De raad van de gemeente Voorne aan Zee:
Gelet op het bijbehorende raadsvoorstel;
gelet op artikel 107e, eerste lid van de gemeentewet;
gelet op het advies van de fusiecommissie;
Besluit:
vast te stellen de Organisatieverordening van de griffie Voorne aan Zee 2023
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- -
griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris;
- -
griffie: de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende ambtenaren;
- -
werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 van de Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffie(r) is gedelegeerd;
- -
GO: Georganiseerd Overleg tussen gemeentelijke werkgever met ambtenaren vakbonden;
- -
Artikel 2 Organisatiedoelstellingen en formatie
De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie de organisatie doelstellingen en formatie van de griffie en de op de griffie aanwezige functies vast.
Artikel 3 Aansturing griffie(r)
- 1.
De werkgeverscommissie is verantwoordelijk voor de aansturing van de griffier.
- 2.
De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie een instructie vast, zoals bedoeld in artikel 107a Gemeentewet.
- 3.
De griffier handelt naar zijn instructie.
- 4.
De griffier legt verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie in het jaarplan en jaarverslag.
Artikel 4 Financiën
De raad stelt jaarlijks de begroting van de griffie vast op basis van het jaarplan van de griffie.
Artikel 5 Beheer
De griffier kan dienstverleningsovereenkomsten afsluiten met het college of de secretaris voor het gebruik van de binnen de collegeorganisatie bestaande ondersteunende faciliteiten op het terrein van Personeel, Informatie, Juridische Zaken, Organisatie, Financiën, Automatisering en Huisvesting.
Artikel 6 Medezeggenschap
- 1.
De griffie kan worden beschouwd als zelfstandige onderneming.
- 2.
Een vertegenwoordiging van de werkgeverscommissie sluit aan bij het GO en OR indien sprake is van een maatwerkregeling voor de griffier (een maatwerkregeling zijn specifieke afspraken in afwijking van de CAO Gemeenten).
Artikel 7 Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie.
Artikel 8 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking.
Artikel 9 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als "Organisatieverordening van de griffie van de gemeente Voorne aan Zee 2023".
Artikel 10 Intrekking oude verordeningen
De organisatieverordening van de griffie van de gemeente Brielle, de organisatieverordening van de griffie van de gemeente Westvoorne en de organisatieverordening van de griffie van de gemeente Hellevoetsluis worden ingetrokken.