Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente De Ronde Venen inzake Wsw-dienstverlening

Plaatsing, detachering en dergelijke

• -

  Bevorderen inschakeling in het arbeidsproces van de werknemers van wie bij herindicatie is vastgesteld dat zij in staat zijn om arbeid te verrichten onder normale omstandigheden;

• -

  Bedingen van een vergoeding die de concurrentieverhoudingen niet onverantwoord beïnvloeden;

• -

  Opdragen van andere werkzaamheden (Toelichting: in overleg met de inlener indien de Wsw-er daar nog werkzaam is);

• -

  Het vinden en bieden van ander passend werk onder de condities van de WSW, als een werknemer anders dan buiten zijn schuld zijn werkplek verliest;

• -

  Indien bij plaatsing van de werknemer bij een andere organisatie zulks noodzakelijk is, kan de werkgever bepalen dat voor deze werknemer de in die organisatie voor vergelijkbare arbeid gebruikelijke werktijd geldt;

• -

  Inspanningsverplichting van werkgever om te zoeken naar een passende en zo regulier mogelijke werkplek die vergelijkbaar is met het functieniveau waarop de werknemer bij de werkgever werkzaam is geweest;

• -

  Voeren intake, doorstroom- en overdrachtsgesprekken ten behoeve van de doorstroom naar detachering;

• -

  Opstellen, bespreken en ondertekenen van het detacheringsplan, het doorstroomplan en het doorstroomtraject;

• -

  Uitvoeren, evalueren en/of aanpassen van het doorstroomplan en het doorstroomtraject;

• -

  Het zoeken, matchen en bemiddelen van de Wsw-werknemer aan werkgevers;

• -

  Het onderzoeken, onderhandelen en aangaan van detacheringsvoorstellen;

• -

  Opstellen, vaststellen en verwerken van de detacheringsovereenkomst (toelichting: administratief verwerken door Kansis);

• -

  Ondertekenen van de detacheringsovereenkomst (Toelichting: Kansis krijgt kopie van de ondertekende overeenkomst ter archivering en voor het verzorgen van de facturatie)

• -

  Uitvoering geven aan herplaatsing van Wsw-werknemers;

5 Wsw

6, lid 2 Wsw

2.1, lid 1, d cao SW

2.6, lid 2 cao SW

4.6 cao Wsw

5.9, lid 6 cao SW

Bijlage 4 DVO

Bijlage 4 DVO

Bijlage 4 DVO

Bijlage 4 DVO

Bijlage 4 DVO

Bijlage 4 DVO

Bijlage 4 DVO

Bijlage 4 DVO

Begeleid werken

• -

  Subsidie verstrekken aan werkgever;

• -

  Vergoeding verstrekken voor noodzakelijke kosten van arbeidsinpassing met inbegrip van de begeleiding van de geïndiceerde op zijn werkplek;

• -

  Beëindigen subsidie en vergoeding van noodzakelijke kosten;

• -

  Zorgdragen voor de arbeidsinpassing bij begeleid werken met inbegrip van de begeleiding van de geïndiceerde op zijn werkplek;

• -

  Inschakelen begeleidingsorganisatie bij de taak op grond van artikel 8, lid 1;

• -

  Het inwilligen van het verzoek van de geïndiceerde om een door hem aangewezen begeleidingsorganisatie in te schakelen, tenzij het verzoek kennelijk onredelijk is;

• -

  Het inwilligen van het verzoek van de geïndiceerde om een andere begeleidingsorganisatie in te zetten, tenzij het verzoek kennelijk onredelijk is;

• -

  Het met instemming van de geïndiceerde inschakelen van een andere begeleidingsorganisatie;

• -

  Het vinden en bieden van ander passend werk onder de condities van de Wsw wanneer begeleid werken wordt beëindigd buiten de schuld van de werknemer;

7. lid 1, a Wsw

7, lid 1, b Wsw

7, lid 3, Wsw

8, lid 1 BUSWBW

8, lid 2 BUSWBW

8, lid 3 BUSWBW

9, lid 1 BUSWBW

9, lid 2 BUSWBW

3.3 cao SW

Arbeidsovereenkomst/dienstbetrekking

• -

  Besluiten om na verzoek van werknemer van het in dienst nemen van werknemer die een arbeidsovereenkomst heeft met een werkgever buiten zijn woonplaats (afstemmen met directeur organisatie).

• -

  Functieomschrijving aan werknemer overhandigen;

• -

  Vaststellen feitelijke arbeidsduur;

3.4, lid 1 en lid 2 cao SW

3.2, lid 3 cao SW

4.3 cao SW

Verlof

• -

  Verlof verlenen overeenkomstig het verzoek van de werknemer, tenzij het belang van de werkzaamheden zich daartegen verzet (Toelichting: voor medewerkers werkzaam bij Kringkoop of Kansis wordt deze volmacht verleend aan de werkbegeleider van Kringkoop en de directeur van Kansis);

• -

  Wijzigen van vastgesteld tijdvak van vakantie, wanneer het functioneren van de organisatie het betreffende bedrijfsonderdeel in gevaar doen komen (Toelichting: inlenend werkgever doet verzoek aan gemeente en Teammanager Toegang Participatie en Sociale Zaken / coördinator Wsw geeft toestemming/volmacht in overleg met Wsw-werknemer);

• -

  Vaststellen van de financiële schade, die de werknemer door deze wijziging aantoonbaar lijdt;

• -

  Verlenen buitengewoon verlof;

• -

  Het verlenen van kortdurend zorgverlof;

• -

  Verlenen van verlof bij bijzondere omstandigheden;

• -

  Uitbreiden van vakbondsverlof, wanneer de werknemer meerdere kaderfuncties uitoefent;

• -

  Overleggen met werknemer over tijdstip van betaald ouderschapsverlof en de wijze waarop het verlof wordt genoten;

• -

  Instemmen met het verzoek van de werknemer om toegekend betaald ouderschapsverlof niet op te nemen;

• -

  Weigeren van het verlenen van spaarverlof om bedrijfseconomische redenen;

• -

  Afwijken van 6:13, lid 9 (seniorenregeling bij arbeidsduur-vermeerdering in de voorafgaande 5 jaar) in bijzondere situaties;

6.1, lid 5 cao SW

6.1, lid 6 cao SW

6.1, lid 7 cao SW

6.3, lid 1 cao SW

6.4, lid 1 cao SW

6.5 cao SW

6.8, lid 6 cao SW

6.9, lid 7 cao SW

6.9, lid 8 cao SW

6.10, lid 7 cao SW

6.13, lid 10 cao SW

Ontwikkeling, training, opleiding en dergelijke

• -

  Opstellen individueel ontwikkelingsplan voor de werknemer;

• -

  Ter beschikking stellen van voorzieningen ter bevordering of verbetering van de arbeids-bekwaamheid;

• -

  Rapporteren over individuele ontwikkelingsplannen in het sociaal jaarverslag;

• -

  Aan werknemer schriftelijk bevestigen van het voor hem vastgestelde individueel ontwikkelingsplan;

• -

  Periodiek evalueren van ontwikkelingsplan met de werknemer;

• -

  Bevorderen van de deelneming van de werknemer aan voorlichtings-, trainings- en opleidingsactiviteiten (Toelichting: uitgangspunt is dat de inlener de voor de functie noodzakelijke opleidingen/trainingen vergoedt);

• -

  Gemotiveerd beslissen op een verzoek van de werknemer om deel te nemen aan een training of opleiding;

• -

  Bevorderen van de deelneming van jongere werknemers aan beroepsonderwijs en educatie;

9.1, lid 1 cao SW

9.1, lid 6 cao SW

9.1, lid 7 cao SW

9.1, lid 10 cao SW

9.2, lid 1 cao SW

9.3, lid 1 cao SW

9.3, lid 3 cao SW

9.4, lid 1 cao SW

Overige personele besluiten

• -

  Besluiten of de kenbaar gemaakte gewetensbezwaren opwegen tegen het bedrijfsbelang en bij genoeg zwaarwegendheid streven naar een voor beide partijen aanvaardbare oplossing;

• -

  Verschaffen van de benodigde personele, instrumentele en ruimtelijke voorzieningen aan werknemer (Toelichting: uitgangspunt is dat inlenende werkgevers voorzien in werkkleding, persoonlijke beschermingsmiddelen e.d. en de kosten daarvan);

• -

  Besluiten om werktijd van werknemer te verlengen op grond van zwaarwegende bedrijfsbelangen;

• -

  Werktijd van de werknemer verkorten, indien de werktijd vermeerderd met de noodzakelijke reistijd voor de werknemer leidt tot onoverkomelijke bezwaren;

• -

  Opdracht geven tot overwerk (inlenende werkgever doet verzoek aan gemeente en Teammanager Toegang Participatie en Sociale Zaken/coördinator Wsw geeft toestemming/volmacht in overleg met Wsw-werknemer);

• -

  Vergoeden van kosten aan de werknemer die in opdracht van de werkgever in het kader van zijn werkzaamheden reis- en verblijfkosten moet maken anders dan uit hoofde van woon-werkverkeer onder overlegging van de benodigde bescheiden ter vaststelling van het te vergoeden bedrag (Toelichting: Inlenende werkgever vergoedt deze kosten. Indien hij dit niet doet, dan dienen hij eerst toestemming te vragen aan de Gemeente De Ronde Venen);

• -

  Verstrekken tegemoetkoming in bijzondere omstandigheden;

2.2, lid 3 en lid 4 cao SW

2.3, lid 2 cao SW

4.4, lid 3 cao SW

4.4, lid 4 cao SW

5.10, lid 1 cao SW

7.7, lid 1 en 2 cao SW

7.8 cao SW

(Her) indicatiebeschikking

• -

  Intrekken (her)indicatiebeschikking van een Wsw-geïndiceerde;

• -

  Intrekken (her)indicatiebeschikking van een Wsw-geïndiceerde op verzoek van de geïndiceerde;

12, lid 1 Wsw

12, lid 3 Wsw

Personele regelingen vaststellen

• -

  Instellen geschillencommissie;

• -

  Vaststellen van extra dagen als feestdagen;

• -

  Vaststellen eventuele vaste bestemming roostervrije dagen (Toelichting: daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende werkgevers);

• -

  Vaststellen toeslagregeling ploegendienst;

• -

  Vaststellen toeslagregeling consignatie-, bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdiensten;

• -

  Vaststellen billijke vergoeding in geval van een niet-volledige waarneming;

• -

  Aanwijzen van tien dagen per kalenderjaar als verplicht verlof voor alle werknemers of een groep van werknemers dagen (Toelichting: daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende werkgevers);

• -

  Aanwijzen van 2 dagen per jaar voor alle werknemers of een groep werknemers waarop gelijktijdig verplicht verlof wordt opgenomen dagen (Toelichting: daarbij rekening houdend met de werktijden bij inlenende werkgevers);

• -

  Instellen van een bedrijfsregeling waarin een maximum wordt gesteld aan het aantal verlofuren dat een werknemer naar een volgend jaar mag meenemen;

• -

  Vaststellen van een fiets privé regeling;

• -

  Vaststellen van een bedrijfseigen regeling voor een CAO à la carte;

• -

  Uitwerken compensatiemaatregel wanneer activiteiten niet in werktijd kunnen plaatsvinden;

2.5, cao SW

4.4, lid 2 cao SW

4.7, lid 6 cao Wsw

5.12, cao SW

5.13, cao SW

5.14 cao SW

6.1, lid 8 cao SW

6.1, lid 9 cao SW

6.1, lid 11 cao SW

7.1, lid 2 cao SW

7.2, lid 1 SW

9.3, lid 4 cao SW

Medezeggenschap

• -

  Uitnodigen vakorganisaties bij een organisatiewijziging als bedoeld in artikel 25 van de Wet op de ondernemingsraden;

2.3, lid 5 cao SW

In gunstige zin afwijken bij onbillijke situatie

• -

  In gunstige zin afwijken van de cao wanneer toepassing van bepalingen uit deze cao leidt tot een onbillijke situatie voor de werknemer;

13.1, lid 2 cao SW

Thema

Bevoegdheid

Artikelen

Arbeidsovereenkomst/dienstbetrekking

• -

  Het aanbieden van een dienstbetrekking aan een Wsw-geïndiceerde en het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst;

• -

  Het (schriftelijk) opzeggen van de dienstbetrekking;

• -

  Besluiten tot aanpassing van de arbeidsduur van de werknemer;

2, lid 1 Wsw en

3.2, lid 1 cao SW

6, lid 2 Wsw en

3.5, lid 1, 2 en 8 cao SW

4.2 cao SW

Beloning

• -

  Onthouden jaarlijkse periodieke verhoging;

• -

  Schriftelijk mededelen aan werknemer en/of wettelijke vertegenwoordiger van onthouden periodieke verhoging (Toelichting: op aangeven van de Gemeente De Ronde Venen stelt Kansis de brief op);

• -

  Toekennen extra periodieke verhoging;

• -

  Toekennen gratificatie op grond van bijzondere omstandigheden (Toelichting: mandaat geldt tot een bedrag van € 1.000);

• -

  Vaststellen van de beloning van de werknemer, die opnieuw (NB: na te hebben gewerkt via begeleid werken) in dienst treedt bij de oude werkgever;

5.3, lid 3 cao SW

5.3, lid 4 cao SW

5.3, lid 3 cao SW

5.8, lid 3 cao SW

9.2, lid 2 cao SW

Disciplinaire maatregelen

• -

  Opleggen van disciplinaire maatregelen (Toelichting: verplicht advies P&O van Kansis);

• -

  Besluiten een werknemer op non-actief te stellen (Toelichting: verplicht advies P&O van Kansis);

• -

  Schorsen van werknemer met behoud van loon en schriftelijk meedelen aan werknemer (Toelichting: verplicht advies P&O van Kansis);

10.1, cao SW

10.2, cao SW

10.3, cao SW

Nevenfuncties

• -

  Verbieden van nevenfuncties wanneer de beoogde functies strijd opleveren met de belastbaarheid van de werknemer, dan wel op grond van zwaarwegende bedrijfseconomische motieven;

3.6, cao SW

Aanvragen (her)indicatie

• -

  Aanvragen herindicatie voor een Wsw-geïndiceerde aan het UWV (Toelichting: de Gemeente De Ronde Venen ontvangt jaarlijks een overzicht van aflopende indicaties);

• -

  Het verstrekken van recente gegevens bij de aanvraag voor herindicatie;

• -

  Aanvragen van herindicatie op een eerder tijdstip dan in artikel 2, lid 1 (Toelichting: in bijzondere situaties in afstemming met de Teammanager Toegang Participatie en Sociale Zaken / Coördinator Wsw);

• -

  Berichten van UWV bij intrekken van (her)indicatiebeschikking als bedoeld in artikel 12, eerste of tweede lid van de Wsw;

11, lid 1 Wsw én

2, lid 1 BUSWBW

2, lid 2 en 3 BUSWBW

2, lid 4 BUSWBW

5, lid 3 BUSWBW

Uitvoeren administratieve en adviserende taken namens de gemeente

• -

  Beheren en verzorgen van de personele administratie van de Wsw-werknemers;

• -

  Het administratief verwerken van de loonbetalingen aan de Wsw-werknemers conform de op enig moment geldende fiscale wetgeving;

• -

  Uitvoeren, verwerken en aanleveren van maandelijkse salarisproductie in batches aan de gemeente;

• -

  Uitvoeren, voldoen en betaling van de maandelijkse salarisproductie aan de Wsw-werknemers, alsmede de betaling van loonheffings- en pensioenpremies aan de aangewezen instanties;

• -

  Versturen van salarisstroken, jaaropgaven en andere personeel administratieve bescheiden aan de Wsw-werknemer;

• -

  Het doen van aangifte en het aanmelden van loonheffings- en pensioenpremies, alsmede het aanmelden van mutaties hierin;

• -

  Het op verzoek van de werknemer in de maand december uitruilen van de overeengekomen eindejaarsuitkering en het loon ter grootte van de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 7.5b, eerste lid, met de fiscale ruimte;

• -

  Aanmelden van alle werknemers bij de Stichting Pensioenfonds Werk en (re) Integratie;

• -

  Verwerken van de aangeleverde informatie ten behoeve van de urenadministratie;

• -

  In een duidelijke administratie aangeven wat de bron van de spaaruren is;

• -

  Verzorgen van de detacherings- en contractadministratie;

• -

  Besluiten tot het aangaan van gerechtelijke procedures inzake openstaande vorderingen in de detacherings- en contractadministratie;

• -

  Verzorgen van de verzuimadministratie;

• -

  Inschakelen van bedrijfsartsen en arbodienstverlening ten behoeve van (preventie van) arbeidsongeschiktheid;

• -

  Uitvoeren van proces- en casemanagement voor de Wet Verbetering Poortwachter (Toelichting: Waaronder wordt verstaan het opstellen van documenten, alsmede de uitvoering van de evaluatie en bijstelling hiervan en het voeren van driegesprekken);

• -

  Uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van HRM-advies en ondersteuning aan Wsw-werkgevers en de Wsw-werknemers;

• -

  Opmaken arbeidsovereenkomst;

• -

  Zorgdragen voor correcte archivering van documenten en bescheiden voor de Wsw-werknemers (Toelichting: uitvoering met inachtneming van Archiefverordening en beheerregeling van de Gemeente De Ronde Venen);

DVO en bijlagen

DVO en bijlagen

DVO en bijlagen

DVO en bijlagen

DVO en bijlagen

DVO en bijlagen

7.6 cao SW

11.1, lid 2 cao SW

DVO en bijlagen

6.10, lid 14 cao SW

DVO en bijlagen

DVO en bijlagen

DVO en bijlagen

DVO en bijlagen

DVO en bijlagen

DVO en bijlagen

3.2, lid 1 cao SW

DVO en bijlagen

Verstrekken inlichtingen, informatie, etc.

• -

  Verstrekken van alle inlichtingen aan de minister, die hij nodig heeft voor de informatievoorziening en de beleidsvorming met betrekking tot deze wet;

• -

  Gegevens verstrekken aan bestuursorganen die noodzakelijk zijn voor de bij of krachtens wet aan deze bestuursorganen opgedragen taken;

• -

  Gebruiken van het burgerservicenummer, bedoeld in artikel 1, onder b, van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer, bij de verwerking van persoonsgegevens voor de uitvoering van deze wet, of indien dat nodig is voor de uitvoering van andere wetten, waarbij gebruik wordt gemaakt van dat burgerservicenummer (Toelichting: hiertoe zijn de nodige verwerkersovereenkomsten gesloten);

• -

  Verstrekken van gegevens uit de administratie aangelegd voor uitvoering van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten aan het UWV (Toelichting: voor zover dit Wsw-medewerkers betreft);

• -

  Desgevraagd leveren aanvullende informatie en gegevens aan de minister;

• -

  Op verzoek van de minister verstrekken van gegevens of informatie als bedoeld in artikel 9 aan personen of instanties die in zijn opdracht informatie vragen of de gegevens bewerken;

• -

  Het verstrekken binnen zes weken na afloop van de desbetreffende halfjaarsperiode van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze;

• -

  Het verstrekken van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze;

14, lid 1 Wsw

15, lid 2 Wsw

15, lid 5 Wsw

19, lid 1 BUSWBW

8, RUSWBW

10, RUSWBW

11, lid 2 RUSWBW

12a, lid 2 RUSWBW

Zorgverzekering

• -

  Informeren van werknemers over bestaan van de zorgverzekering zoals genoemd in 7:4, lid 1;

• -

  Het innen van de premie via het salaris van de deelnemende werknemers en hun gezinsleden indien werknemer gebruik maakt van het in 7.4, lid 1 genoemde contract;

7.4, lid 3 cao SW

7.4, lid 4 cao SW

Werktijden

• -

  Opdracht geven tot overwerk (Toelichting: na afstemming met en toestemming van de Teamleider Toegang Participatie en Sociale Zaken);

• -

  De werktijden van de werknemers regelen in roosters (Toelichting: wijzigingen moeten doorgegeven worden aan de Teammanager Toegang Participatie en Sociale Zaken / de coördinator Wsw zodat dit verwerkt kan worden in AFAS);

• -

  Verlof verlenen overeenkomstig het verzoek van de werknemer, tenzij het belang van de werkzaamheden zich daartegen verzet (Toelichting: dit betreft alleen de werkbegeleider van Kringkoop en de directeur van Kansis);

5.10, lid 1 cao SW

4.7, lid 1 cao Wsw

6.1, lid 5 cao SW

Ontwikkeling, training, opleiding en dergelijke

Toelichting: onderstaande geldt voor de directeur Kansis en de werkbegeleider Kringkoop, voor de Wsw-werknemers die bij Kansis, respectievelijk Kringkoop werken:

• -

  Opstellen individueel ontwikkelingsplan voor de werknemer;

• -

  Ter beschikking stellen van voorzieningen ter bevordering of verbetering van de arbeids-bekwaamheid;

• -

  Aan werknemer schriftelijk bevestigen van het voor hem vastgestelde individueel ontwikkelingsplan;

• -

  Periodiek evalueren van ontwikkelingsplan met de werknemer;

• -

  Bevorderen van de deelneming van de werknemer aan voorlichtings-, trainings- en opleidingsactiviteiten (Toelichting: uitgangspunt is dat de inlener de voor de functie noodzakelijke opleidingen/trainingen vergoedt);

• -

  Gemotiveerd beslissen op een verzoek van de werknemer om deel te nemen aan een training of opleiding;

• -

  Bevorderen van de deelneming van jongere werknemers aan beroepsonderwijs en educatie;

9.1, lid 1 cao SW

9.1, lid 6 cao SW

9.1, lid 10 cao SW

9.2, lid 1 cao SW

9.3, lid 1 cao SW

9.3, lid 3 cao SW

9.4, lid 1 cao SW