. Ook Wijkraad Zuid is te spreken over het verloop van het evenement in het Zuiderpark. Ook voor 2023 heeft dit evenement zich weer gemeld. Dit is in verband met de beperkt beschikbare ruimte op de Parade in verband met de nieuwbouw van het theater. Daarom plaatsen we het evenement op de kalender op deze locatie.EngelermeerHet Engelermeer is in 2022 gebruikt voor twee grote dance-events. Beide evenementen zijn over het algemeen goed verlopen. Het Engelermeer is een absolute premiumlocatie. Omdat het een primaire andere functie heeft (recreatie), willen we terughoudend blijven omgaan met het gebruik ervan. In 2023 willen we dezelfde evenementen laten terugkomen. Belangrijke aandachtspunten ter verbetering zijn de mobiliteit, met name tijdens de uitstroom van de evenementen. Ook hebben we meer aandacht voor de uitgebreide communicatie en de omgevingsdialoog, met name richting de gemeente Heusden. Om dat voldoende te waarborgen zal de gemeente Heusden ook een prominentere rol krijgen in het proces. Verder willen we samen met de organisatoren een effectievere opbouw en afbouwperiode vormgeven, om zo de overlast en beperkingen voor de recreatiefunctie zo klein mogelijk te maken. CitadelDe Citadel was in 2022 relatief druk bezocht. Door uitstel vanwege coronamaatregelen vonden zowel Bosch Parade als Maritiem plaats. Normaal gesproken wisselen deze evenementen elkaar af. Ook was Bosch Parade uitgebreid met Tuin der Lusten, een open atelierruimte en verzamel/eindplek van de vaartocht. Daarnaast hebben we ook plaats geboden aan MOUT speciaalbierfestival. Dit was in 2021 al de bedoeling, maar kon niet in verband met de coronamaatregelen uit die periode.De evenementen op deze locatie zijn over het algemeen prima verlopen. We hebben bij de evenementen gewerkt met verschillende toegestane geluidsnormen. Bij elk evenement hebben we meldingen ontvangen van omwonenden met name over geluid. Uit diverse geluidsmetingen blijkt dat organisatoren wel binnen gestelde normen zijn gebleven. Voor 2023 heeft alleen MOUT zich gemeld. Zij hebben daarbij wel aangegeven dat de geluidsnorm van vorig jaar voor hen niet haalbaar is gebleken. Daarom zijn wij bereid om in het vergunningentraject te kijken wat er mogelijk is op het gebied voor dit specifieke evenement. Daarbij houden we uiteraard rekening met de belangen van omwonenden en organisator. Niet geplaatste evenementenEen aantal evenementen is niet op de evenementenkalender gekomen. Op chronologische volgorde staat deze lijst hieronder, inclusief de reden van afwijzing. Naam evenementDatum LocatieReden afwijzingBuitenbios im Schnee22 december 2022 – 7 januari 2023Parkeerterrein VerkadefabriekGeen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatie5 jaar Tapperij de Saeck 22-23 aprilTorenstraatGeen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatieIllias – toneelvoorstelling11-14 meiTramkadeEvenement duurt te lang volgens bestemmingsplan/locatieprofielIbiza Market21 meiEngelermeerPilotlocatie is bedoeld voor grootschaligere evenementen die niet op andere plekken georganiseerd kunnen worden. Punk in Drublic27-28 meiSportiomOp deze pilotlocatie wordt gekozen voor andere geluidsbelastende evenementen die beter aansluiten bij de doelstellingen en randvoorwaarden die we hebben bij deze locatie.Den Bosch Muzikaal10 en 11 juniTorenstraatConflicteert met evenementen/geluid andere evenementen op ParadeWorld Cup Skateboarding14-18 juniTramkadeEvenement duurt te lang volgens bestemmingsplan/locatieprofielAutorally Jeroen Bosch24 juniParadeConflicteert met Opera op de Parade – kwaliteitscriteria toegepastOptreden Vocalgroup Mes Amie25 juniMarktGeen evenement met vergunningsplicht –Wordt omgezet in melding. Amsterdamse Middag25 juniTorenstraatGeen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatie90’s festival1 juliBosscheweg 64Terrein niet geschikt voor evenementenMuziek op de Binnendiezediv. dataBinnendieze/Oude DiezeGeen evenement met vergunningsplicht –omgezet in melding.Ons Vader – Paleis voor Volksvlijt5-16 juliParkeerterrein VerkadefabriekGeen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatieBuitenbios25 juli – 27 augustusParkeerterrein VerkadefabriekGeen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatie90’s festival / Outsiders29 juli of 5 augustusPettelaarse SchansSchaarste volgens kwaliteitscriteriaKermis in de Tapperij20-21 en 26-27 augustusTorenstraatGeen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatieSwan Market20 augustusParadeConflicteert met Kermis – gaat voor volgens verordeningVroeger was alles beter28 augustusAutotronGeen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatieSLOK ‘studenten zingen ’n hoge noot’24 septemberMarktConflicteert met SKEER! – kwaliteitscriteria toegepastSon et Lumiere1-31 oktoberSint-Jan (noordzijde)Geen evenement in openbare ruimte – geen vergunningsplichtResonate21 oktoberAutotronGeen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatieNovember Music2-12 novemberdiv. locatiesGeen evenement in openbare ruimte – behoort bij reguliere exploitatieLosjes Herfst Festival4 novemberTramkadeSchaarste volgens kwaliteitscriteria – in overleg met organisatorWintercircus Pallasso15 december – 7 januariSportiomPilotlocatie: geschikter evenement in zelfde periode.Locatieprofielen en bestemmingsplannenVeel van onze evenementlocaties buiten de binnenstad en dorpscentra hebben geen evenementenbestemming. Dit betekent dat organisatoren een omgevingsvergunning voor het tijdelijke afwijken van het bestemmingsplan nodig hebben. Voor een omgevingsvergunning moet een organisator een aantal onderzoeken aanleveren op het gebied van o.a. ecologie, stikstof, geluid, flora en fauna. Deze onderzoeken worden uitgevoerd door onafhankelijke, gespecialiseerde bureaus en beoordeeld door de gemeente. VergunningstermijnBij evenementen waarvoor een omgevingsvergunning vereist is, merken we dat er uitdagingen zijn voor sommige organisatoren. In de afgelopen jaren hebben we als uitganspunt genomen dat minimaal twee weken voorafgaand aan de start van de opbouwwerkzaamheden van het evenement de omgevingsvergunning moet zijn verleend. De achterliggende gedachte hiervan is dat de omgevingsvergunningsplicht voor evenementenorganisatoren nieuw was. Tegelijkertijd heeft de omgeving in deze periode nog wel de kans om te reageren op de vergunning. De praktijkervaring leert echter dat genoemde twee-wekentermijn niet altijd wordt gehaald en ook niet altijd voldoende is. Dit komt onder andere omdat evenementenorganisatoren te laat zijn met het indienen van de voor de omgevingsvergunning vereiste documenten, ondanks de intensieve begeleiding en het tijdig door ons attenderen. Daarnaast worden belanghebbenden zich steeds meer bewust van de ruimtelijke gevolgen die evenementen in de openbare ruimte hebben. Het wordt daarmee voor ons als gemeente steeds belangrijker om met de omgevingsvergunning een aanvaardbaar woon- en leefklimaat te garanderen en alle belangen van omwonenden af te wegen.  Alles overwegende is het voor verlening van de omgevingsvergunning dan ook essentieel dat de vereiste documenten tijdig worden ingediend. Als dit niet gebeurt kan dat er vaker toe leiden dat aanvragen voor omgevingsvergunningen afgewezen dienen te worden. We begeleiden organisatoren nog steeds vanaf de start van het jaar met algemene voorlichting in bijeenkomsten en via handleidingen. Daarnaast krijgen organisatoren die voor de eerste keer in aanraking komen met de omgevingsvergunning uitgebreidere hulp, indien gewenst. Dit doet echter niks af aan de noodzaak om tijdig te zijn met het aanleveren van de benodigde informatie. Bijzonderheden bij evenementenSommige evenementen hebben aanvragen gedaan die niet geheel passen binnen de geldende locatieprofielen. Plaatsing op de evenementenkalender is geen toezegging op afwijking van het locatieprofiel, bijvoorbeeld op het gebied van geluid, aantal bezoekers of eindtijden. Dit wordt tijdens de vergunningsaanvraag definitief beoordeeld, waarbij het locatieprofiel leidend is.Ook zijn sommige evenementen gedeeltelijk veranderd. Bijvoorbeeld omdat ze kort opvolgend zijn met andere aanvragen. Hieronder staan extra voorschriften opgenomen voor deze evenementen.Naam evenementDatum LocatieVoorschriftSmerrig Koningsnacht/dag26-27 aprilPettelaarse SchansTot maximaal 23.00 uurAfbouw i.s.m. opbouw BevrijdingsfestivalKoningsdag binnenstad26-27 aprilMarktOpbouw op 26 april vanaf 17.00 uur mogelijk. Bevrijdingsfestival5 meiPettelaarse SchansOpbouw i.s.m. afbouw SmerrigOut of Step5-6 meiTramkadeMeerdere opties gegeven in aanmelding, krijgen de datum 5-6 mei toegewezen.Jazz in Duketown26-29 meidiv.Openbare ruimte Tramkade wordt niet gebruiktStarttijd programmering op de Markt op zaterdag moet afgestemd zijn met warenmarkttijden. Theater Festival Boulevard3-13 augustusdiv.Rekening houden met opbouw kermis op ParadeSoul Live Festival / Live at the Park Den Bosch2-3 septemberPettelaarse SchansAfbouw i.s.m. Hoge Bomen FestivalHoge Bomen Festival9-10 septemberPettelaarse SchansOpbouw i.s.m. Soul Live FestivalEvenementen in de binnenstadBij evenementen in de binnenstad streven we naar zoveel mogelijk evenementen met een open karakter. Dat wil zeggen dat er zo min mogelijk afhekkingen zijn. Toch valt dit niet altijd geheel te voorkomen. Bijvoorbeeld als er toegangscontrole nodig is om te voorkomen dat er te veel mensen naar een evenement komen. We zoeken samen met organisatoren naar de best mogelijke oplossingen om zowel onze historische binnenstad als een evenement tot haar recht te laten komen. Zowel voor ondernemers als bewoners van de binnenstad is de impact van stadsbrede evenementen groot. Daarom nemen wij als gemeente een prominentere rol om de organisatoren te begeleiden tijdens de productie van deze evenementen. Zo proberen we elke keer tot een juiste afweging te komen waarbij veiligheid het uitgangspunt is maar de belangen van andere betrokkenen ook gewogen worden. Evenementen in het centrum van RosmalenIn het centrum van Rosmalen vinden diverse evenementen plaats op de Driesprong en het Gildeplein. De meeste daarvan komen jaarlijks terug, daar zijn de locatieprofielen ook op gebaseerd. In 2022 zagen we door jubilea van verenigingen een grotere vraag naar ruimte voor evenementen. Zowel retail, horeca als maatschappelijke organisaties als de SJV hebben aangegeven structureel meer ruimte te wensen. De uitvoeringsregels evenementenbeleid laten 4 evenementen met geluid toe op de Driesprong. Dit matcht met het reguliere aanbod, maar biedt niet de extra ruimte voor incidentele evenementen. Omdat we de ontwikkeling van de kern Rosmalen graag willen faciliteren, staan we dit jaar meer evenementen toe dan het locatieprofiel beschrijft. Dit doen we vooruitlopend op een eventuele permanente wijziging van het locatieprofiel. We vragen organisatoren om een uitgebreidere omgevingsdialoog te voeren dan ze gewend zijn, omdat we het wel belangrijk vinden dat er draagvlak is en blijft voor evenementen in het centrum van Rosmalen. Overkoepelende thema’s bij evenementenToegankelijkheid en inclusiviteitToegankelijkheid heeft onze aandacht. Daarmee is niet gezegd dat elk evenement voor iedereen even toegankelijk is. Wij moedigen organisatoren aan om met ervaringsdeskundigen te praten in voorbereiding op hun evenement. Het programma Inclusieve Stad is de leidraad hierbij. Visie van het programma Inclusieve Stad: In ’s-Hertogenbosch voelt iedereen zich thuis, ongeacht de buurt, wijk of het dorp waar je woont. Dit komt doordat we respectvol met elkaar omgaan, werken aan kansengelijkheid en uitgaan van gelijkwaardigheid. We hebben aandacht en waardering voor elkaar, onze onderlinge verschillen én onze overeenkomsten. Deze diversiteit verrijkt ons en biedt kansen voor nieuwe verbindingen.We willen dat bij alle evenementen bewust wordt nagedacht over de toegankelijkheid voor mensen met een handicap. Ook vragen we actief naar toegankelijkheid bij organisatoren en initiatiefnemers en geven we informatie hoe dit te verbeteren. Het Gehandicaptenplatform is bereid op locatie hierover extra advies te geven.De volgende uitgangspunten kunnen door organisatoren gebruikt worden:

We verbeteren de voorzieningen voor fysieke en digitale toegankelijkheid van een evenement.

De publieke ruimte is van iedereen en daar mag niemand beperkt in worden, ongeacht van wie je houdt, wat je huidskleur is, welk geloof je aanhangt of welke nationaliteit(en) je hebt.

Betrekken van ervaringsdeskundigen. Niets over ons zonder ons.

DuurzaamheidIn 2021 hebben we samen met de evenementensector De Bossche Duurzaamheidsrichtlijn opgezet. Deze richtlijn geldt als inspiratie voor ondernemers om duurzamer te ondernemen. Dit gaat over de thema’s energie, mobiliteit, eten en drinken, afval, plasticgebruik. We benoemen de richtlijn actief en zorgen ervoor dat zoveel mogelijk organisatoren de stappen opvolgen waar mogelijk. Gebruik van Single Use Plastic bij de stadsbrede evenementenIn 2022 zijn we aan de slag gegaan met pilots om het plasticgebruik op stadsbrede evenementen te verminderen. Dit doen we samen met de organisatoren, de horeca en de bezoekers van de stad. Na evaluatie en verbeteringen gaan we in 2023 bij Carnaval in Oeteldonk werken met een duurzamer drinkbekersysteem. Vanaf 1 juli 2023 geldt er een landelijke verplichting op een duurzaam drinkbekersysteem bij (stadsbrede) evenementen.